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企业2025年数据销毁协议

甲方（委托方）：[委托方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址或主要经营地址]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[服务方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址或主要经营地址]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

鉴于甲方因业务需要委托乙方进行数据销毁服务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条服务范围与对象

1.1甲方委托乙方销毁其拥有的或其指定的业务数据（以下简称“数据”），具体包括但不限于[详细描述数据类型，例如：客户信息数据库、内部财务报表、项目源代码、产品设计图纸、纸质合同文件等]。

1.2需要销毁的数据存储于以下介质中：

（1）电子数据：存储于[具体服务器名称或IP地址]、[具体硬盘型号或序列号]、[具体U盘数量及型号/序列号]等介质上；

（2）纸质文件：存放于甲方位于[具体存放地点，例如：XX办公室文件柜]的文件柜内，涉及[具体文件类别描述，例如：2019年至2023年年度报告、项目保密协议等]。

1.3本协议不包括对甲方[明确列出排除项，例如：已备份至云端且约定保留的数据、正在使用的系统数据等]的销毁。

第二条销毁标准与方式

2.1乙方承诺按照国家及行业相关标准，对上述范围内的数据进行彻底销毁。

2.2对于电子数据：

（1）硬盘（HDD）及固态硬盘（SSD）：采用专业物理销毁方式，包括但不限于钻孔粉碎或专业碎盘机粉碎，确保存储介质物理损坏，数据无法恢复；

（2）U盘及其他存储卡：采用专业物理销毁方式，如钻孔、粉碎；

（3）服务器存储数据：在甲方监督下，由乙方专业人员执行数据覆盖或物理销毁操作，覆盖操作需符合NISTSP800-88Rev.1推荐的标准方法，确保数据被多次、随机、不可预测的数据覆盖。

2.3对于纸质文件：采用符合标准的碎纸机进行粉碎处理，碎纸效果为条状或粒状，确保文件内容无法辨认和复原。

2.4乙方保证所采用的销毁方法能够永久、不可逆地破坏数据，防止任何形式的数据恢复。

第三条保密义务

3.1甲乙双方在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及本协议约定的数据等均构成保密信息。

3.2未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或有权机关强制要求披露的除外。

3.3双方应采取不低于保护自身同等保密级别措施，防止保密信息泄露、丢失或被滥用。

3.4本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[例如：五]年。

第四条实施与执行

4.1数据销毁服务执行时间：自[具体日期]起至[具体日期]止完成全部销毁工作。乙方应在此期间内制定详细的服务计划，并提交甲方确认。

4.2服务地点：电子数据销毁在甲方指定地点[具体电子数据存放地点]进行；纸质文件销毁可在甲方指定地点或乙方的合规处理中心进行，具体由双方根据实际情况协商确定。

4.3数据交接与运输：乙方在销毁前需与甲方共同清点、核对数据介质清单，并由双方授权代表签字确认。数据在运输过程中的安全由乙方负责，需采取必要的安保措施。

4.4过程监督：甲方有权在乙方执行销毁服务时派员进行现场监督。乙方应积极配合，提供必要的说明和引导。监督期间产生的费用由[约定承担方，例如：甲方或乙方]承担。

4.5安全措施：乙方在整个服务过程中，应对工作人员进行保密培训，实施严格的身份验证和访问控制，配备监控设备，确保数据安全和操作合规。

第五条记录与证明

5.1乙方应详细记录每次销毁操作的过程，记录内容至少包括：销毁日期与时间、销毁地点、操作人员（需提供姓名及工号）、参与监督人员（如有）、销毁的数据介质清单（包括介质类型、数量、唯一标识符如序列号等）、采用的销毁方法详情（如碎纸粒度、钻孔直径、覆盖次数等）、销毁后的介质处理方式（如粉碎后打包、销毁前拍照等）。

5.2销毁工作完成后[例如：十]个工作日内，乙方应向甲方提交《数据销毁完成报告》，该报告需包含本条5.1所述的全部记录内容，并由乙方授权代表签字盖章。甲方审阅无误后，可签署确认回执，或仅由乙方单方出具完成报告视为甲方认可。

5.3双方均有义务对销毁记录和凭证进行妥善保管，保管期限不少于数据法定最长期限后[例如：三年]。

第六条费用与支付

6.1本协议项下的数据销毁服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

6.2费用构成：该费用包含但不限于[例如：现场服务费、设备使用费、操作人员成本、销毁处置费、记录报告制作费等]。

6.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。账户信息如下：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方开户银行名称]

账号：[乙方银行账号]

6.4支付节点与时间：