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专利申请服务合同2025年保密义务协议
本合同由以下双方于2025年签署:
甲方(服务提供方):[服务提供方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码/注册号:[号码]
乙方(委托方):[委托方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码/注册号:[号码]
(以下称甲方和乙方)
鉴于甲方是专业的专利代理机构/律师事务所,拥有提供专利申请及相关服务的能力和资质;乙方希望委托甲方提供专利申请服务,并希望在服务过程中及服务完成后,双方接触到的相关信息得到妥善保护。
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国专利法》及其实施细则等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就专利申请服务及保密义务达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1保密信息是指一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的,在披露时标明“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有非公开信息,包括但不限于:
(1)乙方提供的与发明创造相关的所有技术信息,如:发明构思、技术方案、背景技术、实验数据、技术秘密、设计图纸、公式、模型、样品、原型、计算机程序、技术文档、专利申请文件(包括说明书、权利要求书、附图、摘要等草稿和最终版本)及其修订稿、与专利申请相关的沟通记录;
(2)乙方提供的与发明创造相关的所有商业信息,如:商业计划、市场策略、客户名单、供应商信息、财务数据、内部管理资料、未公开的营销方案等;
(3)甲方在提供本合同项下服务过程中知悉的乙方的保密信息;
(4)甲方在提供本合同项下服务过程中产生的、包含乙方保密信息的专利申请文件、检索报告、法律意见书等工作成果(但甲方有权将其工作成果的副本用于其内部质量控制和培训,且不得超出此目的使用乙方信息);
(5)双方在合作过程中交流的口头信息,除非该信息在披露时已被公开或事后进入公有领域;
(6)根据法律法规或有权部门要求,甲方需要向其披露的、包含乙方保密信息的政府文件或法律文件副本,但甲方应在法律允许的范围内,事先通知乙方,并尽力保护该信息不被进一步泄露;
(7)任何一方从关联公司、母公司、子公司或其他关联方获得并披露的,其中包含本合同项下另一方的保密信息。
1.2非保密信息是指:
(1)披露时已为公众所知的信息;
(2)接收方在披露前已合法知晓且非通过违反保密义务获得的信息;
(3)接收方独立开发,未使用披露方任何保密信息而获得的信息;
(4)接收方能证明在从披露方获得之前,已经通过合法途径从第三方获得且未对该第三方承担保密义务的信息;
(5)接收方根据法律法规或有权司法/行政机关的要求而披露的信息,且披露方已事先获得乙方的书面同意(若披露方有义务事先通知乙方);
(6)披露方书面同意其可以公开或披露的信息。
第二条保密义务
2.1乙方同意并承诺,对其根据本合同第一条第1.1款第(1)项提供的保密信息以及在本合同履行过程中从甲方获取的保密信息(包括甲方的工作成果中包含的乙方信息)承担保密义务。乙方的保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。
2.2甲方同意并承诺,对其根据本合同第一条第1.1款第(1)、(3)、(4)项提供的保密信息以及在本合同履行过程中从乙方获取的保密信息承担保密义务。甲方的保密义务自接触保密信息之日起生效,在本合同有效期内及终止后[五]年内持续有效。对于甲方独立开发的工作成果所包含的乙方信息,其保密期限自该信息最终提交专利局申请之日起计算,持续至该信息进入公有领域之日止。
2.3双方同意,仅为履行本合同之目的,才能接触、使用对方的保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的,不得向任何第三方(包括关联公司、母公司、子公司等,除非事先获得对方书面同意)披露、转让、出租、出借或以其他任何方式泄露。
2.4双方均有权将本合同项下的保密信息用于内部研究、开发、准备专利申请文件、答复审查意见、参与诉讼或仲裁等与履行本合同直接相关的活动。任何一方在其内部使用保密信息时,应仅限于需要知悉该信息的必要人员,并确保该等人员同等遵守本合同项下的保密义务。
2.5双方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施,保护对方的保密信息,防止其被未经授权的第三方获取、使用或泄露。合理的谨慎措施包括但不限于:设置密码、限制访问权限、加密存储、安全传输、定期盘点、监督员工行为、销毁不再需要的保密信息载体等。
2.6未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本合同项下的保密信息,但以下情况除外:
(1)根据法律法规或有权司法/行政机关的要求,必须披露的,披露方应在法律允许的范围内,事先书面通知对方,并尽力保护该信息不被进一步泄露;
(2)接收方能够证明其向该第三方披露是依据法院判决、裁定或政府命令进行的;
(3)双方事先已书面约定可以披露给该第三方;
(4)该第三方已
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