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安全生产约谈记录

一、总则

（一）目的与依据

为规范安全生产约谈记录的编制、管理和使用，确保约谈过程可追溯、责任可明确、整改可落实，依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《安全生产约谈实施办法（试行）》等法律法规及行业标准，结合安全生产工作实际，制定本方案。本方案旨在通过标准化记录管理，提升约谈工作的严肃性、规范性和有效性，强化安全生产责任落实，预防和减少生产安全事故。

（二）适用范围

本方案适用于各级人民政府安全生产监督管理部门、负有安全生产监督管理职责的部门（以下简称“监管部门”）与生产经营单位之间开展的各类安全生产约谈记录管理。生产经营单位包括从事生产经营活动的企业、事业单位、社会组织等，涵盖矿山、危险化学品、建筑施工、交通运输、烟花爆竹、冶金等重点行业领域。约谈类型包括但不限于：生产安全事故发生后的事故调查约谈、重大事故隐患整改不力的督促约谈、安全生产检查发现问题后的警示约谈、新法规政策实施前的宣贯约谈、安全生产责任落实不到位约谈等。

（三）基本原则

1.客观真实原则：记录内容必须如实反映约谈的时间、地点、参与人员、议题、各方陈述、讨论要点、形成的结论性意见及整改要求等，不得虚构、隐瞒或篡改事实，确保记录的原始性和准确性。

2.规范完整原则：记录要素应齐全，包括约谈基本信息、参与人员信息、约谈议题、主要内容、达成的共识、整改要求及时限、各方签字确认等，格式应符合统一规范，避免因要素缺失导致记录无效或争议。

3.可追溯原则：记录应具备唯一标识（如约谈编号），并按年度、类型分类归档，保存期限不少于3年；涉及重大事故隐患、生产安全事故的约谈记录，应永久保存或按照档案管理相关规定执行，确保后续查阅、问责和追溯的可行性。

4.保密原则：对约谈中涉及的国家秘密、商业秘密、个人隐私或未公开的敏感信息，记录编制和保管人员应严格遵守保密规定，未经约谈各方同意不得对外泄露，维护信息安全和各方合法权益。

二、约谈记录的编制

（一）记录要素

1.基本信息要素

约谈记录的基础是完整的基本信息，这些要素确保记录的准确性和可追溯性。时间要素需精确到分钟，包括约谈的具体日期、开始和结束时间，例如“2023年10月15日14:30至16:00”。日期应采用公历格式，避免使用农历或模糊表述。地点要素需详细描述，如“公司三楼会议室”或“现场办公室”，确保能准确定位。时长以小时或分钟计，如“1小时30分钟”，反映约谈的实际持续时间。

参与人员信息是核心组成部分。主持人的姓名、职务和单位必须明确，如“张三，安全生产监管科科长”。被约谈人的姓名、职务和单位同样重要，如“李四，企业安全主管”。对于多人参与，需列出所有人员及其角色，如“王五，记录员，负责会议记录”。记录员姓名和职务需单独注明，确保责任明确。约谈主题和议题需预先确定并在记录中体现，主题如“关于2023年第三季度安全生产检查问题的约谈”，议题如“隐患整改情况”、“责任落实问题”等，应具体、可操作。

其他基本信息包括约谈的发起依据，如依据《安全生产法》第X条或上级部门指示，注明法律条款或文件编号。约谈类型需分类，如事故调查约谈、隐患整改约谈或宣贯约谈。约谈编号用于唯一标识，格式如“YT-2023-001”，由部门代码、年份和序号组成，便于归档和检索。所有要素应一次性记录，避免后续补充，确保原始性。

2.内容要素

内容要素涵盖约谈过程中的实质性信息，反映讨论的核心和结果。各方陈述部分需客观记录主持人和被约谈人的发言。主持人陈述约谈目的和背景，如“本次约谈因贵公司隐患整改不及时”。被约谈人陈述企业安全生产现状、存在问题及整改措施，如“整改延期因供应商问题，已采取临时措施”。陈述应简洁，突出重点，避免冗长细节。

讨论要点记录关键对话和意见，包括主持人提出的问题、被约谈人的回应及双方互动。例如，主持人问：“员工培训覆盖率多少？”被约谈人答：“80%，计划提升至95%。”讨论需捕捉分歧点，如“企业认为资源不足，监管部门认为管理不善”，以及共识点，如“双方同意加强培训”。议题相关内容如安全管理制度漏洞、员工培训不足等，应按顺序记录，确保逻辑清晰。

结论性意见和整改要求是记录的关键输出。结论部分总结约谈结束时形成的共识，如“企业需在30日内完成所有隐患整改”。整改要求具体、可量化，包括整改内容、责任部门和完成时限，如“整改消防设施，由工程部负责，11月30日前完成”。要求应基于讨论结果，避免模糊表述。签字确认部分要求所有参与人员签字，包括主持人、被约谈人和记录员，表明对记录内容的认可。签字日期应与约谈日期一致，记录员签字确认记录的准确性。附件信息如相关文件、照片或报告需列出，例如“附件：隐患整改计划书、现场照片”，并注明附件编号和名称，以便查阅