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音响设备采购合同范本及注意提示

在商业活动与文化生活中,音响设备的采购扮演着不可或缺的角色。无论是小型会议室的扩声系统,还是大型演出场馆的专业音响阵列,一次成功的采购不仅依赖于对设备性能的精准把握,更离不开一份权责清晰、条款完备的采购合同。这份合同不仅是交易双方意愿的体现,更是日后解决可能出现的纠纷、保障双方合法权益的重要依据。本文将提供一份相对通用的音响设备采购合同范本,并附上关键的注意提示,希望能为您的采购工作提供实质性的帮助。

一、音响设备采购合同范本

合同编号:[此处填写合同编号,建议包含日期、项目缩写等元素]

甲方(采购方):[采购单位/个人全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(供应方):[供应单位全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

开户银行:[银行名称]

银行账号:[银行账号]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购音响设备事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

(一)采购设备名称、规格型号、数量、单价及总价

1.乙方根据甲方需求,向甲方供应以下音响设备(详见附件一《设备清单及技术参数》):

序号

设备名称

品牌/型号

规格参数(简述)

单位

数量

单价(元)

小计(元)

备注

:---

:-------------

:--------

:--------------

:---

:---

:--------

:--------

:-------

1

[例如:主音箱]

[品牌型号]

[关键参数]

[数量]

[单价]

[小计]

[如:全新]

2

[例如:功放]

[品牌型号]

[关键参数]

[数量]

[单价]

[小计]

...

...

...

...

...

...

...

...

**设备总价**

**[总金额]**

2.上述设备总价包含设备本身价款、包装费、运输费、保险费、安装调试费、培训费、相关税费及乙方为完成本合同约定事项所需的一切费用。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

(提示:此表格为核心,务必逐项核对清楚。型号规格务必准确,避免模糊描述。技术参数复杂的,建议单独制作详细的《设备清单及技术参数》作为附件,并在合同中明确引用。)

(二)质量标准与验收

1.乙方所供设备必须是全新的、未使用过的原装正品,符合国家及行业相关质量标准,同时应符合乙方公开宣传的产品性能指标及甲方提出的合理技术要求(如有明确书面要求)。

2.设备的质量保证期自甲方最终验收合格之日起计算,具体期限为:[例如:整机XX个月/年,核心部件XX个月/年]。

3.设备运抵甲方指定地点后,甲方将对设备的数量、外观、型号规格进行初步查验。初步查验合格后,乙方应在[约定时间,例如:X个工作日内]完成设备的安装、连接与调试工作,确保设备正常运行,并达到约定的技术指标。

4.安装调试完毕后,双方共同依据本合同及附件一《设备清单及技术参数》约定的标准进行最终验收。验收合格的,甲方应签署《设备验收合格单》;若验收不合格,乙方应在[约定时间]内负责整改、更换,直至验收合格,因此产生的费用由乙方承担,且交货期相应顺延。

(提示:验收标准应尽可能具体、可操作,避免使用“符合国家规定”等模糊表述。可约定试运行期,试运行期满无质量问题再签署验收合格单。)

(三)交货与安装

1.乙方应于本合同签订生效后[X]个工作日内,将全部设备运抵甲方指定地点:[详细地址]。

2.乙方负责设备的运输、装卸,并承担相关费用及途中风险。

3.乙方应在设备到货后[X]个工作日内完成安装调试。甲方应为乙方的安装调试工作提供必要的配合,如提供场地、电源等。

(提示:明确交货时间、地点,以及安装调试的时限。甲方的配合义务也应简要列明。)

(四)付款方式

1.预付款:本合同签订生效后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[金额]元。

2.验收款:设备安装调试完毕,经甲方最终验收合格并签署《设备验收合格单》后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[金额]元。

3.质保金:合同总金额的[X]%,即人民币[金额]元,作为质量保证金。在设备质量保证期届满后[X]个工作日内,如设备无重大质量问题(非人为损坏),甲方无息一次性支付给乙方。若质保期内出现质量问题,乙方未按约定履行保修义务的,甲方有权扣除相应质保金用于维修。

4.乙方收款账户信息以本合同首部列明为准。乙方在申请付款时,应向甲方提供合法有效的等额发票。

(提示:付款比例和节点应根据项目大小、信任程度等协商确定。质保金是约束乙方履行质保义务的重要手段,

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