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煤矿安全生产例会会议记录
一、总则
（一）目的与依据
为规范煤矿安全生产例会会议记录管理，确保会议信息的准确性、完整性和可追溯性，依据《中华人民共和国安全生产法》《煤矿安全规程》《煤矿企业安全生产管理制度编制指南》等法律法规及行业标准，结合煤矿企业安全生产实际，制定本会议记录规范。会议记录是安全生产例会的重要载体，用于总结安全生产情况、分析存在问题、部署重点工作，对强化煤矿安全生产管理、防范事故发生具有重要作用。
（二）适用范围
本规范适用于煤矿企业各级安全生产例会的会议记录工作，包括矿级安全生产例会、区队（车间）级安全生产例会、班组安全生产例会以及专题安全生产工作会议等。煤矿企业所属各生产、辅助、后勤单位及相关管理部门在组织或参与安全生产例会时，应严格遵守本规范要求。
（三）基本原则
1.真实性原则：会议记录必须客观、准确反映会议实际内容，不得虚构、篡改或遗漏关键信息，确保记录内容与会议进程、发言内容一致。
2.完整性原则：会议记录应涵盖会议的全部要素，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、记录人、会议议题、发言要点、决议事项、行动项及责任分工等，确保信息的全面性。
3.规范性原则：会议记录应采用统一格式，用语专业、简洁、规范，符合公文写作要求，避免口语化、随意化表述，便于后续查阅、归档和追溯。
4.及时性原则：会议结束后，记录人应在规定时限内（原则上不超过24小时）完成会议记录的整理、审核与分发工作，确保会议决议和行动项得到及时传达与落实。
二、会议记录核心要素
（一）会议基本信息
1.时间要素
会议记录需精确记录会议起止时间，具体到分钟。例如：2023年10月26日14:30-16:45。若会议中途暂停，应分段标注暂停时间及恢复时间。对于跨日会议，需标注每日起止时间。
2.地点要素
详细记录会议场所，包括具体房间号或区域。如调度中心三楼会议室、井下-650水平中央泵房旁临时会议室。若为线上会议，需标注平台名称及会议号。
3.参会人员
（1）主持人：记录职务及姓名，如矿长张三。
（2）参会人员：按职务层级顺序列出，如总工程师李四、安全副矿长王五、生产一区区长赵六。
（3）列席人员：标注部门及职务，如通风科技术员孙七。
（4）缺席人员：说明缺席原因及是否授权代参会，如机电队队长周八因设备检修请假，由副队长代参会。
4.记录人信息
记录人姓名及职务，如安全科科员吴九。若多人记录，需标注主记录人及辅助记录人。
（二）会议议程与议题
1.议程框架
按会议顺序列出主要环节，如1.上次会议决议执行情况通报；2.本周安全风险分析；3.下周安全工作部署。
2.议题详情
（1）议题编号：按顺序标注议题1议题2。
（2）议题名称：简洁概括核心内容，如101工作面顶板管理专项检查。
（3）议题来源：标注提出部门，如生产技术科。
（4）议题状态：标注已讨论待决议需补充资料等。
（三）发言记录
1.发言类型区分
（1）汇报类发言：记录数据、事件经过等客观信息。
例：采煤队队长汇报：10月25日早班，101工作面支架初撑力达标率92%，较上周提升5%。
（2）讨论类发言：记录不同观点及依据。
例：通风科主张：因瓦斯浓度波动，建议立即停止101工作面割煤；生产科认为：可采取风量调节措施，维持生产。
（3）决策类发言：记录最终结论及理由。
例：矿长决定：采纳通风科建议，立即停产整改，待瓦斯稳定后恢复生产。
2.发言人标识
每段发言前标注发言人职务及姓名，如安全副矿长王五：。多人连续发言时，可合并记录但需明确区分观点归属。
3.关键信息提取
（1）数据：直接引用原始数值，如瓦斯浓度0.85%隐患整改率78%。
（2）时间节点：标注事件发生时间，如10月24日22:30发现异常。
（3）地点信息：具体到工作面、设备编号等，如三采区运输巷皮带机尾。
（四）决议事项
1.决议内容
明确记录最终决定，避免模糊表述。
例：决议：自10月27日起，101工作面执行三班专职瓦检员制度，每班增加一名瓦检员。
2.决议依据
简要说明决策依据，如依据《煤矿瓦斯防治细则》第21条及本次风险分析结果。
3.执行要求
标注决议生效时间及范围，如立即执行，覆盖101工作面所有生产班组。
（五）行动项
1.任务分解
（1）任务描述：明确具体工作内容，如更换101工作面老化风筒。
（2）责任主体：标注执行部门及个人，如通风科牵头，李四负责。
（3）时间节点：标注起止时间或截止时间，如10月28日前完成。
（4）验收标准：明确完成质量要求，如更换后风筒接口严密，漏风率≤3%。
2.跟进机制
记录下次会议汇报要求，如下次会议需提交风筒更换验收报告及影像资料。
（六）附件信息
1.附件清单
列出会议中提及的文件材料，如附件1：101工作面顶
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