施工现场管理人员通讯录.docxVIP

施工现场管理人员通讯录

一、通讯录的核心构成要素

一份专业的施工现场管理人员通讯录，应包含足够支撑高效沟通的关键信息，避免冗余，突出实用。

1.人员基本信息

*姓名：清晰准确的法定姓名。

*职务/岗位：明确其在项目组织架构中的角色，如项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质量员、材料员、预算员、资料员等。对于分包单位人员，还需注明其所属分包单位名称。

*所属单位/部门：标明其隶属于建设单位、监理单位、施工总包单位（具体部门）还是分包单位。

2.核心联系方式

*办公电话：项目办公室或个人工位固定电话（如有）。

*移动电话：首选的、确保24小时畅通（或指定工作时段畅通）的个人手机号码。

*紧急联络方式：在主要联系方式无法接通时的备用联络途径，可为个人其他号码或授权紧急联系人。

*电子邮箱：用于传递正式文件、报表、技术资料等非即时但需留痕的沟通。

3.职责范围与权限（简述）

为提高沟通效率，可简要注明该管理人员的主要职责范畴和相应权限，例如“负责主体结构施工管理”、“负责现场安全巡查与隐患整改”、“负责钢筋、模板等主要材料的验收与调度”等。这有助于在具体事务对接时快速识别责任主体，避免多头联系或责任不清。

4.其他辅助信息（可选）

*办公区域/位置：如项目部办公室房间号、施工现场区域负责人等，方便现场快速找到相关人员。

*关键对接事项：可备注其主要对接的外部单位或内部特定模块工作。

二、通讯录的科学分类与层级

施工现场参与方众多，人员构成复杂。科学的分类与层级划分，能显著提升通讯录的查阅效率。

1.按单位/组织架构分类

*建设单位（业主方）：项目负责人、现场代表、造价工程师等关键管理人员。

*监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员等。

*施工总承包单位：

*项目管理团队（项目经理、项目副经理、总工程师/技术负责人、安全总监等）

*各职能部门（工程技术部、质量安全部、物资设备部、计划合同部、综合办公室等）负责人及主要管理人员。

*各施工区域/工区负责人、施工员。

*主要分包单位：各专业分包（如钢结构、机电安装、装饰装修等）项目经理、技术负责人、现场负责人等。

*其他相关方：如设计单位现场服务代表、勘察单位、第三方检测机构联系人、重要材料供应商联系人等。

2.按管理职能/专业系统分类（辅助）

除了按单位分类外，还可根据项目管理的实际需求，设置按职能划分的快速索引，例如：

*工程技术管理：总工程师、各专业工程师、施工员等。

*质量管理：质量负责人、质量工程师、质检员等。

*安全管理：安全总监、安全员等。

*物资设备管理：材料负责人、设备管理员等。

*商务合约管理：预算员、合同管理员等。

3.关键岗位与应急联络组

单独列出项目关键岗位人员（如项目经理、总工、安全总监、总监理工程师等）的紧急联系方式，以及针对火灾、医疗急救、防汛等突发事件的应急联络小组名单，确保紧急情况下能第一时间联络到相关负责人。

三、通讯录的编制与动态管理

通讯录的价值在于其准确性和时效性。静态的通讯录很快会失去效用。

1.编制责任与启动时机

通常由施工总承包单位的项目综合管理部门（如办公室）或指定专人负责通讯录的统一编制、汇总与发布。通讯录应在项目筹备初期即开始着手编制，并随着各参建单位人员的进场逐步完善。

2.信息收集与核实

各参建单位应指定联络人，及时向总包单位提供本单位现场管理人员的准确信息，并对信息的真实性负责。总包单位在汇总时应进行必要的核实。

3.动态更新机制

*定期复核：建议每月或每季度对通讯录信息进行一次全面复核。

*即时更新：人员发生变动（新增、调离、离职）或联系方式变更时，相关单位应立即通知通讯录管理部门，管理部门应在一个工作日内完成更新并重新发布。

*版本控制：每次更新后，应明确标注版本号及更新日期，确保使用者获取的是最新版本。可在通讯录首页注明“本通讯录更新日期：YYYY年MM月DD日，版本号：V1.X”。

4.发布与分发

通讯录应以电子版（如Excel、PDF格式）为主，便于分发、查阅和更新。可上传至项目共享服务器、微信群组或专用项目管理软件平台。对于关键岗位人员信息，可根据需要打印纸质版张贴于项目部办公室、施工现场入口等显著位置，方便现场人员快速查阅。

四、使用规范与注意事项

1.信息保密：管理人员的联系方式属于内部信息，应提醒使用者注意保密，不得随意向无关第三方泄露。

2.沟通礼仪：使用通讯录进行联系时，应注意沟通礼仪，尤其是在非工作时间联系时，需确认是否为紧急事务。

3.紧急联络优先：在突发情况下，应优先拨打“关键岗位与应急联络