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医院药品采购合同范本与流程说明
在医院的日常运营中，药品采购工作扮演着至关重要的角色，它直接关系到患者的用药安全、临床治疗效果以及医院的整体经济效益。规范药品采购流程、制定严谨的采购合同，是保障采购工作合法合规、高效有序进行的基础。本文将详细阐述医院药品采购的标准流程，并提供一份实用的药品采购合同范本，以期为医院相关管理工作提供参考。
一、医院药品采购基本流程说明
医院药品采购流程是一个系统性的工作，涉及多个部门的协作与众多环节的把控，其核心目标是确保采购药品的质量可靠、价格合理、供应及时，同时最大限度地降低采购成本和法律风险。
（一）需求提报与汇总
临床科室根据日常诊疗需求、库存状况以及医院用药目录，定期或不定期向药剂科（或药学部）提出药品采购申请。药剂科汇总各科室需求，并结合医院药品库存管理系统的数据，进行初步的审核与平衡，形成药品采购需求清单。此环节需重点关注药品的临床必要性、与医院整体用药政策的符合性以及预算控制。
（二）采购计划制定与审批
药剂科在汇总需求的基础上，结合医院年度药品采购预算、药品招标中标结果（如适用）、以及市场供应情况，制定详细的药品采购计划。该计划通常包括拟采购药品的名称、规格、生产厂家、预计采购数量、单价（估算）、采购金额、拟选用的供应商等信息。采购计划需按照医院内部审批流程，提交给相关管理部门（如医务科、财务科、分管院领导）进行审批。
（三）供应商遴选与合同谈判
对于纳入集中招标采购范围的药品，医院应严格按照招标结果选择中标供应商。对于未纳入集中招标或有特殊情况的药品，医院可通过竞争性谈判、询价采购等方式遴选合格供应商。遴选供应商时，需对其资质（营业执照、药品经营许可证、GSP认证证书等）、生产能力（或供应能力）、质量信誉、售后服务、财务状况等进行全面评估。确定意向供应商后，双方针对采购药品的具体规格、数量、价格、质量标准、交付期限、结算方式、违约责任等核心条款进行合同谈判。
（四）合同签订与管理
合同谈判达成一致后，医院应与供应商签订正式的书面采购合同。合同文本应规范、严谨，明确双方的权利与义务。合同签订前需经过医院法务部门或专业律师的审核，以确保合同的合法性和有效性。签订后的合同应进行统一编号、登记、归档管理，并及时传递给相关执行部门。
（五）履约与验收
供应商按照合同约定组织药品生产或调货，并在规定期限内送达医院指定地点。医院药剂科（或库房）会同相关人员（如临床药师、护士）对送达药品进行严格验收，核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家、数量等信息是否与合同及随货同行单一致，并检查药品外观、包装是否完好，有无破损、污染等情况。对需要检验的药品，应按规定进行抽样送检，合格后方可入库。
（六）支付结算
药品验收合格入库后，医院财务部门根据合同约定的结算方式和期限，结合验收单、发票等凭证，及时向供应商支付货款。支付过程应严格遵守医院财务管理制度，确保资金安全。
（七）合同评估与管理
在合同履行过程中及履行完毕后，医院应对供应商的履约情况（如供货及时性、药品质量稳定性、售后服务质量等）进行评估，并将评估结果作为后续合作的重要依据。同时，对采购合同的执行情况进行跟踪管理，及时发现并处理合同履行中出现的问题。
二、医院药品采购合同范本
医院药品采购合同
合同编号：[YYYYMMDDXXXX]
甲方（采购方）：[医院全称]
法定代表人/授权代表人：
地址：
联系电话：
邮政编码：
乙方（供应方）：[药品生产企业或经营企业全称]
法定代表人/授权代表人：
药品生产许可证号/药品经营许可证号：
GSP认证证书号（如为经营企业）：
地址：
联系电话：
邮政编码：
鉴于：
1.甲方为一家依法设立并有效存续的医疗机构，需要采购药品用于临床诊疗活动。
2.乙方为一家依法取得药品生产/经营资质的企业，能够向甲方供应符合国家质量标准的药品。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方采购药品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。
第一条药品信息
1.1甲方向乙方采购的药品具体信息如下（可另附清单作为本合同附件）：
序号
药品通用名称
商品名称（如有）
规格型号
生产厂家
剂型
单位
采购数量
单价（元）
总价（元）
备注（如批号、有效期至）
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**合计金额（大写）：**
**人民币**
**（小写）：￥**
1.2上述药品单价包含药品生产成本/采购成本、包装费、
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