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2025年绿色照明系统维护合同协议

一、引言与背景

本合同旨在明确甲方（委托方，通常为拥有或使用照明系统的单位/个人）与乙方（服务方，通常是专业的维护服务商）就甲方拥有的绿色照明系统在2025年度的日常运行维护、故障处理、性能优化等相关服务事宜的权利与义务。

本合同所指的“绿色照明系统”应具备明确的范围，例如：特定区域的LED照明灯具、智能控制系统、太阳能照明系统、LED驱动电源及相关附属设备等。合同中需详细列明被维护系统的具体清单、位置、数量、型号规格等。

本合同的签订与执行应遵守中国现行有效的法律法规、行业标准（如国家绿色照明工程相关标准、节能标识要求、电气安全规范等）以及可能存在的政府补贴政策要求。

二、合同主体

甲方（委托方）：

名称/姓名：[填写甲方全称或个人姓名]

地址：[填写甲方详细地址]

法定代表人/负责人：[如适用，填写姓名]

联系方式：[填写电话、邮箱等]

乙方（服务方）：

名称：[填写乙方公司全称]

地址：[填写乙方详细地址]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

联系方式：[填写电话、邮箱、联系人等]

资质：乙方应具备相应的企业法人资格、有效的营业执照、以及履行本合同所需的专业资质（如照明工程相关资质、电工操作证等）。

三、服务范围与内容

维护范围：明确维护合同所涵盖的绿色照明系统的具体范围，包括但不限于：灯具本体、光源、驱动电源、控制器、传感器、线缆、安装支架、智能管理系统等。需详细列出或提供清单。

维护内容：应具体、清晰地列出乙方需提供的维护服务项目，通常包括但不限于：

日常巡检：定期对系统外观、运行状态、有无损坏、连接是否牢固等进行检查。

清洁保养：定期清理灯具表面灰尘、污垢，确保散热和发光效率。

功能测试：定期测试照明系统的亮度、色温、照度、开关控制、调光调色功能、智能联动、故障报警等。

故障诊断与修复：对出现的故障进行快速诊断，并更换损坏的部件（如光源、电源、控制器等），修复线路问题。

性能监测：利用专业设备监测系统关键参数（如实际光效、功率因数、谐波含量等），确保符合绿色照明标准。

系统优化建议：根据监测结果和运行情况，提出能进一步节能、延长寿命或提升性能的建议。

备品备件：明确维护所需的备品备件由哪方提供（通常乙方应自备常用备件）及其更换原则。

服务标准：对维护工作的质量提出明确要求，如修复响应时间、故障解决率、维护后系统运行稳定性、效率恢复程度等。

四、服务期限与时间

服务期限：合同有效期通常为一年，即2025年1月1日至2025年12月31日。

服务时间：

巡检时间：规定日常巡检的频率（如每周/每月）。

响应时间：规定非工作时间（如节假日、夜间）故障报修的响应时间（如接到报修后X小时内响应）。

工作时间：明确正常工作时间的维护服务安排。

紧急维修：对紧急故障的处理机制和优先级进行约定。

五、维护费用与支付方式

维护费用：明确维护服务的总费用或计算方式（如按系统数量、总面积、固定年费等）。费用应包含所有服务内容、人员成本、备件成本（或另列备件费用）、交通费、保险费等。

支付方式：约定具体的付款方式（如一次性支付、分阶段支付、按季度支付等）、支付时间节点和支付账户。

发票：乙方应在收到款项后或按约定时间向甲方提供合法有效的增值税发票。

六、双方责任与义务

甲方责任：

按时足额支付维护费用。

提供必要的安全和操作环境，并确保维护人员的人身安全。

及时准确地向乙方报告系统故障或异常情况。

配合乙方进行维护工作，包括提供必要的技术资料和系统访问权限。

对乙方维护人员进行必要的现场安全交底。

乙方责任：

按照合同约定的范围、内容和标准提供专业、及时的维护服务。

确保维护人员具备相应资质，遵守安全操作规程和甲方现场管理规定。

使用质量合格、符合环保要求的备品备件。

做好维护记录，并按要求向甲方提交维护报告或日志。

对维护过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

维护服务过程中造成的甲方财产损失，乙方应承担赔偿责任（除非损失由不可抗力或甲方原因造成）。

七、安全与保密

安全生产：双方均需遵守国家及地方的安全生产法律法规。乙方应对其工作人员进行安全培训，甲方应提供必要的安全条件，共同保障维护工作安全进行。

保密条款：任何一方对于在合同履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于系统配置、运行数据、价格信息、技术资料等）负有保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后依然有效。

八、验收与报告

维护验收：乙方完成每次维护任务（尤其是故障修复和保养后），应通知甲方进行现场验收。甲方应在合理时间内（如约定X日内）完成验收确认。

维护报告：乙方应按合同约定（如每月/每季度/每年）向甲方提交维护工作报告，内容应包括本期维护内容、完成情况、发现的问题、系统运行