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企业合同管理风险防范操作手册

在市场经济的浪潮中，合同是企业从事经营活动、实现经济目的的重要载体，也是企业间权利义务关系的基石。然而，合同在为企业带来商业机会的同时，也潜藏着诸多法律风险。一个条款的疏忽、一个流程的缺失，都可能给企业造成难以估量的损失。因此，构建一套系统、规范、有效的合同管理风险防范机制，对于企业的稳健运营和长远发展至关重要。本手册旨在结合实践经验，从合同管理的全生命周期入手，梳理关键风险点，并提供具有操作性的防范建议，以期为企业提供有益的参考。

一、合同签订前的风险防范：未雨绸缪，审慎为先

合同签订前的风险防范是整个合同风险管理的“第一道防线”，其核心在于对交易对手的充分了解和对自身需求的清晰认知。

（一）交易对手的资信调查与评估

在商业合作中，选择一个信誉良好、实力雄厚的交易伙伴，是合同顺利履行的前提。切不可因急于达成交易而忽视对相对方的审慎调查。

1.主体资格审查：

*企业法人：要求提供有效的营业执照副本、公司章程（若涉及重大交易或需了解决策机制）、法定代表人身份证明等。重点核查经营范围是否与合同标的相符，注册资本、成立年限等信息可作为实力参考。对于特殊行业，如建筑、医疗、金融等，还需审查其是否具备相应的行业资质许可。

*其他组织或个体工商户：审查其是否依法登记，是否具备相应的民事权利能力和行为能力。

*自然人：核实其身份信息，对于重要合同，可要求提供身份证复印件。

2.信用状况与履约能力审查：

*通过企业信用信息公示系统、相关行业协会、裁判文书网等公开渠道，查询对方是否存在行政处罚、失信被执行人信息、重大诉讼仲裁案件等不良记录。

*要求对方提供近期的财务报表（若对方为企业且愿意提供）、银行资信证明、过往类似项目的履约情况证明等，综合判断其实际履约能力。

*对于重大或长期合作项目，必要时可委托专业机构进行尽职调查。

3.代理权限审查：

*若对方签约代表非法定代表人，需审查其是否持有合法有效的授权委托书，明确其授权范围、权限期限。授权委托书应加盖单位公章，并由法定代表人签字或盖章。

（二）合同项目的可行性与合规性论证

企业在启动一项合同交易前，应首先进行内部论证。

1.明确交易目的与核心需求：确保合同的订立能够服务于企业的经营目标，避免盲目签约。

2.合规性审查：评估合同内容是否符合国家法律法规、行业监管政策以及企业内部规章制度的要求，特别是在反垄断、反不正当竞争、数据安全、环境保护等方面。

3.内部审批流程：严格执行企业内部的合同立项及审批程序，确保决策的科学性和民主性。

（三）合同谈判与风险预判

谈判是争取有利合同条款的关键环节。

1.制定谈判策略：明确己方的核心利益、可让步区间及谈判底线。

2.预判风险点：在谈判过程中，要敏锐识别可能存在的风险因素，如价格波动、交付延迟、质量争议等，并积极寻求在合同条款中设置相应的应对措施。

3.坚持平等互利原则：追求合作共赢，避免签订显失公平的合同。

二、合同订立过程中的风险防范：精雕细琢，力求完备

合同文本是合同权利义务的载体，其质量直接关系到风险的大小。

（一）合同文本的起草与选用

1.优先使用标准文本或企业自制范本：对于经常性业务，企业应制定和完善标准化的合同范本，这不仅能提高效率，更能有效控制风险。范本应由法律部门或专业律师审核把关。

2.谨慎使用对方提供的文本：对方提供的文本往往更多考虑其自身利益，需仔细审查修改，对不合理条款坚决提出修改意见。

3.根据交易特点量身定制：对于复杂或特殊交易，应根据具体情况起草合同，确保合同条款的针对性和适用性。

（二）合同核心条款的审查与完善

合同条款应力求明确、具体、完整，避免模糊不清或存在歧义。以下为核心条款的审查要点：

1.当事人基本信息：确保名称、住所、法定代表人/负责人、统一社会信用代码等信息准确无误，与营业执照等证照一致。

2.合同标的：

*明确合同指向的具体对象，如产品名称、规格型号、服务内容等，应清晰、唯一，避免产生误解。

*对于技术合同、工程合同等，标的描述应具有可操作性。

3.数量与质量：

*数量应明确计量单位和计量方法。

*质量标准应具体、明确，可引用国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的特定标准，并注明标准的编号和版本。对质量验收的方法、期限、异议处理程序也应作出约定。

4.价款或报酬：

*明确金额、币种、计算方法、支付方式（如银行转账、票据等）、支付时间、支付条件。

*若涉及费用承担（如运费、税费），应明确约定。

5.履行期限、地点和方式：

*履行期限应具体明确，避免使用“尽快”、“合理期限”等模糊表述。

*履行地点关系到风险承担、诉讼管辖