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常用会计名词

在现代商业活动中,会计作为“商业的语言”,其重要性不言而喻。无论是企业管理者、投资者、创业者,还是普通职场人士,掌握一些核心的会计名词,都有助于更好地理解企业运营状况、进行有效决策。本文将系统梳理日常工作与经济生活中最常用的会计名词,以专业视角进行解读,力求准确严谨,同时兼顾实用性与可读性。

一、会计的基本假设与基础

会计核算并非空中楼阁,它建立在一系列基本假设和核算基础之上,这些是理解所有会计概念的前提。

会计主体:会计工作服务的特定对象。它明确了会计核算的空间范围,即我们是为哪个特定的经济实体记录和报告其财务信息。例如,一家公司是一个独立的会计主体,其股东的个人财务活动则不属于该公司的会计核算范畴。

持续经营:假定企业在可预见的未来会按照当前的规模和状态继续经营下去,不会面临破产清算。这一假设为会计计量和确认提供了基础,比如固定资产可以按历史成本计量并分期计提折旧,而不是按清算价值计量。

会计分期:将企业持续不断的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务报告。常见的会计分期包括年度、半年度、季度和月度。我们通常所说的“财年”就是一个典型的会计分期。

货币计量:会计核算以货币作为主要计量单位,记录和反映企业的经营活动。这使得不同类型的经济业务能够在价值层面上进行汇总和比较。当然,这也意味着那些无法用货币可靠计量的信息,可能难以在财务报表中充分体现。

权责发生制:这是企业会计核算的基础。它要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。与之相对的是收付实现制,后者以款项的实际收付为确认收入和费用的依据。权责发生制能更准确地反映特定会计期间的经营成果。

二、会计要素:会计对象的基本分类

会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化,也是构成财务报表的基本组件。

资产:指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。资产具有以下特征:由过去的交易或事项形成;企业拥有或控制;预期能带来经济利益。例如,企业的现金、银行存款、存货、厂房、机器设备等均属于资产。

负债:指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。负债是企业的债务,需要在未来某个时点用资产或劳务来偿还。比如,企业向银行借入的款项(短期借款、长期借款)、购买商品尚未支付的货款(应付账款)、应付给职工的薪酬等。

所有者权益:指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。它代表了所有者对企业净资产的所有权。所有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。

收入:指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。例如,销售商品收入、提供劳务收入等。收入是企业利润的主要来源。

费用:指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用是企业为取得收入而发生的各种耗费,如销售成本、管理费用、销售费用等。

利润:指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。利润的实现,通常会增加所有者权益。

三、会计科目与账户

会计要素是对会计对象的基本分类,但在实际核算中,还需要更具体的分类,这就引出了会计科目和账户。

会计科目:对会计要素的具体分类项目。它是设置账户、进行账务处理的依据。会计科目按其反映的经济内容不同,可分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等。例如,“银行存款”、“应收账款”属于资产类科目;“应付账款”、“短期借款”属于负债类科目。

账户:根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户通常分为左右两方,一方记增加,一方记减少,具体哪一方记增加,哪一方记减少,取决于账户的性质和所采用的记账方法。

四、会计凭证与账簿

会计凭证和账簿是会计核算的载体,是记录经济业务、明确经济责任的重要依据。

会计凭证:记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按其填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

*原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。例如,发票、收据、领料单、银行进账单等。

*记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。

会计账簿:由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿

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