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公司员工辞职流程与范本文档合集

前言

员工的离职，无论是对个人职业发展的新选择，还是对企业组织架构的自然调整，都是职场生态中常见的一环。一个规范、有序的辞职流程，不仅能够保障用人单位的正常运营秩序，减少因人员变动带来的潜在风险，更能体现员工的职业素养，为双方的合作画上一个圆满的句号，甚至为未来可能的再次交集留下良好的基础。本文旨在梳理一套相对通用的员工辞职流程，并提供一些常用文档的范本，希望能为企业HR部门及有需要的员工提供一份具有实际操作价值的参考。

一、辞职流程详解

1.1初步意向沟通（可选但推荐）

在正式提交书面辞职申请前，员工可以（但非必须）与直属上级或相关负责人进行一次非正式的口头沟通。这次沟通的目的在于：

*表达个人意愿：清晰、坦诚地告知上级自己的辞职想法。

*说明主要原因（可选）：简要说明辞职的原因，如个人发展、家庭原因、职业规划调整等。不必过于详尽，但真诚的沟通有助于获得理解。

*听取意见与建议：上级可能会了解情况，并可能提出挽留方案或职业发展建议。

*初步探讨交接事宜：可以初步提及后续的工作交接安排。

这次沟通并非法定程序，但有助于维护良好的职场关系，也能让上级提前做好准备。

1.2提交书面辞职申请

这是辞职流程中最关键的一步，也是法定要求。员工应提前以书面形式通知用人单位。

*提前通知期：依据《劳动合同法》及双方签订的劳动合同约定，通常情况下，转正员工需提前三十日以书面形式通知用人单位；试用期员工需提前三日通知。

*申请内容：辞职申请书应包含明确的辞职意愿、预计最后工作日期（请务必计算清楚提前通知期）、以及对公司的感谢等。具体范本见后文。

*提交方式：建议打印纸质版，亲笔签名，并注明提交日期。提交时，最好能请接收人（通常是直属上级或HR部门）签收，或通过公司内部认可的邮件系统发送扫描件并抄送相关人员，以保留证据，避免后续争议。

1.3公司审批与沟通

*部门负责人审批：直属上级收到辞职申请后，会根据情况进行审批，并可能与员工进行进一步沟通，了解离职真实原因，或就是否挽留、工作交接等事宜进行协商。

*HR部门介入：部门审批通过后，辞职申请会流转至HR部门。HR部门会核实员工的劳动合同信息、工龄、未休年假等，并可能安排离职面谈。

*离职面谈：很多公司会安排HR进行离职面谈，目的是了解员工离职的真实原因，收集对公司管理、文化等方面的反馈，以便公司改进。员工可以坦诚但建设性地提出意见。

1.4工作交接

这是确保离职后工作平稳过渡的核心环节，对员工和公司都至关重要。

*制定交接计划：员工应在提交辞职申请后，主动与上级沟通，共同制定详细的工作交接计划和时间表。

*交接内容：包括但不限于：

*手头正在进行的工作项目进展、后续步骤、联系人等；

*已完成但尚未归档的工作成果；

*客户资料、供应商信息等重要业务资源（需遵守公司保密规定）；

*公司财物（如办公设备、钥匙、门禁卡等）；

*相关文档、账号密码（经公司允许）；

*对继任者的培训和指导（如果时间允许且有继任者）。

*交接清单：建议制作一份详细的《工作交接清单》，逐项列明交接内容、接收人、交接日期，并由交接人、接收人、监交人（通常是直属上级）三方签字确认。具体范本见后文。

1.5办理离职手续

在员工最后一个工作日或之前，需到HR部门及相关部门办理正式的离职手续。

*HR部门办理：

*交还员工手册、工牌、门禁卡、办公用品、公司分配的设备（电脑、手机等）；

*结清工资、加班费、未休年假工资等；

*办理社会保险、住房公积金的停缴或转移手续；

*开具《解除劳动合同证明书》或《离职证明》（这是员工后续求职的重要文件，请务必确认获取）；

*确认是否存在竞业限制或保密协议的相关约定。

*其他部门：如涉及财务借款、IT系统权限注销、图书归还等，需到相应部门办理结清和注销手续。

1.6档案及关系转移

*人事档案：如果公司保管了员工的人事档案，员工需与HR部门确认档案的转移方式和去向（如转移至新单位、户籍地或居住地人才市场）。

*党组织关系、工会关系等：如有需要，也应及时办理转移。

二、范本文档合集

2.1辞职申请书（范本）

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辞职申请书

尊敬的[直属领导姓名/职位，例如：王经理]：

您好！

首先，非常感谢公司在我任职[部门名称][职位名称]期间（[入职日期]至[预计离职日期]）给予我的信任、培养和机会。在此期间，我学到了许多宝贵的经验，也得到了各位领导和同事的悉心指导与帮助，对此我深怀感激。

由于[简述离职原因，如：个人职业发展规划/家庭原因等——此部分可选，也可写得概括一