游泳俱乐部器材管理实施办法.doc

游泳俱乐部器材管理实施办法

第一章总则

第一条为规范游泳俱乐部器材管理，保障器材安全、高效使用，提升会员服务质量，助力俱乐部游泳培训、竞赛活动及日常运营顺利开展，推动游泳体育事业蓬勃发展，根据国家《体育器材设备管理办法》《游泳场所开放条件与技术要求》等规定，结合俱乐部实际，制定本办法。

第二条本办法适用于俱乐部所有游泳相关器材的采购、入库、领用、维护、报废等全生命周期管理，涵盖救生器材、教学器材、训练器材、竞赛器材、场馆设施器材及办公辅助器材等。

第三条器材管理遵循“安全第一、责任到人、定期维护、高效利用”原则，坚持谁使用谁负责、谁管理谁监督，确保器材状态良好、使用规范，为会员提供安全可靠的游泳环境。

第四条俱乐部行政部为器材管理牵头部门，负责统筹协调器材采购、台账建立、监督检查等工作；教练部、救生部、场馆部等相关部门按职责分工，负责本部门器材的日常使用、维护及保管。

第二章器材分类

第五条按用途将器材分为以下六大类：

（一）救生器材：包括救生圈、救生杆、救生衣、急救箱、AED（自动体外除颤仪）、水上救生板等；

（二）教学器材：包括浮板、背漂、水袖、呼吸管、划手掌、脚蹼、游泳圈（儿童专用）等；

（三）训练器材：包括拉力器、阻力带、水下耳机、训练用浮标、划水板等；

（四）竞赛器材：包括出发台、计时钟、触壁板、泳道线、电子计时系统等；

（五）场馆设施器材：包括泳池清洁设备（吸污机、捞网、刷子）、水质监测仪、水温计、消毒设备、储物柜、休息椅等；

（六）办公辅助器材：包括办公电脑、打印机、会员登记系统设备、监控设备等。

第六条各类器材需明确标识，标注名称、规格、责任人及存放位置，便于快速查找与管理。

第三章器材采购管理

第七条采购需求由各部门根据实际工作需要提出，填写《器材采购申请表》，注明器材名称、规格型号、数量、用途、预算金额及预计使用时间，经部门负责人审核后提交行政部。

第八条行政部对采购申请进行汇总复核，结合器材库存情况及年度预算，形成采购计划，报俱乐部经理审批；单次采购金额超过5000元的，需经俱乐部董事会审议通过。

第九条采购实施应遵循公开透明原则，优先选择资质齐全、信誉良好的供应商，对比产品质量、价格及售后服务，签订正式采购合同，明确交货时间、验收标准及保修条款。

第十条器材到货后，由行政部联合申请部门、财务部共同验收，核对器材数量、规格、质量证明文件（如合格证、检测报告），验收合格后方可入库；不合格器材需及时联系供应商退换货。

第四章器材入库与登记

第十一条验收合格的器材须办理入库手续，行政部建立《器材管理台账》，内容包括器材名称、规格型号、数量、采购日期、单价、总价、供应商、存放位置、责任人、编号等。

第十二条器材编号采用“类别代码+年份+序号”规则，如救生器材用“JS-2024-001”标识，便于追踪管理。

第十三条建立电子台账与纸质台账双轨制，电子台账定期备份，纸质台账由行政部专人保管，每月核对一次，确保账实相符。

第十四条贵重器材（如AED、电子计时系统）需单独建档，记录详细信息及使用情况，实行重点管理。

第五章器材领用与归还

第十五条器材领用需填写《器材领用单》，注明领用部门、领用人、器材名称、数量、领用时间及用途，经部门负责人签字后，行政部登记台账并发放器材。

第十六条领用人需妥善保管器材，不得转借、挪用或私自拆卸，确需转借的须经部门负责人批准并办理转借手续。

第十七条临时领用器材（如会员借用浮板、水袖）需在前台登记，明确归还时间，逾期未还的由前台负责催还；救生器材仅限紧急情况下使用，非救生用途不得领用。

第十八条器材归还时，行政部需检查器材是否完好，如有损坏需填写《器材损坏报告》，说明原因及处理意见，经部门负责人审核后存档；损坏器材按本办法第七章规定处理。

第六章器材日常维护与保养

第十九条各部门负责本部门领用器材的日常维护，行政部定期检查维护情况，建立《器材维护日志》，记录维护时间、器材名称、维护内容、维护人及结果。

第二十条不同器材维护要求如下：

（一）救生器材：救生圈每日检查充气量及表面破损情况，每周清洁消毒；急救箱每日检查药品是否齐全、有无过期，每月补充更换；AED每月测试功能，每半年由专业机构校准；

（二）教学器材：浮板、背漂等每日用中性清洁剂清洁，晾干后存放于阴凉处，避免暴晒；脚蹼每周检查有无开裂，划手掌每月检查绑带松紧度；

（三）训练器材：拉力器、阻力带每周检查弹性及连接处，避免过度拉伸；水下耳机每月清洁防水接口，避免进水；

（四）竞赛器材：出发台每周检查稳定性，计时设备每月校准时间，泳道线每月清洗