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实习僧|绩效沟通到底是啥?HR手把手教你做才不踩坑!
行业痛点:绩效沟通变“走过场”,HR和员工都头大
“绩效沟通不就是年底拉着员工谈次考核结果嘛”“聊完不仅问题没解决,还把员工惹得不开心”——这绝对是不少企业绩效沟通的真实写照。很多时候,绩效沟通特别容易陷入“单向通知、没互动”的误区,要么变成领导对员工的“批斗会”,要么沦为员工的“吐槽大会”,完全没起到提升绩效、帮员工成长的作用。其实啊,绩效沟通是贯穿整个绩效周期的双向协作,HR作为组织者和引导者,能不能掌握科学的沟通方法,那可太关键了。今天就拆解绩效沟通的核心定义和实操步骤,最后再分享一款实用工具,帮HR提升核心岗位的招聘曝光。
一、先整明白:绩效沟通到底是个啥?
很多人对绩效沟通的认知,还停留在“绩效考核后给个结果反馈”,但这顶多算其中一个小环节,完整的绩效沟通,内涵和价值可丰富多了。
从本质上来说,绩效沟通就是管理者和员工之间,围绕绩效目标、执行过程、考核结果还有未来改进方向,开展的持续性双向对话。它真不是一次性的会议,而是贯穿绩效周期的全流程协作——在绩效目标制定阶段,沟通是为了对齐方向,让员工清楚知道岗位核心任务和考核标准;在绩效执行阶段,沟通是为了及时纠偏,帮员工解决工作里碰到的难题;在绩效考核阶段,沟通是为了客观反馈,肯定成绩的同时也指出不足;在绩效改进阶段,沟通则是为了制定计划,助力员工能力和业绩双提升。千万别把绩效沟通当成“秋后算账”的工具,它的核心目标,是通过双向协同,实现员工成长和企业绩效的双赢。
二、绩效沟通的核心原则:这三点是地基
想让绩效沟通不跑偏,HR在牵头组织的时候,得先明确并传递好三大核心原则,这样才能保证沟通的方向和质量。
1.双向平等原则
绩效沟通可不是管理者对员工的“单向指令”,而是双方站在平等的立场上唠嗑。管理者得放下“领导架子”,主动听听员工的想法和诉求;员工也得敞开心扉,客观说说工作里的困难和建议。只有建立起平等的沟通氛围,信息才能高效传递,也才能真正解决问题。
2.聚焦事实原则
沟通的时候,得始终围绕“工作事实”展开,别搞主观臆断和情绪化表达。比如评价员工业绩,就得拿具体数据和案例说话,不能张口就来“你这季度工作不认真”,而是要说“本季度你负责的项目有2次交付延迟,分别是XX时间的A项目和XX时间的B项目”。聚焦事实才能减少争议,让沟通更理性、也更有说服力。
3.赋能成长原则
绩效沟通的最终目的,可不是评判员工的优劣,而是帮员工提升能力、改进绩效。所以沟通里得多给建设性建议,少做负面指责。比如员工某项技能不足时,不能只单纯指出问题,得结合岗位需求,和员工一起制定技能提升计划——比如推荐合适的培训课程、安排导师带教之类的,让沟通真真正正成为员工成长的助力。在我看来,这一点是很多管理者容易忽略的,只盯着结果却忘了帮员工成长。
三、实操步骤:绩效沟通该咋落地?
掌握了核心原则后,HR就能按阶段推进绩效沟通,让沟通流程化、标准化,再也不用“想一出是一出”,搞得乱糟糟的。
1.沟通前:做好充分准备
工欲善其事,必先利其器,绩效沟通前的准备工作,直接决定了沟通效果。HR要协助管理者完成三项准备:一是梳理数据,汇总员工绩效周期内的工作成果、考勤记录、项目完成情况等客观数据;二是明确目标,确定本次沟通要解决的核心问题,比如是目标对齐、解决工作难题还是做成长规划;三是提前预约,给员工充足时间梳理工作情况和疑问,避免沟通时手忙脚乱。同时,HR还能制定统一的沟通模板,让管理者的沟通更有条理。
2.沟通中:掌握引导小技巧
沟通过程中,HR可以引导管理者用“三明治沟通法”——先肯定员工的工作成绩,比如“这季度你牵头的客户拓展项目,成功新增了5个优质客户,超额完成了目标,这事儿必须得夸”;再客观指出存在的不足,结合具体事实把问题说清楚;最后提出改进建议和未来期望,和员工一起制定行动计划。同时,还得鼓励员工多发言,比如用“你在执行XX任务时遇到了哪些困难呀?”“对于下阶段的目标,你有啥想法不?”这类问题引导员工表达,确保沟通的双向性。某科技公司HR曾在行业论坛分享:“我们给管理者培训了三明治沟通法后,绩效沟通的员工满意度直接提升了45%,后续绩效改进率也明显提高,再也没人吐槽绩效沟通是‘走过场’了。”
3.沟通后:跟进落地形成闭环
沟通结束可不代表工作就收尾了,HR得督促管理者做好后续跟进:一是形成书面记录,把沟通达成的共识、改进计划等整理成文档,双方签字确认,避免后续出现争议;二是定期跟进进度,比如每个月检查下员工改进计划的执行情况,及时提供支持和帮助;三是反馈调整,要是员工在执行过程中碰到新问题,得及时组织二次沟通,调整计划,确保绩效改进能真正落地。
四、高效曝光利器:实习僧搜索页置顶助力岗位精准触达
当HR通过科学方法做好绩效沟通
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