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行政场景模拟试题及答案

行政场景模拟试题

一、案例分析题（30分）

背景材料：某市级机关事务管理局负责统筹全市行政事业单位办公用房管理。2023年10月，该局收到A区教育局《关于申请调整区实验中学办公用房的函》，称因学校扩招，现有3间教师办公室（合计60㎡）已无法满足15名教师日常办公需求（按《党政机关办公用房建设标准》，县级事业单位科级及以下工作人员办公用房面积标准为9㎡/人），拟申请将教学楼4楼闲置的1间仓库（面积40㎡）改造为教师办公室，要求审批。

经核查，区实验中学为正科级事业单位，现有在编教师45人，其中校级领导3人（已按标准配备18㎡/人专用办公室），中层干部10人（已按标准配备12㎡/人办公室），其余32人为普通教师（原3间办公室共60㎡，实际使用人数15人）。仓库原为学校2018年因功能调整腾退的物资存放点，2021年已纳入区机关事务管理局办公用房信息管理平台备案，属于“待统筹调配”资产。

问题：

1.请指出A区教育局申请中存在的问题及依据。（15分）

2.作为市级机关事务管理局行政科经办人员，你会如何处理该申请？请列出具体工作步骤。（15分）

二、实务操作题（40分）

背景材料：某市政府办公室综合一科负责组织市长办公会。2023年11月10日（周五），科长收到市长秘书通知：“市长拟于11月13日（周一）上午9:00召开专题办公会，研究‘城市更新行动2024年度重点项目计划’，请做好筹备工作。”已知以下信息：

-需参会人员：市长、常务副市长、分管城建副市长；市发改委、住建局、自然资源局、财政局、城管局主要负责人；市城投集团、城发集团董事长；各区政府分管副区长（共12个区）。

-需上会材料：市住建局牵头起草的《城市更新行动2024年度重点项目计划（送审稿）》（含项目清单、资金测算表）、市财政局《关于项目资金保障的意见》、市自然资源局《关于项目用地指标的说明》。

-其他限制：市政府第一会议室（可容纳50人）11月12日全天被市委占用；第二会议室（可容纳30人）11月12日下午14:00-17:00有会议；第三会议室（可容纳20人）无冲突。

问题：

1.请设计会议筹备的时间节点表（需包含具体时间、任务内容、责任主体）。（20分）

2.若11月12日18:00，市住建局反馈送审稿中“XX老旧小区改造项目”因民意调查显示60%居民反对加装电梯，需临时调整该项目内容，导致送审稿无法在会前12小时完成最终修订，你将如何应对？（20分）

三、情景模拟题（30分）

背景材料：你是某街道办事处行政办公室主任。2023年12月5日（周二）上午8:30，你到岗后陆续收到以下事项：

-8:35，区政府督查室来电：“12月10日前需报送《2023年度民生实事项目完成情况自查报告》，要求附佐证材料（照片、资金支付凭证、验收单），请务必按时提交。”

-8:40，街道党群服务中心主任来访：“社区活动中心3楼多功能厅的空调因线路老化损坏，需申请2万元维修资金，已找3家供应商报价（A公司1.8万、B公司2万、C公司2.2万），请尽快审批。”

-8:45，辖区居民王大爷到办公室反映：“小区门口道路坑洼严重，昨晚老伴摔倒骨折，要求街道立即修复并赔偿医药费。”

-8:50，街道党工委书记在工作群@你：“今日10:00召开党工委（扩大）会，讨论2024年预算草案，需准备会议材料（预算表、重点支出说明），请10分钟内到我办公室对接细节。”

-8:55，区档案馆来电：“请于12月7日前将街道2021年度文书档案（永久、30年保管期限）移交至区档案馆，需按《归档文件整理规则》重新装订，目前发现部分档案页码缺失、卷内目录不规范，需整改。”

问题：假设你是行政办公室主任，请模拟处理上述事项的全过程（需包含优先级判断、具体措施、沟通协调等环节）。

行政场景模拟试题答案

一、案例分析题答案

问题1：申请中存在的问题及依据（15分）

（1）人均办公面积未达“应退未退”标准。根据《党政机关办公用房建设标准》（建标〔2016〕203号），县级事业单位科级及以下工作人员办公用房面积标准为9㎡/人。区实验中学普通教师现有办公室60㎡，实际使用15人，人均4㎡（60÷15），远低于标准，但申请理由为“无法满足需求”，未说明是否已通过内部调剂解决。根据《机关事务管理条例》第二十四条，“使用单位不得擅自改变办公用房使用功能”，仓库属于“待统筹调配”资产，需优先用于解决本单位办公需求不足问题，而非直接改造。

（2）申请对象层级错误。根据《XX市行政事业单位办公用房管理办法》（X政办发〔2022〕15号），区属事业单位办公用房调整应由区机关事务管理局初