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工程变更申请联系单填写范例

一、引言

工程变更申请联系单（以下简称“联系单”）是工程项目实施过程中，因设计调整、现场条件变化、客户需求优化或其他合理因素，导致原合同或原设计文件内容需要修改时，由相关责任方提出、并用于流转审批及记录变更信息的关键性书面文件。规范、准确、详尽地填写联系单，是确保变更流程顺畅、责任清晰、成本可控、工期不受不当影响的基础。本文旨在通过一个贴近实际的范例，详细阐述联系单各主要栏目的填写要点与注意事项，为工程管理人员提供具有实操性的参考。

二、填写基本原则

在具体填写前，需明确以下基本原则：

1.必要性：变更申请应基于充分的理由和客观需求，避免不必要的变更。

2.依据性：变更原因需有明确的依据，如现场勘查记录、设计交底纪要、规范更新、客户书面函件等。

3.准确性：变更内容描述应清晰、具体，涉及工程量、材料、工艺等需准确无误。

4.完整性：所有必填栏目均应填写完整，附件材料应齐全。

5.及时性：变更事项一经确认或发现，应及时提出申请，以免延误工期或造成返工浪费。

三、填写范例

以下将模拟一个建筑工程项目中，某办公楼装修阶段的一项变更，来展示联系单的填写方式。

工程变更申请联系单

**栏目名称**

**填写内容**

**填写说明与要点**

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**1.变更编号**

GCBG-____

通常由项目统一编制，规则可包含项目代号、年份、流水号，便于追溯和管理。

**2.项目名称**

XX市XX区XX科技园区研发中心办公楼项目

与合同及项目备案名称一致。

**3.合同编号(若有)**

HT-____

涉及合同价款调整时，务必填写对应合同编号。

**4.变更申请部门/人**

装饰装修项目部-张三

明确提出变更的责任主体，个人提出时需注明所属部门。

**5.变更申请日期**

2023年X月X日

填写实际提交申请的日期。

**6.变更涉及专业**

装饰装修、给排水

根据变更内容勾选或填写，如建筑、结构、机电、装饰、园林等，可多选。

**7.变更发生部位/区域**

三层东侧办公区（原图纸区域编号A3-01至A3-08）

应具体到可识别的图纸分区、轴线范围或具体房间/区域，便于定位。

**8.原设计/合同内容简述**

三层东侧办公区原设计为开放式办公布局，设置公共茶水间1处（面积约X㎡），位于A3-05轴线附近，给排水管道已预留至该位置。

简要描述变更前的状态，为变更前后对比提供基准。应引用原设计图纸编号或合同条款号。

**9.变更原因及依据**

**原因**：根据甲方（XX科技有限公司）于2023年X月X日组织的现场协调会要求（会议纪要编号：XHJY-2023-XX），为满足其研发团队增加独立实验区域的需求，需对三层东侧部分办公区布局进行调整。

**依据**：1.甲方《关于研发中心办公楼三层功能调整的函》（编号：JF-2023-XX）；2.现场协调会议纪要（编号：XHJY-2023-XX）；3.原装修设计图纸（图号：Z-S-03）。

此为核心栏目，需详细、具体。原因应阐明变更的触发因素；依据应列出支持变更的书面文件，包括文号。

**10.变更内容及范围**

1.取消原A3-05轴线附近公共茶水间。

2.在原A3-03至A3-06轴线区域（约XX㎡）增设一间独立实验用房，采用120mm厚轻质隔墙分隔，配备甲级