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企业风险管理登记表全面覆盖工具指南
一、适用范围与应用场景
企业风险管理登记表是系统化识别、评估、监控和应对各类风险的核心工具,适用于以下场景:
日常运营管理:企业各部门定期梳理业务流程中的潜在风险(如供应链中断、客户流失、数据安全漏洞等),形成动态风险台账。
重大项目启动前:新项目、新产品上线或重大投资决策前,全面评估项目风险(如市场风险、技术风险、合规风险等),保证风险可控。
合规与审计需求:满足外部监管(如市场监管、税务、环保等)及内部审计要求,记录风险管控措施及执行情况,留存合规证据。
年度风险复盘:年末汇总全年风险事件,分析风险趋势及管控效果,优化下一年度风险管理策略。
二、登记表填写与管理的全流程指引
(一)前期准备阶段
明确责任主体:由企业风险管理部(或指定牵头部门,如行政部、企管部)组织各部门指定“风险联络人”(一般为部门负责人或业务骨干),负责本部门风险信息的收集与初步填报。
收集基础资料:各部门需准备与业务相关的流程文件、历史风险事件记录、法律法规清单、行业监管要求等资料,作为风险识别的依据。
确定评估标准:统一“可能性”和“影响程度”的评级标准(如1-5分,1分最低,5分最高),明确风险等级计算规则(如风险等级=可能性×影响程度,得分≥15为高风险,8-14分为中风险,≤7分为低风险)。
(二)风险识别与填写阶段
风险信息收集:
各部门联络人组织部门员工通过“头脑风暴”“流程梳理”“历史数据分析”等方法,识别本部门职责范围内的潜在风险。
风险描述需具体、可量化,避免模糊表述(如“客户投诉风险”细化为“因产品质量不达标,可能导致季度客户投诉率上升5%以上”)。
填写登记表核心字段(详见第三部分模板表格):
基础信息:填写风险编号(按“部门代码-年份-序号”规则,如“YG-2024-001”)、风险名称(简洁概括风险内容)、风险类别(参考《企业全面风险管理指引》,分为战略、财务、市场、运营、法律、合规等类别)。
风险评估:根据前期确定的评分标准,分别评估风险“可能性”(如“市场环境突变”可能性为4分,因行业竞争激烈、政策调整频繁)和“影响程度”(如“导致核心客户流失”影响程度为5分,直接影响年度营收10%以上)。
应对措施:针对风险制定具体应对方案,包括“风险规避(如终止高风险业务)”“风险降低(如加强内控流程)”“风险转移(如购买保险)”“风险承受(如预留风险准备金)”等策略,明确措施内容、执行部门及时限。
责任分工:明确风险直接责任人(如“经理”)、监督责任人(如“总监”)及配合部门,保证责任到人。
(三)审核与汇总阶段
部门初审:部门负责人对本部门填报的风险登记表进行审核,重点检查风险描述是否准确、评估是否合理、应对措施是否可行,确认无误后签字提交。
企业级复核:风险管理部牵头,组织财务、法务、运营等关键部门成立“风险评审小组”,对各部门提交的登记表进行交叉复核,重点关注:
跨部门风险是否重复识别或遗漏(如“供应链断供风险”需同时关联采购部、生产部);
高风险等级风险的应对措施是否充分;
风险评估标准是否统一。
复核通过后,由风险管理部汇总形成《企业风险总台账》。
(四)动态更新与归档阶段
定期更新:
月度更新:各部门对新增风险(如突发政策变化、新业务拓展)或原有风险变化情况(如应对措施执行后风险等级降低)在5个工作日内更新至登记表,并提交风险管理部。
季度/年度复盘:每季度末、每年末,风险管理部组织各部门回顾风险登记表,分析风险趋势(如“某类风险发生率持续上升”),调整下阶段管控重点。
归档管理:
风险登记表(含电子版及纸质版扫描件)由风险管理部统一归档,保存期限不少于5年(或根据企业档案管理规定执行)。
涉及商业秘密或敏感信息的登记表,需加密存储,仅限授权人员查阅。
三、企业风险管理登记表示例
风险编号
风险名称
风险类别
风险描述
可能性(1-5分)
影响程度(1-5分)
风险等级
应对措施
责任部门
直接责任人
监督责任人
计划完成时间
当前状态
备注
YG-2024-001
核心供应商断供风险
运营风险
主要原材料供应商A因环保问题可能停产,导致生产中断
4
5
20(高)
1.启动备用供应商B合作流程,30天内签订合同;2.增加原材料安全库存至3个月用量
采购部
*经理
*总监
2024-04-30
处理中
需每周跟进备用供应商进度
SC-2024-012
新产品市场接受度风险
市场风险
新研发产品C因定价偏高,可能导致上市后3个月内销量低于目标20%
3
4
12(中)
1.开展用户调研,调整定价策略;2.加大线上推广力度,首月投入50万营销费用
市场部
*主管
*总监
2024-05-15
处理中
调研报告已提交,待决策
FA-2023-005
汇率波动风险
财务风险
美元结算业
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