供应商信息管理工具供应商筛选与评估版.docVIP

供应商信息管理工具（供应商筛选与评估版）

适用场景与价值

本工具适用于企业采购管理中供应商全生命周期筛选与评估环节，具体场景包括：

新供应商准入：企业拓展新供应商资源时，通过标准化流程筛选符合资质与能力的合作伙伴；

现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，优化供应商结构，淘汰低效合作方；

专项采购需求匹配：针对特定项目（如新品研发、大宗采购等），定向筛选具备专项优势的供应商；

供应链风险管控：通过多维度评估，识别供应商潜在风险（如资质过期、产能不足等），保障供应链稳定性。

通过系统化筛选与评估，企业可保证供应商资质合规、能力匹配、服务可靠，降低采购风险，提升供应链整体效率。

操作流程详解

第一步：明确筛选与评估标准

目标：根据采购需求，制定可量化的筛选与评估指标，保证评估客观性。

操作说明：

需求梳理：由采购部门牵头，联合质量、生产、财务等部门明确采购需求（如产品品类、技术标准、交付周期、预算范围等）；

标准制定：结合行业特点与企业要求，从以下维度设定指标及权重（可根据实际调整）：

基本资质（权重20%）：营业执照、行业许可证（如ISO9001、IATF16949等）、税务登记证、银行开户证明等；

产品/服务能力（权重30%）：主营品类匹配度、产能规模、质量认证（如CE、ROHS）、研发能力、样品测试通过率；

合作条件（权重25%）：报价合理性、账期政策、最小起订量（MOQ）、交付周期、售后服务响应速度；

商业信誉（权重15%）：合作历史（如有）、行业口碑、诉讼记录、社会责任（如环保认证、员工权益保障）；

财务健康度（权重10%）：近3年财务报表（营收、利润、资产负债率），无重大失信行为。

标准审批：形成《供应商筛选评估标准表》，经采购负责人、质量负责人、财务负责人*联合审批后执行。

第二步：供应商信息收集与初步筛选

目标：通过多渠道收集供应商信息，基于硬性指标快速过滤不符合要求的候选方。

操作说明：

信息收集渠道：

主动开发：行业展会、专业平台（如中国制造网、1688）、行业协会推荐；

供应商自荐：通过企业官网、采购邮箱接收供应商主动提交的资料；

现有供应商转介绍：针对特定需求，由合作良好的供应商推荐其生态链伙伴。

资料提交要求：要求候选供应商提供《供应商信息登记表》（见模板），并附以下材料扫描件（加盖公章）：

营业执照、资质证书复印件；

主营产品/服务清单及技术参数；

近1年主要合作客户案例（含合同关键页）；

企业简介（含组织架构、生产规模、研发团队等）。

初步筛选：由采购专员*对照《供应商筛选评估标准表》中的“一票否决项”（如无营业执照、行业必备资质缺失、存在重大失信记录）进行筛选，剔除不符合要求的供应商，形成《候选供应商名单》。

第三步：供应商实地考察（如需）

目标：验证供应商提供信息的真实性，评估其生产/服务现场的实际能力。

操作说明：

考察对象：对初步筛选通过的候选供应商，尤其是涉及关键物料、高价值采购或新业务合作的供应商，需组织实地考察；

考察团队：由采购负责人牵头，邀请质量工程师、生产主管、技术专家共同参与，形成《供应商考察报告》；

考察内容：

生产环境：车间整洁度、设备先进性、5S管理执行情况；

质量控制：质检流程、检测设备、质量追溯体系（如是否通过ISO9001）；

交付能力：库存管理、物流合作方、应急交付预案；

管理体系：组织架构是否清晰、岗位职责是否明确、员工培训记录。

考察结论：根据现场情况填写《供应商实地考察评分表》，对“达标”“基本达标”“不达标”进行标注，不达标者直接淘汰。

第四步：综合评估与分级

目标：基于收集的资料与考察结果，对供应商进行量化打分，确定合作优先级。

操作说明：

组建评估小组：由采购、质量、生产、财务、技术部门代表组成5-7人评估小组，保证评估维度全面；

量化打分：小组成员根据《供应商筛选评估标准表》独立打分（满分100分），取平均分作为最终得分；

分级标准（示例）：

A级（90分及以上）：优秀供应商，优先合作，可纳入“战略供应商”名单；

B级（80-89分）：合格供应商，可正常合作，纳入“合格供应商库”；

C级（70-79分）：待改进供应商，需制定改进计划，3个月后复评；

D级（70分以下）：不合格供应商，不予合作。

结果汇总：形成《供应商综合评估报告》，明确供应商等级、优势、不足及建议，经采购总监*审批后存档。

第五步：供应商信息录入与动态更新

目标：将评估合格的供应商纳入系统化管理，并定期跟踪更新信息。

操作说明：

信息录入：将A级、B级供应商信息录入《供应商信息管理台账》（见模板），内容包括基本信息、资质文件、评估报告、合作记录等；

动态更新：

定期更新：每年12月对所有供应商进行年度复评，更新资质有效期、合作绩效等信息；

实时更新：当供应商发生重大变更（如股