原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会议策划与执行工具及会议记录格式
一、会议策划全流程工具
（一）常见应用情境
适用于企业内部各类会议场景，包括但不限于：项目启动会、阶段性工作推进会、季度/年度总结会、跨部门协调会、客户需求沟通会、培训宣贯会等。通过系统化策划工具，可保证会议目标明确、流程可控、资源高效利用。
（二）详细操作步骤
1.明确会议核心目标
操作要点：先确定会议要解决的核心问题或达成的成果，避免目标模糊（如“讨论项目进度”需细化为“确定Q3关键任务负责人及时间节点”）。
输出成果：《会议目标确认表》（含目标描述、预期成果、衡量标准）。
2.确定参会人员与分工
操作要点：
必邀人员：与会议目标直接相关的决策者、执行者（如项目启动会需邀请项目负责人、核心成员、相关部门负责人）；
可选人员：提供支持或需同步信息的协作方；
分工明确：主持人（）负责控场，记录员（）负责要点记录，物料员（*）负责设备/资料准备。
输出成果：《参会人员清单》（含姓名、部门、职务、联系方式、参会角色）。
3.选择会议时间与地点
操作要点：
时间：优先选择多数人空闲时段（避开周一上午、周五下午），单次会议时长建议控制在1-2小时；
地点/形式：线下会议需确认会议室容量、设备（投影仪、麦克风、白板）availability，线上会议需提前测试平台（如腾讯会议、钉钉）稳定性。
输出成果：《会议时间地点确认表》（含日期、具体时间、地点/线上、设备需求）。
4.制定会议议程
操作要点：
按逻辑顺序排列议题（如“背景介绍→问题讨论→方案决策→行动项确认”）；
明确每个议题的负责人、预计时长，预留10-15分钟弹性时间；
提前1-2天将议程发给参会人员，要求提前准备相关材料。
输出成果：《会议议程表》（含序号、议题、负责人、预计时长、备注）。
5.准备会议物料与预算
操作要点：
物料清单：演示文稿（PPT）、纸质资料（议程、背景材料）、签到表、文具（笔、笔记本）、设备（投影仪、翻页器）；
预算：若涉及外部场地租赁、茶歇等，需提前确认预算并审批。
输出成果：《会议物料清单及预算表》（含物料名称、规格/数量、负责人、预算金额）。
二、会议执行关键节点工具
（一）常见应用情境
适用于会议召开全流程管理，重点把控会前准备、会中引导、会后收尾三个阶段，保证会议按计划推进并产出有效结果。
（二）详细操作步骤
1.会前最后确认（会议召开前1-2小时）
操作要点：
主持人与记录员再次确认议程、时间、参会人员到会情况；
物料员*检查设备是否正常运行（如投影仪连接、麦克风电量），资料是否摆放到位；
线上会议：提前发送会议，提醒参会人员测试设备（摄像头、声音）。
2.会中流程控制
操作要点：
开场（5分钟）：主持人*明确会议目标、议程及时长要求，提醒发言聚焦主题；
议题讨论：按议程逐项推进，主持人引导发言顺序，避免跑题或过度延展，记录员实时记录关键观点、分歧点及初步共识；
决策环节：对需明确结论的议题，主持人组织表决或汇总意见，保证决策结果清晰（如“通过A方案，由负责3日内细化执行计划”）；
结尾（5分钟）：主持人*总结会议成果（决议事项、行动项），明确下次会议时间（若需）。
3.会后收尾工作（会议结束后24小时内）
操作要点：
记录员整理会议记录，经主持人审核后，1个工作日内发给参会人员；
物料员*回收会议资料，关闭设备电源，整理会议室（线下）；
跟进行动项：责任人按会议记录要求落实任务，主持人在下次会议前检查进度。
三、会议记录规范与模板
（一）常见应用情境
适用于所有正式会议的记录与归档，保证会议内容可追溯、行动项可落地，为后续工作推进提供依据。
（二）详细操作步骤
1.记录核心内容
操作要点：
基本信息：会议名称、日期、时间、地点/线上、主持人、记录人、参会人员（缺席人员需注明原因）；
议程及讨论：按议程顺序记录各议题的关键讨论内容（重点记录不同观点、数据支撑、决策依据）；
决议事项：明确结论（如“同意方案”“取消计划”）；
行动项：需包含“任务描述、负责人、截止时间、所需支持”（如“完成客户需求调研报告，负责人：*，截止时间：2023年X月X日，支持部门：市场部”）。
2.整理与审核
操作要点：
记录完成后，需提炼核心信息，避免流水账式记录（如将“大家讨论了很多问题”改为“针对问题，提出A、B两种方案，经讨论选择A方案”）；
提交主持人*审核，保证决议事项、行动项准确无误，补充遗漏信息。
3.分发与归档
操作要点：
通过企业内部渠道（如OA系统、钉钉群）分发会议记录，抄送相关人员（含缺席人员）；
按部门/会议类型分类归档（电子档+纸质档，若需），保存期限不少于1年。
（三）会议记录模板
1.会议基本信息
会议名称
项目启动会（Q3）
会议日期
2023年X月X日
会议时间
14:0
文档评论（0）