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供应商信息收集与评估模板：采购决策支持工具

一、适用情境与目标价值

新供应商准入：首次合作前对供应商资质、能力、风险进行全面筛查，保证其满足采购要求；

现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，识别改进机会或淘汰风险；

战略采购项目：针对高价值、长周期采购项目，通过多维度对比筛选最优合作伙伴；

多供应商比选：在同类产品/服务采购中，量化评估不同供应商的综合表现，支撑科学决策。

通过系统化信息收集与结构化评估，可降低采购风险、提升供应链稳定性、优化成本结构，为企业采购决策提供客观依据。

二、系统化操作流程

步骤1：需求明确与评估标准制定

操作要点：

需求拆解：根据采购标的（如原材料、服务、设备等），明确核心需求参数，包括质量标准（如ISO认证、检测报告）、交付要求（周期、批次、物流方式）、服务需求（售后响应、技术支持）、价格区间（预算上限、成本构成）等；

评估标准量化：结合采购策略，制定可量化的评估指标体系，示例：

资质类（权重20%）：营业执照、行业特许资质（如医疗器械经营许可证）、体系认证（ISO9001、ISO14001）等；

质量类（权重30%）：产品合格率、客诉率、质量追溯能力、样品测试通过率；

交付类（权重25%）：准时交付率、订单满足率、应急响应速度；

服务类（权重15%）：售后响应时效、问题解决率、技术培训支持；

财务与风险类（权重10%）：企业信用等级、资产负债率、供应商集中度风险、舆情风险。

输出成果：《采购需求明细表》《供应商评估指标及权重表》。

步骤2：供应商信息收集

操作要点：

信息渠道：通过行业协会名录、招投标平台、企业官网、客户推荐、市场调研等多渠道收集潜在供应商名单；

信息收集清单：要求供应商提供以下材料（加盖公章，保证真实性）：

基础信息：企业名称、统一社会信用代码、成立时间、注册资本、股权结构、主营业务、注册/生产地址；

资质文件：营业执照副本、行业特许经营许可证、体系认证证书、产品专利证书、检测报告（近1年）；

能力证明：生产/服务规模（如生产线数量、产能）、核心设备清单、研发团队构成（如工程师人数）、合作案例（3年内同类型项目合同关键页）；

财务信息：近2年审计报告（资产负债表、利润表）、主要合作银行及信用等级；

其他：企业简介、组织架构图、联系人及职务（经理，总监）、紧急联系方式。

输出成果：《供应商信息收集表》（含附件清单）。

步骤3：初步资质审核

操作要点：

合规性筛查：核查供应商资质文件是否齐全、在有效期内，重点检查：

主体资格：营业执照是否与采购标的经营范围一致，是否存在经营异常或严重违法记录（通过“国家企业信用信息公示系统”查询）；

行业准入：是否具备特定行业的强制性资质（如食品行业的SC认证、建筑行业的安全生产许可证）；

法律风险：是否存在重大诉讼、仲裁或行政处罚记录。

排除性标准：若供应商存在以下情况，直接进入淘汰流程：

提供虚假材料；

核心资质缺失或过期；

近3年内发生过重大质量或安全责任。

输出成果：《供应商资质审核表》（标注“通过/淘汰”及理由）。

步骤4：能力与绩效评估

操作要点：

资料评审：组织采购、质量、技术、财务等部门联合评审，依据《供应商评估指标及权重表》对通过初审的供应商打分，示例：

质量类：要求提供近6个月产品合格率数据（≥95%得满分，每低5%扣10分）；

交付类：历史合作中准时交付率（≥90%得满分，每低5%扣8分）；

服务类：售后响应时效（24小时内响应得满分，每延迟4小时扣5分）。

现场考察（可选）：对高价值或关键物料供应商，组织现场考察，重点关注：

生产/服务环境是否符合行业标准；

生产设备先进性与维护状况；

质量管理体系运行情况（如是否执行首件检验、巡检制度）；

员工操作规范与安全意识。

输出成果：《供应商综合评估打分表》《现场考察报告》（若有）。

步骤5：综合评级与决策输出

操作要点：

加权计算得分：将各维度得分乘以对应权重，汇总综合得分，按得分高低排序；

分级标准：

A级（90分以上）：优先合作，可纳入战略供应商名单；

B级（80-89分）：合格供应商，可正常合作，需关注改进项；

C级（70-79分）：有条件合作，要求限期整改（如3个月内提升合格率至95%），复评通过后方可继续合作；

D级（70分以下）：淘汰供应商，终止合作流程。

决策建议：结合综合得分、供应风险（如单一供应商依赖度）、企业战略目标，形成《供应商评估报告》，明确推荐合作名单、备选方案及风险提示。

输出成果：《供应商评估报告》《采购决策建议书》。

步骤6：结果应用与动态管理

操作要点：

信息归档：将评估过程中形成的所有材料（信息收集表、审核表、打分表、报告等）整理归档，建立供应商档案库；

动态更新：每年度对合作供应商进行复评，更新评估数据；若供应商发生重大变更（如股