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医疗采购流程规范与管理体系
演讲人：
日期:
目录
CATALOGUE
02
供应商管理机制
03
招标采购流程
04
合同执行管理
05
质量控制与追溯
06
信息化建设
01
采购需求分析
01
采购需求分析
PART
科室需求申报流程
科室提出采购需求
各科室根据临床、教学和科研需求，提出采购需求，并填写采购申请单。
01
需求汇总与审核
采购部门汇总各科室的采购需求，并进行初步审核，确保采购需求的合理性和准确性。
02
内部沟通与确认
采购部门与科室进行沟通，确认采购需求细节，并根据实际情况进行适当调整。
03
预算审核与优先级评估
优先级评估
根据采购需求的紧急程度和重要性，对采购项目进行优先级评估，确保优先采购关键设备和物资。
03
预算管理部门对采购预算进行审核，确保预算的合理性和有效性。
02
预算审核
预算编制
根据医院财务状况和采购需求，编制年度采购预算。
01
采购方案可行性论证
采购部门对市场上同类产品的性能、价格、售后服务等进行调研，为采购决策提供依据。
市场调研
技术评估
风险评估
对采购项目的技术可行性进行评估，包括产品性能、参数、兼容性等方面的分析。
对采购过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施，确保采购活动的顺利进行。
02
供应商管理机制
PART
营业执照和生产许可证
质量管理体系认证
确保供应商具备合法的经营和生产资质。
评估供应商的质量管理体系是否达到行业标准或国际标准。
供应商资质审查标准
产品注册证和备案凭证
确保供应商提供的产品已在相关机构进行注册或备案。
信誉和业绩评估
考察供应商在业界的信誉和业绩，以评估其商业诚信和产品质量。
动态评估与分级管理
定期评估
定期对供应商进行综合评估，包括产品质量、交货及时性、服务等方面。
01
分级管理
根据评估结果，将供应商划分为不同等级，实施差异化管理。
02
激励机制
对优秀供应商给予更多合作机会和优惠政策，以鼓励其持续提高。
03
淘汰机制
对评估不合格的供应商进行警告或淘汰，确保供应链的稳定性和可靠性。
04
合作档案数字化管理
6px
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建立供应商档案数据库，全面记录供应商的基本信息、资质文件、评估记录等。
信息采集
对供应商档案数据进行分析和挖掘，为采购决策提供依据。
数据分析
实现供应链各环节的数据共享，提高采购透明度和效率。
数据共享
01
03
02
加强档案的安全管理，防止信息泄露和非法访问。
档案安全
04
03
招标采购流程
PART
招标文件编制规范
资质要求
技术要求
招标流程
招标文件范本
明确投标企业的资质要求，包括企业规模、业绩、财务状况等。
详细列明采购物品的技术规格、参数、质量要求等。
明确招标文件的获取方式、投标截止时间、开标、评标、定标等流程。
提供招标文件范本，以便投标企业参考编制投标文件。
从专家库中随机抽取，确保评标专家的专业性和公正性。
评标委员会由技术、经济、法律等方面的专家组成，确保评标全面、专业。
负责评标、定标等工作，并出具评标报告。
对评标专家的专业能力、职业道德进行监督和评价。
评标委员会组建规则
评标专家选取
评标委员会组成
评标委员会职责
评标专家管理
合同签订
中标通知书发出后，采购单位和中标企业按招标文件要求签订采购合同。
合同备案
采购合同签订后，需将合同副本报相关部门备案，以便监督和检查。
合同履行
采购单位和中标企业按合同约定履行各自义务，确保采购物品按时、按质、按量交付。
合同变更
如需变更合同内容，需经双方协商一致，并签订书面变更协议，重新备案。
合同签订与备案流程
04
合同执行管理
PART
医疗器械履约监督
确保供应商按时、按量、按质交付医疗器械。
监督供应商交货
建立供应商履约档案，对供应商进行信用评价。
履约跟踪与评价
规定违约情形及处理方式，保障医院合法权益。
违约处理机制
质量验收标准体系
验收流程与规范
制定医疗器械验收流程，明确验收标准和程序。
01
验收人员与职责
设立专门验收人员，明确其职责和权限。
02
验收记录与档案管理
建立医疗器械验收记录，为质量管理提供依据。
03
付款流程风险控制
风险预警与应对
建立风险预警机制，及时发现并处理付款风险。
03
对医疗器械采购付款进行资金流向监控，防止资金挪用。
02
资金流向监控
付款审核机制
设立付款审核流程，确保付款金额准确、合理。
01
05
质量控制与追溯
PART
入库质量检测规范
制定检测标准
抽样检测
合格判定
检测记录
制定详细的入库检测标准，包括外观、性能、安全性等方面。
对每批次产品进行抽样检测，确保样品具有代表性。
根据检测结果，对产品进行合格判定，确保入库产品质量可靠。
建立完整的检测记录，以便后续追溯和查询。
立即暂停问题产品的使用，并通
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