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6.2.9拓展课堂--新闻发布会的注意事项

新闻发布会的注意事项会前筹备要点HuiQianChouBeiYaoDian01现场执行规范XianChangZhiXingGuiFan02会后保障事项HuiHouBaoZhangShiXiang03

明确发布会目标明确发布会核心目标召开发布会之前，需明确目标及要传达的信息，确保与与会者沟通方向一致。

场地设备筹备安排合适场地和设备，提前做技术检查，保障音频、视频等设备正常运行。筹备场地与设备

确定参与人员确定发布会参与人员名单，提前沟通时间和议程，保障发布会顺利推进。敲定参与人员名单

合理安排时间合理规划会议时长，控制发言人发言时间，确保信息充分传达。规划会议整体时长选择时间时避开重要政治、社会事件，避免媒体报道被冲淡。避开重大新闻事件

准备相关资料提供清晰准确的新闻稿、背景材料等，方便与会者了解核心信息。准备基础参考资料新闻稿需简洁明了说明事件，结尾干净收束并突出主题。精心撰写新闻稿

发言人表达要求发言人需表达清晰简洁，把控语速和音量，确保与会者听清弄明。规范发言人表达

设置提问互动环节专门设置提问环节，鼓励与会者提问并及时回应，增强互动参与感。设立并推进提问环节

负面情绪处理方式遇到负面问题或情绪激动的与会者，需冷静处理、稳住场面并解决问题。妥善处理现场突发情况

提供联系沟通方式发布会结束时，向与会者提供新闻联络人的电话、电子邮件等联系方式。留存联系方式

嘉宾媒体邀请提前确定到场嘉宾和媒体名单，以书面或线上H5形式发出正式邀请。正式邀请嘉宾媒体

发布地点选择挑选合适发布地点地点需方便媒体前往、与内容匹配，兼顾交通便利性和容纳人数。

席位摆放原则遵循职位高者靠前居中、主办方人员靠边靠后的原则。主席台座位安排为发言人和记者安排便于开展工作的座位。特殊人员席位安排

会前后勤支持提前调试设备、布置背景与外围，提供导引指示和接待服务。落实现场后勤保障

感谢聆听