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仓库管理员岗位职责与工作流程手册

版本号：V1.0生效日期：2025年X月X日编制部门：仓储管理部

前言

仓库作为企业物资存储、流转的核心枢纽，其管理工作的规范性、高效性直接影响企业的生产运营效率、成本控制水平及客户满意度。为明确仓库管理员的岗位职责，规范仓储作业全流程，确保物资收发存等各环节有序开展，防范物资流失、损坏、积压等风险，特制定本手册。

本手册适用于企业内部所有仓库管理员及仓储相关辅助岗位人员，是开展仓储管理工作的核心指导文件。全体相关人员需严格遵照手册规定执行工作，仓储管理部负责对手册执行情况进行监督、检查与优化。本手册内容将根据企业业务发展、管理模式调整等情况适时更新，更新后以正式通知形式下发。

第一章仓库管理员岗位职责

仓库管理员是仓储管理工作的直接执行者，需全面负责仓库物资的收发、存储、盘点、养护及相关单据处理等工作，核心职责涵盖以下多个方面，确保仓储环节高效、精准、安全运行。

1.1物资入库管理职责

1.入库准备：根据采购订单、生产计划等相关单据，提前规划物资入库区域、存储位置，确保入库区域整洁、畅通，存储货架、托盘等设施设备完好可用。对于有特殊存储要求的物资（如防潮、防火、冷藏、易碎等），需提前做好相应的防护准备工作，如检查除湿设备、消防器材、冷藏设备运行状态，准备缓冲垫、防护膜等防护用品。

2.验收核对：物资到库后，需协同采购人员、质检人员（如需）开展入库验收工作。首先核对物资的数量、规格型号、供应商信息等是否与采购订单、送货单一致，检查物资外包装是否完好，有无破损、变形、渗漏等情况。对于需要进行质量检验的物资，需协助质检人员进行抽样检验或全检，核对检验报告是否合格。验收过程中需详细记录验收情况，对验收不合格的物资，需及时上报上级领导及采购部门，协助办理退货、换货等手续，严禁不合格物资入库。

3.入库登记：验收合格的物资，需及时办理入库手续。准确填写入库单，详细记录物资名称、规格型号、数量、单价、金额、供应商、入库日期、存储位置等信息，确保入库单信息与实际物资一致。同时，及时将物资信息录入仓储管理系统（WMS），更新库存数据，确保系统数据与实物同步。将入库单及相关单据（如采购订单、送货单、检验报告等）整理归档，妥善保管。

1.2物资存储管理职责

1.存储规划：根据物资的特性（如重量、体积、防潮、防火、易碎等）、用途、周转频率等因素，合理规划存储区域，实行分区分类管理。将物资有序摆放至指定货架或位置，做到“上轻下重、左整右齐、先进先出”，确保物资存储安全、取用方便。对存储位置进行清晰标识，标注物资名称、规格型号、数量等信息，便于快速定位查找。

2.物资养护：定期对仓库内物资进行检查、养护，及时发现并处理物资存储过程中出现的问题。对于易受潮物资，需定期检查仓库湿度，开启除湿设备；对于易生锈物资，需做好防锈处理；对于易碎、易损物资，需检查包装是否完好，必要时进行加固处理。同时，保持仓库内通风、干燥、整洁，定期清理仓库卫生，清除杂物、灰尘，防范物资霉变、损坏、锈蚀等情况发生。

3.安全管理：严格遵守仓库安全管理规定，做好仓库防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。定期检查仓库消防器材（如灭火器、消防栓等）、监控设备、报警设备运行状态，确保其完好有效。严禁在仓库内吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆、剧毒等危险物品（特殊仓库除外，需按专项规定管理）。非仓库人员进入仓库需经上级批准并进行登记，防止物资丢失或损坏。

1.3物资出库管理职责

1.出库审核：根据生产领料单、销售出库单、调拨单等相关单据，严格审核单据的真实性、完整性、规范性，核对单据上的物资名称、规格型号、数量、领用部门、领用人员等信息是否准确无误。对于审核不合格的单据（如信息缺失、签字不全等），需拒绝出库，要求相关部门补齐手续后再办理。

2.拣货备货：审核通过后，根据单据信息快速定位物资存储位置，按照“先进先出”原则进行拣货。拣货过程中需仔细核对物资信息，确保拣货数量、规格型号与单据一致。将拣选好的物资集中放置在出库备货区域，进行二次核对，避免出现错发、漏发等情况。对于有特殊要求的出库物资（如包装、运输等），需做好相应的处理工作。

3.出库登记：物资出库时，需与领用人员、运输人员（如需）共同核对物资信息，确认无误后，由相关人员在出库单上签字确认。准确填写出库记录，及时更新仓储管理系统库存数据，确保系统数据与实物同步。将出库单及相关单据整理归档，妥善保管。对于销售出库的物资，需协助做好物资装车、交接等工作，确保物资安全送达。

1.4库存盘点管理职责

1.盘点准备：按照企业盘点管理制度要求，定期（如每月、每季度、每年）或不定期组织开展库存盘点工作。盘点前需做好准备工作，整理仓库物资，确保物资摆放整齐、标识