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人员招聘与选拔流程模板

适用范围与背景

招聘流程分步详解

第一步：岗位需求确认与需求分析

操作内容：

用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《岗位需求申请表》，明确招聘岗位名称、所属部门、直接上级、工作地点、岗位职责（需具体描述核心工作内容及目标）、任职资格（包括学历、专业、工作经验、技能证书、能力素质要求等）、薪酬预算范围及到岗时间。

人力资源部（或招聘负责人）与用人部门负责人沟通，对需求进行复核，保证岗位定位清晰、任职资格合理，避免因需求模糊导致后续招聘偏差。

对于关键岗位或复杂岗位，可组织跨部门评审（如业务负责人、HRBP、分管领导），共同确认最终需求标准。

责任人：用人部门负责人、人力资源部招聘专员

输出成果：《岗位需求申请表》（评审版）

第二步：制定招聘计划

操作内容：

人力资源部根据确认的岗位需求，结合公司年度招聘预算、人才市场情况及岗位紧急程度，制定《招聘计划表》，内容包括：招聘岗位名称、招聘人数、招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘、社会招聘等）、招聘周期（各阶段时间节点）、预算明细（渠道费用、面试成本等）、招聘负责人及协作部门。

招聘计划需经用人部门负责人及分管领导审批后执行，保证资源投入与招聘目标匹配。

责任人：人力资源部招聘专员、用人部门负责人、分管领导

输出成果：《招聘计划表》（审批版）

第三步：发布招聘信息与渠道选择

操作内容：

根据招聘计划选择合适的渠道组合：

内部渠道：发布内部招聘公告，鼓励员工推荐（可设置推荐奖励机制），优先考虑内部人才流动，提升员工归属感。

外部渠道：主流招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、行业垂直平台、社交媒体（如LinkedIn、企业公众号）、猎头合作（针对高端或稀缺岗位）、校园招聘（针对应届生岗位）、线下招聘会等。

招聘信息需包含岗位名称、职责描述、任职资格、公司简介、福利亮点及投递方式，保证信息真实、准确、有吸引力，避免夸大或模糊表述。

责任人：人力资源部招聘专员

输出成果：招聘信息发布记录（如截图、）、渠道合作协议（如适用）

第四步：简历筛选与初步沟通

操作内容：

招聘专员根据岗位任职资格，对收集到的简历进行初步筛选，重点关注与岗位核心要求匹配度（如学历、专业、关键经验、技能证书等），剔除明显不符合要求的简历。

对通过初步筛选的候选人，进行电话或线上初步沟通，确认基本信息（如求职意向、到岗时间、薪资期望）、沟通表达逻辑及求职动机，判断其与岗位的初步匹配度，并邀请符合条件的候选人参加面试。

初步沟通后，向候选人发送面试邀请（包含面试时间、地点、形式、所需材料及联系人），同步告知面试流程及注意事项。

责任人：人力资源部招聘专员

输出成果：《简历筛选记录表》、《面试邀请记录》

第五步：组织与实施面试

操作内容：

面试准备：根据岗位级别确定面试形式（如初试、复试、终试），组建面试小组（一般包括用人部门负责人、HR、相关业务骨干），提前准备面试问题（可参考《面试评估维度表》，设计结构化问题，聚焦岗位胜任力）、面试评分表及候选人简历。

面试实施：

初试：由HR或用人部门骨干进行，重点考察候选人的基本素质、沟通能力、求职动机及与岗位的基础匹配度，时长约30-60分钟。

复试：由用人部门负责人或团队负责人进行，深入考察候选人的专业技能、项目经验、解决问题能力及团队协作意识，时长约60-90分钟。

终试（针对关键岗位）：由分管领导或高管参与，考察候选人的价值观与企业文化契合度、发展潜力及战略匹配度，时长约60分钟。

面试评估：面试官根据候选人表现，在《面试评分表》中逐项打分并填写评语，重点记录优势、不足及录用建议，保证评估客观、有依据。

责任人：面试小组、人力资源部招聘专员

输出成果：《面试评分表》（各轮次）、《面试评估汇总表》

第六步：背景调查与核实

操作内容：

对通过终试的拟录用候选人，根据岗位重要性开展背景调查（关键岗位或管理岗需全面调查，普通岗位可选择性调查），核实内容包括：工作履历（就职单位、职位、工作时间）、工作表现（业绩、能力、离职原因）、学历学位、职业资格、有无不良记录（如违纪、违法）等。

背景调查可通过电话联系候选人前雇主HR或直接主管、学信网验证等方式进行，保证信息真实可靠。调查结果需记录在《背景调查表》中，如发觉与面试信息不符或存在重大风险，应及时取消录用资格。

责任人：人力资源部招聘专员、第三方背调机构（如适用）

输出成果：《背景调查表》

第七步：录用决策与offer发放

操作内容：

人力资源部汇总候选人简历、面试评分、背景调查结果等信息，组织招聘评审会（由用人部门、HR及分管领导参与），综合评估后确定最终录用人员。

向录用候选人发送《录用通知书》（明确岗位、薪酬、入职时间、报到材料清单等），要求候选人在规定时间内确认接受offer，并同步准备入职手