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档案测试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案形成的主体是（）

A.个人B.组织C.国家D.社会

答案：B

解析：档案是由组织或个人在其自身活动中形成的，组织在各项工作中形成的文件材料更具系统性和完整性，是档案形成的主要主体。

2.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.信息性D.知识性

答案：A

解析：原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性，它直接形成于当时当地的社会实践活动中。

3.以下哪种不属于档案的基本价值（）

A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.利用价值

答案：D

解析：档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，文化价值也是其重要价值体现，利用价值是基于这些基本价值而产生的，不属于基本价值范畴。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指（）

A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-80年

答案：B

解析：根据档案保管期限的划分标准，长期保管期限为15-50年。

5.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗B.分类C.装订D.编号

答案：B

解析：分类是将档案按一定标准进行系统化排列，是整理工作的核心步骤，能使档案更好地被管理和利用。

6.档案检索工具的主要作用不包括（）

A.存储档案信息B.查找档案线索C.交流档案信息D.保护档案实体

答案：D

解析：保护档案实体是档案保管等环节的作用，检索工具主要用于存储、查找和交流档案信息。

7.电子档案的大小通常以（）为单位衡量。

A.KBB.MBC.GBD.以上都是

答案：D

解析：电子档案大小可以用KB、MB、GB等不同单位表示，根据文件实际大小选择合适单位衡量。

8.档案鉴定工作的主要目的是（）

A.确定档案价值B.销毁无价值档案C.整理档案D.保管档案

答案：A

解析：档案鉴定工作就是判定档案的价值，确定其保管期限等，以便更科学地管理档案。

9.档案编研工作的基础是（）

A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索

答案：B

解析：档案整理能使档案系统化，为编研提供有序的基础，便于从众多档案中选取素材进行编研。

10.以下哪种属于专门档案（）

A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案

答案：C

解析：专门档案是在特定领域形成的档案，会计档案是专门记录财务活动的档案，属于专门档案范畴。

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的特点包括（）

A.原始记录性B.历史性C.真实性D.系统性

答案：ABCD

解析：档案具有原始记录性，如实记录当时情况；具有历史性，反映不同历史时期；内容真实可靠；且经过整理具有系统性。

2.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导B.分级管理C.维护档案的完整与安全D.便于社会各方面利用

答案：ABCD

解析：统一领导保证档案工作的方向和规范，分级管理利于提高效率，维护完整与安全是基本要求，便于利用是根本目的。

3.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

解析：丰富馆藏是收集目的，加强馆外工作利于全面收集，推行标准化保证档案质量，保持完整性是重要原则。

4.档案分类的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法

答案：ABC

解析：年度分类法按时间年度分类，组织机构分类法按单位内部机构分类，问题分类法按档案内容所反映的问题分类，时间分类法表述不准确。

5.档案著录的项目包括（）

A.题名与责任说明项B.版本项C.文献类型与载体形态项D.附注与提要项

答案：ABCD

解析：这些都是档案著录时需要记录的项目，全面反映档案的基本信息。

6.电子档案的管理特点有（）

A.信息存储的高密度性B.信息与载体的可分离性C.信息的易改性D.信息传输的便捷性

答案：ABCD

解析：电子档案存储占用空间小，信息可与载体分离，容易修改，传输方便快捷。

7.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房B.档案装具C.温湿度控制设备D.防火防盗设备

答案：ABCD

解析：这些物质条件能为档案提供适宜的保管环境，保障档案安全。

8.档案鉴定