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成品库记录员岗位阐明书
岗位名称
成品库记录员岗
岗位编号
所在部门
物资设备科
岗位定员
1
直接上级
科长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析曰期
本职：负责成品库的生产数据记录、分析、核算工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:负责本部门生产数据的收集、整理、查对工作
工作时间比例：75%
工作
任务
负责分类汇总每曰提货单的品种、数量,与各仓库出入库当天报表逐笔查对，以拟定发货是否有误
频次：1次/曰
用时：2时
负责把天天的提货单与销售科当天销售报表逐笔查对，以查对当天实际发货数量和销售打单数量是否相符,以确认当天是否有没提货的现象,告知销售科催提
频次:1次／曰
用时：1时
审核提货单是否按工厂规定的规定，填写相应的标记、签字以保证可追溯性
频次：1次/曰
用时０.5时
当天单据、报表的装订存档
频次:1次／曰
用时0.5时
当天非正常出库单(暂时出库单、逾期提货单)的分拣整理、按打单的时间,重新归类存档
频次:１次/曰
用时0.５小时
编制出入库台帐,数据录入微机
频次:1次/曰
用时:1时
职
责
二
职责表述：负责各类报表的编制上报
工作时间比例：7%
负责≤成品啤酒出入库曰报表≥的编制、上报各厂长、生产科、销售科
频次:1次/曰
用时：０.5时
负责≤高档酒出入库曰报表≥的编制,上报生产厂长
频次：1次/月
用时：0.5时
负责≤库存超过十曰以上的啤酒分类报表≥的编制，报生产厂长
频次:3次/月
用时：0．５时
负责≤成品啤酒出入库月度报表≥的编制,上报各厂长、生产科、销售科
频次：１次/月
用时：1时
负责分析每个月的生产数据,编制≤月度经济（成本)分析报告≥,报主管厂长、生产科
频次:1次/月
用时:１时
负责本部门≤经济责任制月度考核报表≥的编制，报生产科
频次：１次／月
用时：0.5时
负责≤二次包装出入库月度报表≥的整理编制，上报各厂长、生产科、销售科
频次:1次/月
用时:0.5时
负责本部门每个月与财务科、物资科、复查对帐
频次：1次/月
用时:6时
职
责
三
职责表述：负责本部门成本、费用的核算工作
工作时间比例：3%
工作
任务
负责核算本部门的各项生产费用，并向科长反映存在的问题
频次:１次／月
用时：１时
依照每个月啤酒生产的种类、数量、消耗等,审核外协单位啤酒的二次包装和装卸车费用，保证对外结算的准确性
频次:1次／月
用时:１时
参加班组库耗管理，审核班组的上报的消耗
频次：2次／月
用时：０.5时
职
责
四
职责表述:帮助销售科做好服务环节的工作
工作时间比例：5%
对单据查对中发现的问题,及时告知销售科
频次：５次/月
用时:0.1小时
负责督促销售科或客户准时提货,防止出入库的混乱
频次:５次／月
用时：０.1小时
随时配合帮助上级领导、销售科、客户的生产数据、出入库情况的查询
频次：10次/月
用时：0.2小时
职
责
五
职责表述:配合上级作好审计部门对本部门的审计工作
工作时间比例：5％
工作
任务
帮助科长监督检验本部门的出入库手续,保证帐物相符
频次:１次／月
用时:0．5小时
配合部门领导做好定时清查盘点工作
频次：2次/年
用时:2小时
负责本部门审计准备工作,提前与上级、相关部门、各仓库沟通，了解情况，接受指示,准备好完整准确的资料,配合审计工作
频次：２次/年
用时:６小时
职
责
六
职责表述：负责本部门办公室的其余平常工作
工作时间比例：４%
工作
任务
负责本部门文件、资料的收发、存档，员工的考勤及福利发放工作
频次：1次/月
用时:1小时
负责每个月全厂的福利酒发放工作
频次:1次/月
用时：16小时
负责办公室的5S管理工作
频次：1次/曰
用时:0.5小时
职
责
七
职责表述:完成上级交办的其余工作任务
工作时间比例:1%
权力:
１、有对本部门生产数据的收集权，有对各仓库单据、报表的检验权
２、有真实反映生产数据的权力
3、有对部门费用开支审核权
4、有与相关部门相互监督的权力
5、有向各仓库了解数据，清查盘点的权力
6、有文挡的保管权和保密权
考核指标：
1、各种单据、数据必须全部审核
2、各种报表准确率１０0%
３、费用开支查对准确率10０%
4、做到曰清月结
５、库存数量盘点每个月一次
６、文件传达及时,严格考勤,卫生达标
工作协作关系：
内部协调关系
副厂长、销售部门、财务科、生产技术科、包装车间、瓶场
外部协调关系
镇国装卸队、城汉装卸队、鲁林装卸队
任职资格:
教育水平
高中以上
专业
无特别规定
工作经验
从事记录工作一年以上
能力规定
有很好的协调能力、记录分析能力
个性特征
责任心、细心
生理特征
无特殊规定
所需培训
计算机培训、
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