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档案与文书知识测试题及答案详解

一、单项选择题（每题2分，共30分）

题目

1.档案区别于其他文献的本质特性是（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.文化性

2.文书工作的首要任务是（）

A.撰制公文

B.传递公文

C.办理公文

D.保管公文

3.以下哪种文件属于档案（）

A.草稿

B.定稿

C.讨论稿

D.征求意见稿

4.文书处理程序的最后环节是（）

A.归档

B.销毁

C.清退

D.暂存

5.档案整理工作的第一个环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

6.以下不属于公文版头部分的是（）

A.发文机关标志

B.发文字号

C.标题

D.份号

7.档案的基本价值是（）

A.凭证价值和参考价值

B.文化价值

C.历史价值

D.经济价值

8.文书的体式规范主要包括（）

A.文种规范、格式规范、语言规范

B.内容规范、格式规范、语言规范

C.文种规范、内容规范、格式规范

D.文种规范、内容规范、语言规范

9.档案保管工作的基本任务不包括（）

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

10.以下属于上行文的是（）

A.通知

B.请示

C.通告

D.函

11.档案编目工作中，最基本的编目形式是（）

A.案卷目录

B.卷内文件目录

C.全引目录

D.专题文件目录

12.文书的制发程序一般包括（）

A.拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发

B.拟稿、签发、审核、缮印、校对、用印、登记、分发

C.拟稿、审核、缮印、签发、校对、用印、登记、分发

D.拟稿、审核、签发、缮印、用印、校对、登记、分发

13.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.档案的整理和编目

14.以下哪种公文的时效性最强（）

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

15.档案信息化建设的核心内容是（）

A.档案数字化

B.档案信息资源的开发利用

C.档案管理系统的建设

D.档案网络建设

答案详解

1.答案：A

详解：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其区别于其他文献的本质特性。知识性、信息性和文化性其他文献也可能具备，所以选A。

2.答案：A

详解：撰制公文是文书工作的首要任务，因为只有先撰制出公文，才会有后续的传递、办理和保管等工作，所以选A。

3.答案：B

详解：定稿是公文的标准稿本，是文件生效的依据，具有原始记录性，属于档案。草稿、讨论稿、征求意见稿都不具有正式效力，不属于档案，所以选B。

4.答案：A

详解：文书处理程序包括收文处理和发文处理，最后环节都是归档，将办理完毕的文件整理保存起来，所以选A。

5.答案：A

详解：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，区分全宗是档案整理的基础，所以选A。

6.答案：C

详解：公文版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。标题属于主体部分，所以选C。

7.答案：A

详解：档案的基本价值是凭证价值和参考价值，它可以为人们提供历史的证据和参考资料，文化价值、历史价值和经济价值是在其基本价值基础上衍生出来的，所以选A。

8.答案：A

详解：文书的体式规范主要包括文种规范、格式规范和语言规范。文种要根据行文目的和行文关系正确选择；格式要符合国家规定的标准；语言要准确、简洁、规范，所以选A。

9.答案：D

详解：档案保管工作的基本任务是防治档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全。提供档案的利用是档案利用工作的任务，所以选D。

10.答案：B

详解：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，请示是典型的上行文。通知、通告一般是下行文，函是平行文，所以选B。

11.答案：B

详解：卷内文件目录是档案编目工作中最基本的编目形式，它记录了卷内每份文件的详细信息，是查找和利用档案的基础，所以选B。

12.答案：A

详解：文书的制发程序一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发。首先拟稿，然后审核内容是否合规，审核通过后由负责人签发，接着进行缮印、校对，确保无误后用印，最后登记和分发，所以选A。

13.答案：D

详解：档案鉴定工作的内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的价值和确定档案的保管期限。档案的整理和编目不属于鉴定工作内容，所以选D。

14.答案：C

详解：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发