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6.3.3召开股东大会的时机
召开股东大会的时机会议类型与提议权HuiYiLeiXingYuTiYiQuan01会议通知与相关规则HuiYiTongZhiYuXiangGuanGuiZe04临时会议召开情形LinShiHuiYiZhaoKaiQingXing02会议资料与记录HuiYiZiLiaoYuJiLu05首次/创立大会要求ShouCi/ChuangLiDaHuiYaoQiu03
会议类型及提议人股东大会的基本类型划分。分为每年召开一次的年会和临时会议两种。临时会议的合法提议主体。代表四分之一以上表决权的股东有权提议。临时会议的其他提议主体。三分之一以上的董事及公司的监事有权提议。
临时会召开触发条件董事人数不足《公司法》规定人数,或未达公司章程所定人数的三分之二。董事人数不达标时需召开公司未弥补的亏损达到股本总额的三分之一。公司亏损严重时需召开持有公司股份百分之十以上的股东提出请求。股东请求时需召开董事会根据公司实际情况判定有召开必要。董事会认为必要时需召开监事会基于监督职责提议召开。监事会提议时需召开
有限责任公司首次股东会属于公司股东会预备会议,发起人需在会议召开十五日以前通知全体股东。首次股东会的性质与通知要求由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权。首次股东会的召集主持与职权
股份公司创立大会创立大会的通知与公告要求。发起人需在会议召开十五日以前,通知各认股人或进行公告。创立大会的召开条件。需有代表股份总数二分之一以上的认股人出席方可举行。
股份公司会议通知要求召开股东大会前,需在会议召开三十日以前通知各股东。会议通知的时间要求必须载明会议内容、开会时间和会议地点。会议通知的核心内容
股东出席与代理规则持有记名股票的股东用专门信函通知,无记名股股东通过报刊公告通知。不同类型股东的通知方式股东无法亲自出席可委托代理人,需提交授权委托书并在授权范围内行使表决权。股东委托代理出席要求不得对通知中未列明的事项做出决议。临时股东大会的决议限制
会议召集与主持规则有限责任公司的召集与主持。设立董事会的,股东会会议由董事会召集;董事长不能履行职务的,由其指定副董事长或其他董事主持。股份有限公司的召集与主持。股东会会议由董事会召集、董事长主持;董事长不能履行职务的,由其指定副董事长或其他董事主持。
无记名股会议公告应当在会议召开四十五日以前,就会议相关事项做出公告。无记名股公司的公告要求。
股东大会必备资料会议相关记录资料收到的委托书记录、记录本或笔记簿。会议基础资料包括会议卷宗、会议通用纸张与信笺。会议通知及文件副本印有寄送日期的会议通知副本、其他有关文件副本。其他必备资料会议法则相关的资料。
会议记录与存档要求会议记录的核心内容需载明所议事项的决定、会议召开时间与地点、参加表决的股东人数及股份数、审议经过概要、表决方法等。会议记录的签署与存档由出席会议的董事签名后,与股东签名册、代理出席委托书一起保存,作为公司档案供股东及债权人按规定查阅。
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