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行政类职位/岗位说明书

一、行政副总经理职位说明书所属部门：行政管理部

直接上级：总经理直接下级：行政部长/经理、行政主管等

任职资格：

1、大学本科及以上，工商管理、人力资源、行政管理相关专业。

2、十年以上行政管理相关工作经验，至少五年以上行政部部长/经理或企业管理任职经验。

职责概要：参与集团经营管理与决策，依据公司的发展战略目标，全面主持公司行政人事各项管理工作，协调各部门关系，在公司管理制度、发展战略要求下，高效完成各项工作。

岗位职责：

1、参与制定集团公司发展战略规划，参与战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整建议方案。

2、制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划，并组织实施。做到计划明确、时间明确、人员明确。

3、拟定集团公司行政方面的各项规章制度，督促工作人员严格执行公司行政有关规定，做到依章办事，有章可循，并规划公司的行政运营管理。

4、组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略，协同并监督公司各部门制定相关工作计划及公司经营指标°5、根据集团公司经营管理需要，按公司要求，负责组织起草综合性业务规划，周、月度工作总结和简报，季度和年度工作总结，做好公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

7、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理。

8、定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，及时报告相关部门和公司领导，积极采取有效措施。

9、完成领导临时交办的其他工作。

九、办公设备维护员职位说明书所属部门：行政部

直接上级：行政部部长/经理任职资格：

1、大专及以上，计算机及网络专业或相关专业。

2、两年以上电脑系统、网络、打耶设备、传真设备的管理维护经验。

职责概要：全面负责公司办公设备的维护、维修工作，及时、彻底的解决办公设备遇到的故障，保证办公设备良好运行。

岗位职责：

1、负责对公司电脑软件进行维护、维修、优化和保养。

2、负责公司监控系统的检查、维护、维修，做好监控信息资料的存盘工作。

3、做好服务器的维护、工作站的维护、外围设备及网络设备的维护。

4、对计算机软件必要性升级，部分软件周期性升级。

5、做好公司各类打EU机的维护维修及保养工作。

6、认真做好各类办公设备的资料归档、保管等工作。

7、协助行政专员做好办公设备的购置，保证办公设备的质量和售后服务工作。

8、协助会议发起者布置会场，对多媒体设备的安装和使用提供技术支持。

9、对设备回收硬件的检测和清理。可利用配件留作维修使用，废旧设备及配件的清理?10、完成领导临时交办的其他工作。

十、行政司机职位说明书所属部门：行政部

直接上级：行政主管任职资格：

1、高中以上，熟悉本市路况，掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识。

2、五年以上实际驾龄、B照。退伍军人优先。

职责概要：负责公司车辆的管理工作，提供驾车服务，为公司经营正常进行提供用车保障。

岗位职责：

1、按照公司车辆管理制度，对车辆进行管理。

2、提供车辆公务出行的驾驶服务。

3、保证出车车辆和人员安全。

4、提供准时、安全出行驾车服务的同时，渣守公司相关的规章制度及交通法规。

5、负责车辆内外的清洁卫生，定期对车辆维修和保养工作。

6、爰惜车辆，保持车内外整洁。

7、节约与控制车辆油料、修理费。

8、对自驾车辆定期进行检修、保养，保证车辆正常行驶。

9、完成公司车辆在指定修配厂的维修费用审核、结算、支付工作、10、协助领导督促用车部门结清车辆各类行政罚款。

11、协助完成新购车辆的询价、咨询等工作，并负责缴纳购置新车的各类费用及落籍。

12、接待客人坐车时须做到准时、热情、礼貌、文明。

13、定期或不定期学习交通法律法规。

14、完成领导临时交办的其他工作。

6、筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况。

7、拟定集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度，做到制度健全，按章办事，并负责行政费用的预算和控制。

8、协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改、完善并监督执行。

9、组织安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念,树立公司良好形象。

10、根据集团公司经营和发展方向，制定人力资源的发展规划和年度计划，报集团董事会、总经理批准后执行，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的可持续发展提供充足的优秀人力资源储备。

11、全面负责集团公司的招聘、甄选、录用、培训、发展、薪酬、绩效考评、员工福利等战略和制度的制定、完善和实施。

12、组织考察、考核、选拔、任用、交流、调整员工的晋升，做好集团公司中层管理人员的晋升和调整，确保一支优秀的中层管理队伍。

13、负责拟定集团公司人力资源管理各项规章制度的编制