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供应商评估及选择标准模板

一、适用场景说明

新供应商引入：首次合作前的资质审核与能力评估；

年度供应商复评：对现有合作供应商的年度绩效考核与续约决策；

关键项目采购：对高价值、高风险或核心物料的供应商专项评估；

多供应商比选：针对同一采购需求，对不同供应商的综合竞争力对比分析。

通过标准化评估流程，保证选择的供应商符合企业质量、成本、交付及合规要求，降低供应链风险。

二、供应商评估与选择操作流程

（一）第一步：明确采购需求与评估标准

操作要点：

梳理采购需求：由采购部门牵头，联合质量、生产、技术等相关部门，明确采购物料的规格型号、质量标准、交付周期、数量、预算价格、服务要求（如售后、培训）及合规要求（如环保认证、行业资质）。

制定评估维度与权重：根据采购需求重要性，确定评估核心维度（如资质、质量、价格、交付、服务等），并分配权重（建议总权重100%，各维度权重可根据物料类别调整，如关键物料质量权重可提高至40%）。

输出《采购需求说明书》：作为评估供应商的基准依据，需经相关部门负责人（如总监、经理）审批确认。

（二）第二步：供应商初筛（资质与合规性审核）

操作要点：

收集供应商资料：通过公开招标、行业推荐、自荐等方式收集供应商信息，要求其提供以下基础资料（加盖公章）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；

行业资质证书（如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、产品3C认证等）；

生产许可证（若涉及特种设备或特殊行业）；

近三年主要合作客户名单及业绩证明（如合同复印件）；

企业简介、组织架构、生产规模说明。

资质合规性审核：由采购专员*工负责，重点检查：

营业执照在有效期内，经营范围涵盖所供物料；

行业资质证书与采购要求匹配，且在认证有效期内；

无重大违法记录（通过“信用中国”等官方渠道核实，需注意信息时效性）；

特殊行业资质（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）齐全。

输出《供应商初筛结果表》：对符合资质要求的供应商进入下一环节，不符合的需书面说明原因并反馈给供应商。

（三）第三步：现场考察（能力与条件验证）

操作要点：

制定考察计划：由采购经理牵头，组织质量工程师、生产主管*等组成考察小组，提前3个工作日向供应商发出《现场考察通知》，明确考察时间、内容及需配合事项。

实地考察重点内容：

生产环境：车间整洁度、温湿度控制、粉尘/噪音防护等是否符合物料生产要求；

生产设备：设备先进性、维护保养记录、关键设备检定证书；

工艺流程：生产工序是否合理，关键质量控制点（KCP）设置及执行情况；

质量管控：检测设备配置（如光谱仪、拉力机）、质检人员资质、不合格品处理流程；

仓储物流：原材料/成品仓库分区管理、先进先出（FIFO）执行情况、物流配送能力；

管理体系：查阅ISO体系运行记录、客户投诉处理记录、内部审核报告。

输出《现场考察报告》：考察小组根据现场情况逐项评分，记录亮点与待改进项，并由考察组长及成员签字确认。

（四）第四步：综合评估（量化打分与风险分析）

操作要点：

构建评估指标体系：结合初筛与现场考察结果，按以下维度（示例）进行量化打分（总分100分，各维度权重可根据采购需求调整）：

评估维度

权重

评估指标

评分标准（1-5分制）

资质与合规性

15%

营业执照、行业资质齐全性；无违法记录

5分：资质齐全且无风险；3分：资质基本齐全但存在minor风险；1分：资质缺失或重大风险

产品质量

30%

质量体系认证；产品合格率；客户投诉率；检测设备能力

5分：合格率≥99%，0投诉；3分：合格率95%-98%，投诉率＜1%；1分：合格率＜95%，投诉率高

价格与成本

20%

报价合理性；价格稳定性；成本控制能力

5分：低于市场均价5%以上且稳定；3分：与市场均价持平；1分：高于市场均价5%以上

交付能力

20%

交付准时率；生产柔性（紧急订单响应）；产能匹配度

5分：准时率100%，24小时内响应紧急订单；3分：准时率95%-99%，48小时响应；1分：准时率＜95%

服务与支持

10%

售后服务响应速度；技术支持能力；客户满意度

5分：2小时内响应，问题24小时内解决；3分：4小时响应，48小时解决；1分：响应超时或推诿

财务状况

5%

资产负债率；现金流稳定性；银行信用等级

5分：负债率＜50%，现金流健康；3分：负债率50%-70%，现金流稳定；1分：负债率＞70%或风险高

计算综合得分：由采购专员*工汇总各维度得分（综合得分=Σ单维度得分×权重），形成《供应商综合评估表》。

风险分析：针对供应商存在的潜在风险（如单一供应商依赖、地域风险、舆情风险）进行专项评估，输出《供应商风险评估报告》。

（五）第五步：确定供应商与谈判签约

操作要点：

确定候选供应商：按综合得分从高