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协议书适用情形说明
协议书拟定与签署流程
第一步:合作意向确认
双方通过前期沟通(如会议、函件等形式),就合作目标、合作范围、资源投入等核心内容达成初步共识,确定合作意向的可行性,并指定专人负责后续协议细节的对接与协商。
第二步:核心条款协商
双方授权代表(建议为法定代表人或授权负责人,需提供授权委托书)就协议关键条款进行逐一协商,包括但不限于:合作内容与具体分工、双方权利与义务、合作期限、费用及支付方式、保密责任、违约责任、争议解决方式等,保证条款内容清晰、无歧义,符合双方实际需求。
第三步:协议文本起草
根据协商结果,由一方(或双方共同)按照本模板框架起草协议文本,填写双方基本信息、合作具体内容、时间节点等个性化条款。文本内容需完整覆盖协商确定的全部核心要素,避免遗漏关键约定。
第四步:内部审核与修订
双方分别起草的协议文本需提交内部相关部门(如法务、财务、业务部门)进行审核,重点审核条款的合法性、合规性、财务可行性及业务风险。针对审核意见,双方进行沟通修订,直至文本内容获得双方认可。
第五步:正式签署与备案
修订后的协议文本由双方授权代表签字(如为单位,需加盖公章或合同专用章),签署完成后双方各执一份原件,可根据需要增加副本份数。重要合作建议对协议签署过程进行公证或留存签署凭证,同时将协议文本归档备案,作为后续合作履约的依据。
协议书核心内容模板
一、合作双方基本信息
甲方信息
乙方信息
单位名称:[]
单位名称:[]
统一社会信用代码:[]
统一社会信用代码:[]
法定代表人:[]
法定代表人:[]
授权代表:*某(职务:[])
授权代表:*某(职务:[])
地址:[]
地址:[]
联系方式(办公):[]
联系方式(办公):[]
二、合作内容与范围
合作项目名称:[]
合作目标:[](如:共同开发产品、拓展区域市场、提升服务效率等)
具体合作内容:
(1)[](如:甲方提供技术支持,乙方负责市场推广)
(2)[](如:双方共享客户资源,共同制定销售策略)
(3)[](根据实际合作需求补充)
合作分工明细:
合作方
职责描述
完成时间节点
负责人
甲方
[](如:提供研发场地及设备,完成技术方案设计)
[]年[]月[]日
*某
乙方
[](如:负责产品市场调研,制定推广方案并执行)
[]年[]月[]日
*某
三、双方权利与义务
甲方权利与义务:
按照约定提供合作所需资源(如技术资料、资金、渠道等),并对资源真实性负责;
有权对乙方合作进度进行监督,并提出合理改进建议;
按约定及时足额支付合作费用(如适用);
保守合作中知悉的乙方商业秘密。
乙方权利与义务:
按照约定完成合作分工内容,保证成果质量符合约定标准;
有权要求甲方提供必要的协作支持,并就合作进展及时向甲方反馈;
按约定合理使用甲方提供的资源,不得擅自挪用或泄露;
保守合作中知悉的甲方商业秘密。
四、合作期限
本协议合作期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止,共计[]年/月。
合作期满前30日内,如双方均有继续合作意愿,可协商签订补充协议延长合作期限;如未达成续约共识,本协议自动终止,双方需在协议终止后15日内完成合作成果交接及款项结算。
五、费用及支付方式(如适用)
合作费用总额:人民币[]元(大写:[])。
支付方式及节点:
支付阶段
金额(元)
支付方式
支付时间节点
甲方收款账户信息
首付款
[]
银行转账
协议签署后[]个工作日内
户名:[]
进度款
[]
银行转账
[](如:合作成果阶段性验收合格后[]日内)
账号:[]
尾款
[]
银行转账
[](如:合作全部完成后[]日内)
开户行:[]
六、保密条款
双方承诺对合作过程中获取的对方商业秘密(包括但不限于技术资料、客户信息、财务数据、合作方案等)严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
保密义务不因本协议终止而解除,保密期限为本协议终止后[]年。
如因一方违反保密义务导致对方损失的,违约方需承担赔偿责任。
七、违约责任
任何一方未按约定履行义务,构成违约的,违约方应向守约方支付违约金人民币[]元;若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还需补足差额。
因一方违约导致合作无法继续的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方赔偿因此造成的直接损失。
不可抗力(如自然灾害、政策调整等)导致无法履行协议的,双方应及时沟通,根据影响程度部分或全部免除责任,但需提供相关证明材料。
八、争议解决
双方因履行本协议发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[](如:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定
本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协
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