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历史文献数字化合作

鉴于甲方拥有或控制特定的历史文献（以下简称“文献”），并希望委托乙方进行数字化转换工作，以实现保存和利用之目的；乙方拥有专业的数字化技术和设备，具备承接此类项目的能力和经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作背景与目的

甲方拥有或控制一批具有重要历史价值和研究意义的文献，为更好地保护和利用这些文献，甲乙双方同意合作开展文献数字化项目。本项目旨在按照约定的标准和技术要求，将文献进行高精度扫描/拍摄、数据处理和元数据著录，生成数字化的图像数据和相关信息，建立数字资源库，用于甲方的保存、研究、展示和传播等目的。

第二条定义与解释

除非本合同上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

2.1“文献”：指甲方提供进行数字化的历史文献，包括但不限于古籍、手稿、档案等。

2.2“数字化”：指对文献进行图像采集、图像处理、数据格式转换、元数据标引等系列处理活动，形成数字格式成果的过程。

2.3“最终成果”：指乙方按照本合同约定完成的、经甲方验收合格的所有数字化数据，包括高分辨率图像文件、相应的元数据文件、数据集等。

2.4“元数据”：指描述文献信息、数字化过程和数字化成果的结构化数据。

2.5“知识产权”：指著作权、专利权、商标权、商业秘密以及其他依法可以享有权利的知识成果。

2.6“保密信息”：指本合同项下由一方（以下简称“披露方”）向另一方（以下简称“接收方”）披露的、未公开的、与本项目相关的、具有商业价值或保密性质的信息，包括但不限于文献的具体信息、破损状况、数字化技术方案、成本数据、价格信息以及双方交换的函电、数据等。

2.7“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等。

第三条合作双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定及附件（如有）的技术标准和进度要求完成数字化工作。

3.1.2甲方有权对乙方的数字化工作进行监督，并参与关键节点的质量检查。

3.1.3甲方应向乙方提供进行数字化工作所必需的文献，并保证其拥有提供该文献进行数字化的合法权利或已获得相应授权，或已就相关权利问题取得充分的法律保障，保证乙方使用文献进行数字化工作不会侵犯任何第三方的合法权益。甲方应在合同签订后[]日内，向乙方提供一份关于文献权属和授权情况的说明文件。

3.1.4甲方应向乙方提供或确认与文献相关的必要背景信息、著录信息（包括但不限于题名、责任者、出版信息、收藏信息等），以便乙方进行元数据标引。甲方应对其提供信息的准确性负责。

3.1.5甲方应指派[]名专门联系人，负责与乙方就项目事宜进行沟通、协调和确认。

3.1.6甲方应配合乙方进行现场工作，包括但不限于提供必要的工作空间、电源、照明等条件，以及协助处理文献在数字化过程中可能出现的特殊状况（如需特殊支撑、固定等，相关费用由甲方承担）。

3.1.7甲方应按照本合同第四条的约定，向乙方支付项目款项。

3.1.8甲方有权在最终成果交付并验收合格后，以约定的方式使用最终成果。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方有权按照合同约定收取项目款项。

3.2.2乙方应组建专业的项目团队，制定详细的项目实施计划，并报甲方确认。乙方应按照确认的计划，组织人员、设备，按照国家及行业相关标准（如《全国古籍保护计划数字影像规范》等）和合同约定的技术要求，完成文献的数字化转换工作。

3.2.3乙方应建立并执行严格的质量控制流程，对数字化成果进行自检和复检，确保最终成果的质量符合约定标准。乙方应承担因自身原因导致的质量问题所产生的修改或返工费用。

3.2.4乙方在进行数字化工作前，应采取适当措施保护文献的安全与完好，并对因乙方操作不当造成的文献损坏承担赔偿责任。

3.2.5乙方应按照约定标准对数字化成果进行图像处理和元数据标引，确保数据的准确性、完整性和规范性。

3.2.6乙方应采取严格的技术和管理措施，保障数字化过程中及存储数据的安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。

3.2.7乙方应按照约定的时间和方式，向甲方交付最终成果。交付方式为[]（例如：刻录光盘、网络传输至甲方指定服务器等）。

3.2.8乙方应根据甲方要求，对甲方指定人员进行数字化成果使用、管理或维护等方面的培训（培训时间[]小时，费用[]由[甲方/乙方]承担）。

3.2.9乙方应指派[]名专门联系人，负责与甲方就项目事