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住客房的清扫程序不规范带来的运营风险
案例
一副假牙引起的风波
一位香港客人下榻四川某涉外宾馆。一天中午,他气冲冲地找到大堂副理投诉,说客人服务员打扫房间卫生时,将他一副价值8000港币的假牙弄丢了,要求酒店赔偿。酒店接到投诉后,立即进行了调查:这位香港人的一副假牙是头天晚上从嘴里取下放在卫生间水杯的;但第二天,客房服务员在打扫卫生间时,粗心大意,随手将水杯中的水和泡在水中的假牙倒进了抽水马桶。客人投诉成立,酒店应负有赔偿责任怎么办呢?酒店只好花了百多元请来工人,把下水道挖了个底朝天,整整花了一天的时间大海捞针。好不容易才污物中掏出了客人的假牙,看来事情似乎解决了。但客人说,经过化验,这副假牙已经被严重污染,根本不能用了,坚持要酒店赔偿。无奈,酒店只得照价赔偿。
风险成因分析
(一)未按照酒店住客房的清扫程序进行操作
1.未执行客人物品不能乱动的制度
2.未执行客人物品不可私自处理的制度
(二)员工培训不到位
1.相关制度培训未到位
2.员工培训流于形式
规避措施
1.制作案例分析对员工进行培训,使员工有深刻的印象。
2.加大员工的培训力度,严格执行培训后的考核制度。
客人遗留物操作不规范带来的运营风险
一、案例
丢了一包黄土
一位台湾客人住进一家大酒店,在即将离店时找到客房部经理投诉,说他在客房丢了一包黄土。这包土对他很重要,是专程到大陆他家的祖坟上取来要带回台湾的。客人即将登机返台,黄土丢了,怎么办?客房部经理接到投诉,立即找当班服务员回想起在打扫那位客人的房间时,看到过一包黄土,以为是没用的东西,就随手扔掉了。客房部了解情况后,再次向客人致歉,并请客人留下通讯地址。然后马上带领多名员工,到垃圾堆寻找那包黄土。客房部经理和服务员在臭气熏天的垃圾堆里一点一点扒开污物,细心找了3个多小时,终于找到了那不起眼的纸包,并按地址寄给了台湾客人。
风险成因分析
未按照酒店客人遗留物处理制度进行处理
未执行遗留物及时通知前台的程序
未执行遗留物报客房中心登记的程序
未执行遗留物交至客房中心保管的程序
(二)员工培训不到位
1.相关制度培训未到位
2.员工培训流于形式
规避措施
制作案例分析对员工进行培训,使员工有深刻的印象。
加大员工的培训力度,严格执行培训后的考核制度。
收取客人洗衣程序不规范带来的运营风险
一、案例
洗衣纠纷
清晨8点多,服务员从一房间收取一件需干洗的女式长裤;大约11点钟,布草房在作例行检查中,发现裤脚有两处轻微破损。由于当时住客不在房间且无任何联络方式,布草房员工只好将裤子暂缓送洗,以便待客人房后与其确认。可直到当晚11点,住客仍未返店。未不耽误住客的第二日行程,管家部便决定将裤子送洗,并随后在房间给住客摆放了关于洗衣问题的留言。但不知是方式不对还是别的原因,该房客至其翌日离店时还没有发现留言的存在;同时,管家部亦没作进一步的落实跟进。第二日下午,客人收拾行李准备退房时,发现刚送回的洗衣有破损,便立即致电管家部问个究竟。员工在收到电话后礼貌地向客人作出详细的解释,但同时亦强调了当时已将衣物破损的细节填写于洗衣单上。客人对此不予认同。后经当值大堂副经理诚恳耐心地解释和致歉后,住客最终放弃索赔。
风险成因分析
未按照酒店洗衣收取制度进行操作
未执行破损衣物与客人确认后,才送洗的制度
未执行主动联系大副与客人沟通的制度
未执行酒店交接班制度和问题跟进制度
(二)员工培训不到位
1.相关制度不完善及培训不到位
2.部门之间缺乏沟通想、协作。
规避措施
1.进一步完善洗衣破损送洗流程并且加强培训。
2.加强部门之间的沟通与协作。
3.培训员工各部门岗位职责和功能
迷你吧收费程序不规范带来的运营风险
一、案例
迷你吧收费的失误
晚上7:15,总台收到住在818房间客人要结帐的通知。他告诉服务员,第二天的时间非常紧,担心会误了飞往上海的航班。因此,希望收银处理明天早点把他的帐单打出,让服务员送到他的房间来,他看见就可以直接付款了,以便他利用这段时间收拾行李,节约时间。
第二天早上8:30,服务员把打出的帐单送到了818房间。客人一看,发现有80元的费用出自他房间的小冰箱饮品,而客人记得他只消费了40元。他跟服务员说这个帐单有误。服务员微笑礼貌地请求客人跟她一起到收银处去核查。
风险成因分析
(一)员工的培训不到位
1.员工的培训流于形式。
2.员工的没有进行规范操作的培训,使员工形成标准的模式。
3.员工缺乏细节服务的培训。
三、规避措施
(一)建立员工标准的服务模式,并进行培训及考核。
(二)进行员工细节服务的培训,提高员工的素质及服务技能。
服务流程不按规范操作带来的运营风险
一、案例
褥垫上的污渍
北京某四星级酒店的客房部这几天接待一个洽谈会团体,客人非常多,所以客房
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