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合同管理审批流程及标准合同范本工具指南
一、适用范围与常见应用场景
本工具适用于企业内部各类经济合同的规范化管理，涵盖但不限于以下场景：
业务合作类：与供应商、客户、合作伙伴签署的购销合同、服务合同、代理合同等；
项目执行类：外包开发、工程建设、咨询服务等项目的项目合同；
资源使用类：房屋租赁、设备租赁、场地使用等租赁合同；
其他类：保密协议、合作协议、补充协议等具有法律约束力的书面文件。
无论合同金额大小、合作对象类型（企业/个人），均需通过本流程审批并参照标准范本拟定，保证合同合法合规、权责清晰。
二、合同管理审批全流程操作指南
（一）需求发起与合同起草
发起需求
业务部门根据合作需求，填写《合同审批申请表》（见模板1），明确合作方基本信息、合同标的、金额、履行期限等核心要素，部门负责人签字确认后提交至法务/行政部。
输出成果：《合同审批申请表》初稿。
拟定合同文本
起草人参照《标准合同范本》（见模板2），结合合作细节填写具体条款（如标的描述、质量标准、付款方式等），保证与《合同审批申请表》信息一致。
如需修改范本条款，需在文本中标注修改原因及依据，附相关支持文件（如合作方资质文件、技术参数等）。
输出成果：合同草案（含修订说明）。
（二）多部门联合审核
法务审核
法务部重点审核合同合法性、条款完整性、违约责任、争议解决方式等，保证无法律风险。
审核通过后，法务专员在《合同审批记录表》（见模板3）中签字确认；如有修改意见，需反馈起草人修订后重新提交。
审核时限：一般合同2个工作日，重大合同5个工作日。
业务部门复核
业务部门确认合同内容是否真实反映合作需求，重点关注标的、数量、价格、交付时间等与业务约定的匹配性。
复核通过后，业务负责人签字确认；如有异议，与法务部沟通调整。
财务/风控审核（如需）
金额较大或涉及分期付款的合同，需财务部审核付款节点、税务处理、资金安排等；
涉及重大合作或风险较高的合同，需风控部评估履约风险、担保措施等。
（三）领导审批与用印管理
分级审批
根据合同金额及重要性，由不同层级领导审批（示例）：
金额≤5万元：业务部门负责人+法务部审批；
5万元＜金额≤20万元：分管副总审批；
金额＞20万元：总经理审批。
审批人在《合同审批记录表》中签署意见，明确“同意”“修改后同意”或“不同意”。
用印申请
审批通过后，起草人持《合同审批记录表》、最终版合同文本至行政部申请用印。
行政部核对审批手续是否齐全、合同文本与审批版本是否一致，无误后加盖合同专用章/公章，并登记用印记录。
（四）签订、分发与归档
合同签订
双方法定代表人/授权代表签字，签字页需注明日期、联系方式（仅限办公电话）；
如为多页合同，需加盖骑缝章；
签订后3个工作日内，原件交行政部留存，业务部门、财务部留存复印件。
分发与履约跟踪
行政部将合同扫描件同步至OA系统，相关部门按职责跟踪履约情况（如业务部门跟进交付，财务部门跟进付款）；
履约过程中如需变更，需签订《补充协议》，重新履行审批流程。
归档管理
合同履行完毕或终止后，行政部将合同正本、审批表、补充协议等资料整理归档，保存期限不少于合同终止后5年。
三、标准合同范本及审批记录表单
模板1：合同审批申请表
申请部门
申请人
申请日期
合同名称
合同编号
合作方名称
合作方类型
合同标的
合同金额（元）
履行期限
付款方式
业务需求简述
部门负责人意见
签字：
模板2：标准合同范本（通用版）
合同编号：[年份]-[部门代码]-[序号]
甲方：[公司全称]
法定代表人/授权代表：某某
地址：[公司地址]
联系方式：[办公电话]
乙方：[合作方全称/姓名]
法定代表人/授权代表：某某
地址：[合作方地址]
联系方式：[办公电话]
鉴于：甲乙双方就[合同标的]事宜，根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：
第一条合同标的
[详细描述标的名称、规格、型号、数量等，可附附件]
第二条质量标准
[明确质量要求、验收标准及方法，如符合国家/行业标准、双方约定技术参数等]
第三条履行期限、地点和方式
履行期限：自[起始日期]至[结束日期]；
履行地点：[具体地点]；
履行方式：[如交付方式、服务提供方式等]。
第四条合同金额及支付方式
合同总金额：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）；
支付方式：[如“签订后3个工作日内预付30%，验收合格后付70%”]；
付款账户：
开户名：[甲方账户名]
开户行：[甲方开户行]
账号：[甲方账号]
第五条双方权利义务
甲方权利：[如要求乙方按时交付、提供质量保障等]；
甲方义务：[如按时付款、提供必要配合等]；
乙方权利：[如要求甲方支付款项、提供履约条件等]；
乙方义务：[如保证标的符合质量标准、承担违约责任等]。
第六条违约责
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