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质量安全生产会议记录

一、质量安全生产会议记录的基本概述

（一）定义与内涵

质量安全生产会议记录是指在质量安全生产相关会议（包括但不限于例会、专题会、事故分析会、隐患排查会、应急演练部署会等）过程中，对会议的时间、地点、参会人员、主持人、议题、讨论内容、形成的决议、责任分工、完成时限等关键信息进行系统性、规范化记录的书面文件。其核心内涵是通过文字形式固化会议过程，确保质量安全生产信息的准确传递、责任的明确落实及后续工作的有效追溯，是企业质量安全生产管理体系的重要基础性文档。

（二）目的与核心价值

质量安全生产会议记录的核心目的在于实现“三个确保”：一是确保信息传递无偏差，通过记录将会议讨论的质量安全生产要求、整改措施等准确传达至各相关岗位及人员，避免信息衰减或误解；二是确保责任落实可追溯，明确各项任务的责任主体、完成时限及验收标准，为后续监督检查、绩效考核提供依据；三是确保问题整改闭环管理，记录会议中识别的质量安全隐患、技术难题及解决方案，推动问题从发现到整改的全程跟踪，形成“发现-记录-整改-验证”的管理闭环。其核心价值在于通过规范化的记录机制，强化质量安全生产管理的制度化、规范化水平，预防和减少质量安全事故的发生。

（三）基本原则

质量安全生产会议记录的编制需遵循以下基本原则：一是真实性原则，记录内容必须客观反映会议实际讨论情况，不得虚构、隐瞒或篡改关键信息，确保记录与会议过程一致；二是准确性原则，时间、地点、人员、数据、决议等关键要素需准确无误，避免模糊表述或歧义；三是完整性原则，需全面涵盖会议的核心内容，包括议题讨论、各方意见、最终决议、行动项等，不得遗漏重要事项；四是规范性原则，按照企业统一制定的记录格式和要求编制，确保要素齐全、逻辑清晰、格式统一；五是时效性原则，会议结束后需在规定时限内完成记录的整理、审核与分发，确保信息及时传递至相关人员。

（四）基本要素构成

规范的质量安全生产会议记录通常包含以下核心要素：一是会议基本信息，包括会议名称、会议时间（起止时间）、会议地点、主持人、记录人、参会人员（含部门、职务）、缺席人员及原因；二是会议议题，明确本次会议讨论的核心主题及目标；三是会议内容，详细记录各议题的讨论过程，包括发言人及主要观点、争议焦点、达成共识的关键信息；四是会议决议，经会议表决形成的决定性意见，需明确决议的具体内容、执行依据及法律/政策符合性；五是行动项，针对决议分解的具体工作任务，需明确任务名称、责任部门/责任人、协作部门、完成时限、验收标准及所需资源；六是其他事项，包括会议提出的需后续跟进的临时动议、下次会议安排等。

二、质量安全生产会议记录的规范流程

（一）会议前的准备工作

1.明确会议目的和议程

在召开质量安全生产会议前，主持人需清晰界定会议的核心目标，例如解决近期出现的质量问题或部署安全生产检查工作。议程应详细列出讨论议题、发言顺序及时间分配，确保会议聚焦于关键问题。议程制定需参考历史会议记录和当前生产状况，避免偏离主题。例如，若会议旨在分析设备故障原因，议程应先回顾故障案例，再讨论改进措施。

2.确定参会人员

参会人员的选择直接影响会议效果。需根据议题性质邀请相关部门负责人，如质量部门、安全部门、生产车间代表等。缺席人员需提前请假，并指定代理人确保信息传递。通知应通过正式渠道发送，包括会议时间、地点及议程摘要，以便参会人准备相关意见。例如，安全生产会议必须邀请安全工程师和一线操作工，以获取真实反馈。

3.准备相关材料

会议材料是记录的基础，需提前整理并分发。材料包括历史记录、数据报告、法规文件等，确保参会人熟悉背景。材料应简洁明了，避免冗长。例如，质量隐患报告需附上现场照片和数据图表，帮助快速理解问题。同时，准备记录工具，如笔记本或电子设备，确保记录过程顺畅。

（二）会议中的记录要点

1.记录关键信息

会议记录需捕捉核心内容，包括讨论焦点、各方意见及决议。记录人应实时发言要点，使用简洁语言，避免主观修饰。例如，当讨论设备维护时，需记录责任部门、具体措施和完成时限。关键信息如数据、时间、人物必须准确，防止遗漏。记录可采用分段式结构，按议题顺序整理，确保逻辑清晰。

2.确保记录的准确性

准确性是记录的生命线。记录人需核对发言内容，如有疑问应立即澄清。例如，当提到“下周完成整改”时，需确认具体日期和负责人。避免使用模糊词汇，如“尽快”或“可能”，改用明确表述。同时，记录人应保持中立，不加入个人观点，只反映会议实际讨论情况。

3.处理争议和问题

会议中常出现意见分歧，记录需客观反映争议焦点及解决方案。例如，若质量部门与生产部门对整改方案有分歧，记录应分别列出双方观点及最终达成的妥协。争议处理需遵循会议规则，主持人引导讨论，记录人捕捉关键细节。对于未解决的问题，需记录后续跟进事项，确保