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行业通用合同范本与管理工具集

一、工具集概述

本工具集旨在为企业提供标准化合同管理解决方案，覆盖采购、服务、合作、租赁等常见业务场景，通过规范合同文本、优化管理流程、强化风险控制，帮助企业提升合同管理效率，降低法律与运营风险。工具集包含合同范本库、管理流程指引、实用工具模板及风险提示四大模块，适用于各类企业日常合同管理需求。

二、适用业务场景

1.采购业务场景

企业原材料、设备、办公用品等采购活动，需与供应商明确货物规格、数量、价格、交付及验收标准，适用《采购合同范本》。

2.服务业务场景

企业委托外部机构或个人提供技术服务、咨询服务、营销推广等服务，需约定服务范围、成果交付、费用结算及保密义务，适用《服务合同范本》。

3.合作业务场景

企业间开展项目合作、联合研发、渠道共建等合作，需明确合作内容、权责划分、收益分配及退出机制，适用《合作框架协议范本》。

4.租赁业务场景

企业租赁办公场地、生产设备、车辆等资产，需约定租赁期限、租金标准、维修责任及违约条款，适用《租赁合同范本》。

三、全流程操作指引

（一）合同需求梳理与范本选择

步骤1：明确核心要素

根据业务需求，确定合同主体（甲方/乙方）、合同标的（货物/服务/合作内容）、核心条款（金额、期限、履行方式、验收标准等），形成《合同需求清单》。

步骤2：匹配范本类型

对照《合同类型与范本对应表》（见表1），选择最贴近业务需求的范本。若现有范本无法完全覆盖需求，以基础范本为调整个性化条款。

（二）合同条款拟定与审核

步骤1：填写基础条款

根据《合同需求清单》，在范本中填写双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等）、标的详情、权利义务、违约责任等核心内容，保证表述清晰、无歧义。

步骤2：内部审核流程

业务部门初审：审核合同内容是否符合业务需求，标的、数量、价格等是否准确；

法务部门复审：审核条款合法性、合规性，排查法律风险（如主体资格、违约责任、争议解决方式等）；

财务部门会签：审核金额、付款方式、税费承担等财务相关条款是否符合公司财务制度；

管理层审批：根据合同金额及重要性，提交相应层级负责人审批（如10万元以上合同需总经理审批）。

（三）合同签署与用印管理

步骤1：确认签署主体

企业签署合同需加盖公章或合同专用章，自然人签署需提供证件号码原件并由本人签字。若涉及授权委托，需审核《授权委托书》（明确委托事项、权限、期限）。

步骤2：规范用印流程

审批通过的合同，由行政管理部门按公司用印制度加盖印章，填写《合同用印登记表》（记录合同编号、用印日期、用印人、份数等信息）。

（四）合同履行与归档管理

步骤1：履行跟踪

合同签订后，由业务部门负责跟踪履行进度，记录《合同履约跟踪表》（包括履行节点、完成情况、问题记录等），发觉异常及时上报处理。

步骤2：资料归档

合同履行完毕或终止后，由业务部门收集合同文本、审批文件、履约凭证（如验收单、发票、付款记录等），整理成册移交档案管理部门，保存期限不少于5年（重要合同保存期限不少于10年）。

四、实用工具模板

表1：合同类型与范本对应表

业务类型

适用范本名称

关键条款要点

采购业务

采购合同范本

货物规格、质量标准、交付时间、验收方式、付款条件

服务业务

服务合同范本

服务范围、交付成果、服务期限、验收标准、保密义务

合作业务

合作框架协议范本

合作内容、权责划分、收益分配、退出机制、知识产权

租赁业务

租赁合同范本

租赁物详情、租赁期限、租金及支付方式、维修责任

表2：合同管理台账

合同编号

合同名称

甲方名称

乙方名称

合同类型

签订日期

合同金额（元）

履行状态（履行中/已履行/已终止）

负责人

联系方式

归档日期

CG-2024-001

办公设备采购合同

*科技有限公司

*商贸有限公司

采购合同

2024-03-01

50,000.00

履行中

-

FW-2024-002

网站建设服务合同

*科技有限公司

*网络科技公司

服务合同

2024-03-15

80,000.00

履行中

1395678

-

表3：合同条款风险自查表

检查项目

检查内容

风险等级（高/中/低）

处理建议

主体资格

乙方是否为合法存续企业，是否具备相应资质（如生产许可证、经营许可证）

高

核验营业执照复印件，留存资质证明文件

标的条款

货物规格/服务内容是否明确，是否存在模糊表述（如“优良”“优质”）

中

补充具体参数或技术标准

履行期限

交付时间/服务期限是否明确，是否约定逾期责任

高

明确具体日期及违约金计算方式

付款方式

金额、支付节点、账户信息是否清晰，是否约定预付款/质保金比例

中

财务部门审核账户信息，控制预付款比例

争议解决

是否约定明确的争议解决方式（诉讼/仲裁）和管辖地

高

优先选择企业所在地法院或仲裁机构

表4：合同履约