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产品质量检测报告单填写指南
引言
产品质量检测报告单是记录产品质量检测结果、判定产品是否合格的重要技术文件，是企业质量管控、客户验收、市场监管的关键依据。本指南旨在规范报告单的填写流程，保证信息准确、完整、规范，为相关人员提供清晰的填写指引。
一、适用范围与使用场景
本指南适用于企业质检部门、生产车间、第三方检测机构等涉及产品质量检测的人员，具体场景包括：
产品出厂检验：产品完成生产后，需通过检测确认质量符合标准方可出厂；
原材料入库检验：对采购的原材料进行质量验证，保证符合生产要求；
客户委托检验：根据客户需求对产品进行专项检测，出具检测报告；
质量监督抽检：配合市场监管部门或企业内部质量抽查，记录检测结果。
二、填写流程与操作步骤
（一）填写前准备工作
明确检测目的与依据
确认本次检测的目标（如常规检验、型式检验、特殊项目检验等）；
核对检测依据的标准（如国家标准GB、行业标准QB、企业标准Q/X等），保证标准现行有效。
确认样品信息
核对样品名称、规格型号、生产批次、数量等信息，保证与实物一致；
检查样品状态（如是否完好、有无破损），必要时留存样品照片或封存样品。
准备检测工具与标准文件
校准检测仪器设备（如游标卡尺、万用表、色差仪等），保证测量准确；
准备检测标准文件、原始记录表格、计算器等辅助工具。
熟悉报告单结构
知晓报告单包含的模块（如基础信息、检测项目、结果判定、签章等），避免漏填或错填。
（二）报告单基础信息填写
报告单编号
按企业或机构规定的编号规则填写（如“年份-部门-序号”，如“2023-质检-001”），保证编号唯一可追溯。
产品基本信息
产品名称：填写产品标准名称或通用名称（如“塑料购物袋”“不锈钢保温杯”）；
规格型号：按产品标识或合同填写（如“500mm×700mm×0.1mm”“350mL304不锈钢”）；
生产批次/编号：填写产品生产时的批次号或唯一追溯编号（如“B20235”）；
生产日期：按实际生产日期填写（格式：YYYY-MM-DD，如“2023-10-01”）；
受检单位/生产单位：填写受检企业的全称（与营业执照一致，如“市塑料制品有限公司”）；
生产单位地址：填写生产单位的注册地址或实际生产地址。
送检信息
送检单位：填写委托检测的单位名称（如“超市采购部”“贸易公司”）；
送检人：填写送检人员的姓名（用“”代替，如“张”）；
送检日期：填写样品送达检测部门的日期（格式：YYYY-MM-DD）；
样品数量：填写实际送检的样品数量（如“10件”“5箱”）。
检测环境信息
填写检测时的环境条件（如温度“23℃±2℃”，湿度“50%±10%”），若检测标准对环境无特殊要求可。
（三）检测项目与结果记录
检测项目清单
根据检测标准列出全部检测项目（如“外观质量”“尺寸偏差”“拉伸强度”“密封功能”等），保证项目完整，无遗漏。
检测方法与仪器
每个项目对应填写检测方法（如“按GB/T21661-2008中5.2条”）、使用仪器（如“电子拉力试验机，型号-100”）。
检测结果记录
原始数据：如实记录检测过程中的原始数据（如“实测厚度0.12mm”“拉伸强度28MPa”），不得随意修改；
数据修约：按标准规定的修约规则处理数据（如保留两位小数、按“四舍六入五单双”规则修约）；
单位标注：每个结果需标注明确单位（如“mm”“MPa”“个”），避免单位缺失或错误。
单项判定
每个项目检测结果需与标准要求对比，判定“合格”“不合格”或“待定”（如标准要求厚度≥0.10mm，实测0.12mm，判定“合格”）；
若检测结果为临界值或存在争议，需注明原因（如“接近标准下限，建议复检”）。
（四）综合结论与报告签章
综合判定规则
全部检测项目均合格，综合结论填写“经检验，该批产品符合标准要求，判定为合格”；
若有1项及以上不合格，综合结论填写“经检验，该批产品不符合标准要求，判定为不合格（不合格项目：X）”。
不合格项处理建议
针对不合格项，简要提出处理建议（如“建议返工处理”“建议报废”“安排复检”）。
审核与批准流程
检测员：填写检测数据、单项判定及结论，签字（用“”代替，如“李”）；
审核员：核对报告单信息完整性、数据准确性、判定规范性，签字（如“王*”）；
批准人：对报告结论的最终准确性负责，签字（如“赵*”）。
签章规范
审核人、批准人需手写签字或加盖电子签章，不得代签；企业需在报告单指定位置加盖质量检测专用章（骑缝章或骑年盖月章）。
三、标准模板表格示例
产品质量检测报告单
报告单编号
QCP-2023-0123
检测日期
2023-10-15
产品名称
塑料购物袋
规格型号
500mm×700mm×0.1mm
生产批次生产日期
2023-10-10
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