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团队建设活动策划书及效果评估模板

一、适用情境与目标

二、策划筹备阶段操作指南

（一）明确活动核心目标

步骤1：结合团队现状（如新团队组建、跨部门协作不畅、业绩压力过大、成员士气低落等）与组织需求，确定活动核心目标（如“增强新团队成员信任感”“提升跨部门沟通效率”“释放工作压力，激发团队活力”等）。

步骤2：将目标拆解为可量化、可衡量的具体指标（如“活动后团队协作效率提升20%”“成员对团队氛围满意度达到90%以上”）。

（二）开展团队需求调研

步骤1：设计调研问卷（含成员对团队现状的认知、期望的活动形式、关注的核心诉求等），或组织1-2场小型座谈会（由部门负责人或HRBP主持，保证成员表达真实想法）。

步骤2：回收调研数据，分析共性需求（如多数成员倾向于“轻运动+深度交流”的活动形式，或希望解决“沟通壁垒”问题），为活动设计提供依据。

（三）组建策划与执行小组

步骤1：明确分工，设立核心角色：

总负责人*：统筹整体进度，协调资源，把控关键节点；

策划组*：负责活动主题、流程、内容设计；

执行组*：负责场地、物资、人员对接、现场执行；

评估组*：负责效果评估方案设计、数据收集与分析。

步骤2：召开启动会，明确各角色职责、时间节点与沟通机制（如每周进度同步会）。

（四）制定活动初步方案

步骤1：基于目标与需求，确定活动主题（如“凝心聚力，共赴新程”“破冰同行，协作共赢”）、时间（避开业务高峰期，建议1-2天）、地点（室内/室外，需容纳团队规模，配备基础设备）、参与人员（全员/部分成员，明确是否邀请外部嘉宾）。

步骤2：初步规划活动形式与流程框架（如“上午破冰+团队挑战赛，下午主题工作坊+总结分享”），形成《活动策划（初稿）》。

三、活动设计阶段操作指南

（一）细化活动内容与流程

步骤1：根据主题设计具体环节，保证逻辑连贯、目标聚焦：

破冰热身：选择低门槛、互动性强的游戏（如“名字接龙”“团队拼图”），快速调动成员积极性；

团队挑战：设计需协作完成的任务（如“信任背摔”“共同搭塔”“定向越野”），强化团队配合；

主题深化：结合目标插入工作坊（如“沟通技巧分享”“目标对齐研讨”“情绪管理培训”）；

总结升华：通过“心得分享”“团队口号共创”“颁奖仪式”等环节，巩固活动成果。

步骤2：制定详细流程表（精确到分钟），明确各环节负责人、物资需求、注意事项（如户外活动需标注天气预案）。

（二）预算编制与资源协调

步骤1：细化预算项目，包括：

场地费（会议室/拓展基地/景区门票等）；

物料费（道具、服装、奖品、饮用水、横幅等）；

讲师/教练费（如外聘专业拓展师、培训师）；

餐饮交通费（如团队餐、大巴租赁）；

应急备用金（建议为总预算的10%-15%）。

步骤2：提交预算审批，同步协调内外部资源（如申请内部场地支持、联系合作供应商）。

（三）风险预案制定

步骤1：识别潜在风险（如天气突变、成员身体不适、设备故障、流程延误等）。

步骤2：制定应对措施：

天气风险：户外活动准备备用室内场地或雨具；

健康风险：配备急救箱，提前知晓成员过敏史、运动禁忌；

流程风险：每个环节设置备用方案（如原定游戏因时间取消，改为即兴分享）。

四、执行落地阶段操作指南

（一）活动前准备

步骤1：提前3天发布活动通知，明确时间、地点、着装要求、携带物品（如运动服、证件号码），收集成员特殊需求（如饮食禁忌）。

步骤2：召开执行组最终确认会，检查物资清单（如道具是否齐全、音响设备是否正常）、场地布置情况（如横幅、座位安排）、人员分工（如签到组、引导组、摄影组）。

（二）活动中执行

步骤1：签到环节（发放手环、活动手册），总负责人*开场，明确活动目标与纪律。

步骤2：各环节负责人按流程推进，密切关注成员状态（如及时调整游戏难度、为体力不支成员提供休息支持），摄影组记录精彩瞬间（照片/视频用于后续宣传与评估）。

步骤3：灵活处理突发情况（如遇小雨，户外挑战赛改为室内“密室逃脱”协作游戏），保证活动有序进行。

（三）活动后收尾

步骤1：组织成员有序离场，清理场地（回收物资、整理设备）。

步骤2：收集临时物资（如未发放的奖品、剩余物料），整理财务票据（备用金使用情况）。

五、效果评估阶段操作指南

（一）数据收集

步骤1：活动结束后3天内，通过多渠道收集数据：

参与者反馈：发放《活动效果评估问卷》（含满意度评分、收获感知、改进建议等，见模板表格）；

组织者观察：执行组提交《活动执行总结报告》，记录目标达成情况、亮点与不足；

客观指标：对比活动前后团队数据（如项目协作效率、请假率、内部沟通频次，若可量化）。

（二）效果分析

步骤1：整理问卷数据，计算满意度均值、各维度得分（如活动内容、组织安排、个人收获），绘制雷达图直观展示。

步骤2：结合组织者观察与客观指标，分析活动是否达成核心目标（