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活动营销合作协议

鉴于甲方希望策划并举办活动营销活动(以下简称“活动”),乙方具备活动策划、组织、执行及营销推广的专业能力和资源,为明确双方在合作中的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条活动基本信息

1.1本协议双方为:

甲方:[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话]

电子邮箱:[邮箱]

乙方:[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话]

电子邮箱:[邮箱]

1.2甲乙双方同意就甲方委托乙方执行的活动营销合作事宜,依据本协议约定履行权利和义务。

1.3活动名称:[具体活动名称]

1.4活动时间:[具体活动开始日期]至[具体活动结束日期],活动开始时间[具体时间],活动地点:[具体活动地点]

1.5活动主题:[具体活动主题]

1.6活动目标:

(1)预计吸引目标客流[具体数量]人次;

(2)实现线上平台互动量(如点赞、转发、评论等)[具体数量]次;

(3)获得潜在客户信息[具体数量]条;

(4)提升[产品/品牌]在目标市场的知名度[具体指标];

(5)[其他具体目标,如销售额提升百分比、媒体曝光价值等]。

第二条乙方的权利与义务

2.1乙方负责根据本协议第一条及甲方要求,结合自身专业能力,为活动提供整体策划方案,包括但不限于活动创意构思、流程设计、环节安排、互动形式建议、风险评估与预案等。

2.2乙方负责提供活动所需的全部视觉设计,包括主视觉、海报、邀请函、背景板、展架、宣传物料、易拉宝、指示牌等的设计、制作及按时交付。设计稿需提交甲方审核确认。

2.3乙方负责活动的具体执行管理,包括但不限于:

(1)活动场地的勘察、布置方案制定与执行;

(2)活动所需设备(如音响、灯光、LED屏幕、投影仪、桌椅、签到设备等)的租赁、安装、调试及活动期间的正常运行保障;

(3)活动工作人员(如主持人、礼仪、模特、志愿者、技术支持、现场执行人员等)的招募、培训、管理及调度;

(4)活动流程的监督与把控,确保活动按计划顺利进行;

(5)现场嘉宾、媒体、参会人员的接待与引导;

(6)活动现场的互动环节组织与管理;

(7)活动期间的安全管理、秩序维护及突发事件的处理;

(8)活动结束后的场地清理、设备拆除与归还。

2.4乙方负责制定活动营销推广方案,并负责执行推广工作,包括但不限于:

(1)利用乙方自有或合作的媒体渠道、社交媒体平台(如微信、微博、抖音、小红书等)、网络广告资源进行活动预热、宣传和引流;

(2)根据甲方提供的媒体名单或要求,邀请相关媒体记者参与活动报道;

(3)设计并发送活动邀请函,进行目标客户或嘉宾邀请;

(4)活动期间的实时内容更新与传播(如现场照片、视频直播、精彩瞬间分享等)。

2.5乙方负责活动预算的编制与管理,所有预算方案需提交甲方审核。乙方应确保各项支出合理合规,并随时准备向甲方提供详细的费用清单。活动产生的各项费用,最终以甲方审核确认的发票金额为准。

2.6乙方负责收集、整理活动相关数据,并在活动结束后[具体天数]内,向甲方提交详细的活动总结报告。报告内容应至少包括:活动概况、现场执行情况、参与人数与构成、媒体覆盖情况与报道效果、互动数据统计、潜在客户信息汇总、客户反馈摘要、目标达成情况分析、活动费用决算明细等。

2.7乙方在履行本协议过程中,应遵守国家法律法规及行业规范,确保活动内容健康合法,不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应对其提供的策划方案、设计作品等拥有知识产权,除非本协议另有约定,否则其知识产权不因履行本协议而转移给甲方。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权对乙方提交的活动策划方案、设计稿件、预算方案、推广计划、总结报告等文件进行审核,并在收到后[具体天数]内以书面形式(包括但不限于邮件、书面文件)提出修改意见或确认。甲方逾期未复,视为对该文件内容的确认。

3.2甲方应向乙方提供开展活动所需的必要背景资料、品牌规范文件、产品信息、目标客群画像、重要嘉宾资料等,并保证所提供资料的真实性、准确性和合法性。

3.3甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付活动服务费用及其他应付款项。

3.4如活动需要使用甲方提供的场地、设施、产品或邀请甲方人员参与,甲方应及时协调并提供必要的支持与配合。

3.5甲方指定[甲方联系人姓名及职务]作为本次活动的对接人,负责与乙方就活动相关事宜进行沟通、确认和协调。

3.6甲方对乙方在履行本协议过程中产生的、属于乙方所有的知识产权(如活动策划方案、设计作品等)享有在本协议约定范围内的使用权,具体使用范围和期限以本协议相关条款为准。甲方不得超出约定范围使用。

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