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销售合同审核清单合同要素审查及风险预防工具

一、适用场景与审核对象

本工具适用于企业销售业务全流程中的合同审核环节，具体包括但不限于以下场景：

标准合同初次签订：企业与首次合作客户签订销售合同时需全面审查合同要素，防范潜在风险；

重大合同专项审核：涉及大额交易（如单笔合同金额超过*万元）、跨期履行或特殊标的物（如设备、定制化产品）的销售合同，需重点审查履约能力与责任条款；

合同续签与变更审核：对即将到期或需补充条款的既有销售合同，审查变更内容是否合法合规，是否存在历史履约遗留问题；

销售部门自查：销售人员在合同提交法务部门前，可使用本工具进行初步自查，减少基础条款疏漏；

法务协同审核：法务部门与销售部门共同审核合同时明确审查分工，提升审核效率。

二、合同审核全流程操作指引

（一）审核准备阶段

资料收集

获取完整合同文本（含附件、补充协议、技术规格书等所有关联文件）；

收集客户背景资料：对方营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约人为非法定代表人）、过往合作履约记录（如有）；

确认销售订单、报价单、招投标文件（如有）等前期沟通文件，保证与合同内容一致。

背景信息确认

明确合同交易背景：销售产品/服务的具体型号、数量、用途，是否涉及特殊行业监管（如食品、医疗器械等）；

确认双方合作历史：是否存在未解决的争议、逾期付款等履约问题；

知晓客户特殊需求：如定制化要求、交付时间紧急性、对包装或运输的个性化条款等。

（二）核心要素审查阶段

按“主体-标的-权利义务-风险分配”逻辑顺序逐项审查，保证条款清晰、无歧义，风险可控。

1.合同主体资格审查

审查要点：

合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照完全一致，避免简称或错别字；

签约人身份核实：若为非法定代表人，需提供加盖对方公章的《授权委托书》，明确代理权限（如“代为签订合同、收取款项”等）及代理期限；

客户履约能力评估：核查对方经营范围是否包含所购产品/服务，注册资本、经营状况（如是否涉及重大诉讼、被执行信息）是否具备履约能力（可通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询）。

风险提示：主体信息不一致或授权不明可能导致合同效力瑕疵；与无经营资质的主体签约可能面临行政处罚。

2.合同标的物审查

审查要点：

标的物描述清晰：产品名称、型号规格、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定的技术参数）需明确，避免“优质产品”“符合要求”等模糊表述；

定制化产品：需附详细技术协议或图纸，明确验收标准及异议期限；

权属瑕疵：保证标的物不存在第三方权利主张（如抵押、查封），尤其对于二手设备或库存商品，需要求对方提供权属证明。

风险提示：标的物描述不清易导致交付争议；权属瑕疵可能引发合同纠纷或被第三方主张权利。

3.价格与支付条款审查

审查要点：

价格构成：明确单价、总价（是否含税）、计价单位，避免“最终价格以实际结算为准”等不确定性表述（如需调整，需约定调整公式或条件）；

支付方式：区分预付款、到货款、验收款、质保金（比例建议不超过合同总金额的%），明确支付节点（如“预付款到账后日内发货”“验收合格后日内支付至%”）；

账户信息：核对对方收款账户名称、账号、开户行是否与合同主体一致，避免个人账户或第三方代收（除非有合法授权）。

风险提示：支付节点模糊可能导致回款延迟；账户信息错误可能引发款项支付风险。

4.履行期限、地点与方式审查

审查要点：

履行期限：明确交货/服务完成时间（如“年月日前交付”，避免“周内交付”），对于分批交付的，需约定每批交付的时间及数量；

履行地点：明确交货地（如“买方仓库”“指定物流站点”）或服务提供地，涉及运费承担的需明确（如“卖方负责将货物运至买方指定地点，并承担运输途中的风险”）；

履行方式：运输方式（汽运/空运/快递）、包装标准（如“防潮包装”“木质托盘”）、验收流程（如“买方应在收到货物后*个工作日内验收，逾期未验收视为合格”）。

风险提示：履行期限不明可能构成逾期；验收流程缺失可能导致质量争议无法及时主张。

5.双方权利义务与违约责任审查

审查要点：

卖方义务：产品质量保证（如“质保期自验收合格之日起年”）、售后服务响应时间（如“小时内响应，*小时内到达现场”）、技术支持承诺（如“提供免费安装培训”）；

买方义务：按时付款、及时验收、提供必要配合条件（如安装场地、电源接口）；

违约责任：明确违约情形（逾期交货、产品质量不符、逾期付款等）对应的违约金计算标准（建议不超过%/日，或约定定金罚则）、损失赔偿范围（直接损失还是间接损失）、违约金调整机制（如“累计违约金不超过合同总金额的%”）。

风险提示：违约责任不对等（如仅约束卖方）可能显失公平；违约金约定过高可能被法院调整。

6.知识产权与保密条款审查

审查要点：