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目录
TOC\o1-5\h\z\oCurrentDocument(一)经营管理方案2
\oCurrentDocument1、客户投诉处理管理2
\oCurrentDocument2、消防平安管理4
\oCurrentDocument3、消防平安管理制度5
\oCurrentDocument4、进货查验记录制度8
\oCurrentDocument5、防火平安承诺书9
(一)经营管理方案
1、客户投诉处理管理
为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细那么。
一、投诉分类
客户投诉依客户投诉原因的不同区分为:
1、质量异常导致的客户投诉;
2、非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成);
3、其它原因导致的投诉。
二、处理流程
1、确认投诉问题
接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、采购清单、日期、数量、不良数量),进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。
2、分析、核实问题
根据不同分类,对投诉进行分析,假设属我方质量问题应另拟定处理方式,会同质检中心、质检部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门:对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。
如判定结果非我方原因造成,认真向客户解释,并出示我方鉴定结果及依据,协同客户分析可能的原因,并与客户商讨后续解决问题方法。
3、协商处理方法
情节较轻的质量投诉,登记备案,及时反应给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉,填写客户投诉处理表,由质检部提出产品解决措施,售后服务部与业务部共同商议解决方法,并与客户协商最终解决方法,报各部门审批。
4、处理及落实处理方案
及时向客户反应投诉解决进程,依商议的解决方法进行后续处理,并全程跟踪落实情况。品控中心、质检部及生产中心拟定改善方法防止同类问题再次发生。
三、处理职责
各部门对客户投诉案件的处理职责如下:
1、售后服务部门
(1)客户投诉案件的登记,了解客户投诉及投诉理由确实认;
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报;
(3)与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理;
(4)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的催促及效果确认;
(5)处理方式的拟定;
(6)迅速传达处理结果;
(7)客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。
2、业务部
(1)配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由确实认;
(2)提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
3、质检中心和质检部
(1)客户投诉质量的检验确认;
(2)分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。
4、客户投诉责任管理
对相应职责范围内的责任事故,各相关部门在权限范围内调查处理,售后服务部门每月审视上月份的客户投诉案件,并于5日17时前提供客户投诉率,归属单位或个人依客户投诉案件发生的工程原因决定责任归属,按绩效考核实施细那么相关规定实施相应处分。
四、售后服务工作原那么
1、售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对;礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉,按绩效考核实施细那么相关规定实施处分。
2、接到投诉后,第一时间与客户取得联系,了解投诉问题,原因。
3、确认投诉后,在公司内严格执行流程,迅速处理,尽快解决,在第一时间答复客户。
4、监督投诉问题的落实。
2、消防平安管理
一、消防平安:
(一)门店灭火器的类型:
门店的灭火器属于手提式干粉灭火器,是门店排除火灾隐患的有利法宝,正确的使用火火器能够最大限度的降低火灾带来的损失,定期排查火火器的有效性也是门店工作的重要环节。
(二)门店灭火器的构成:
灭火器的构成:筒体、器头、喷嘴。
(三)灭火器有效性识别事项:
1、压力表识别:
黄色:天文第序田河险,霖
2、有效期识别:
必须要有厂家合格证;
年检后,每年要更换一次干粉;
灭火器的有效期为两年;
3、配件识别:
定期检查胶管,看是否老化有裂痕;
4、摆放位置:
应放在门店进门的旁边;
灭火器摆放应稳固,其名牌应朝外;
应放置在干燥、阴凉或无强腐蚀性的地点;
(四)使用及维护方法:
所有门店必须配灭火器;
20平米及以上带仓库的门店必须至少配有2个灭火器;
步骤三:使用时先拔下保险辛肖,一只手握住喷嘴,另一只手用力压下压把,干粉便会从喷嘴喷射出来步骤一:使用前,上下颠倒,保证干粉松动假设没有到达
步骤三:使用时先拔下保险辛肖,一只手握住喷嘴,另一只手用力压下压把,干粉便会从喷嘴喷射出来
步骤一:使用前,上下颠倒,保证干
粉松动
步骤二:在距离起火点5米
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