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适用场景：多团队协同与任务统筹的关键场景
在涉及多个部门共同推进的复杂项目中（如新产品上线、年度市场活动策划、跨部门流程优化等），常因信息分散、职责不清、进度不同步导致协作效率低下。本模板适用于需要明确跨部门任务边界、统一进度跟踪、强化责任落地的场景，通过标准化流程和工具，保证各方目标一致、行动协同，减少沟通成本，提升项目交付效率。
操作流程：从需求到落地的五步执行法
第一步：需求提报与立项——明确协作目标与范围
操作主体：需求发起部门（如市场部、产品部）
填写《协作需求表》：明确项目背景、核心目标、涉及部门、预期成果、时间节点（如“Q3新品上市，需市场部、研发部、销售部协同，9月30日前完成产品培训与物料交付”）。
提交审批：将需求表提交至平台管理员或项目总负责人（如运营总监*），确认可行性与资源匹配度。
立项公示：审批通过后，在协作平台创建项目空间，同步需求背景、目标及核心成员列表（标注各部门接口人，如市场部经理、研发部主管）。
关键输出：《协作需求表》（含目标、范围、时间、部门职责概要）
第二步：任务拆解与优先级排序——细化分工与责任边界
操作主体：项目总负责人牵头，各接口人参与
召开启动会：明确项目里程碑（如“需求确认→方案设计→开发执行→测试验收→上线交付”），各部门同步可投入的资源（人力、时间、预算）。
WBS任务拆解：将项目拆解为可执行的具体任务（如“市场部：竞品分析报告（8.15前）；研发部：功能模块开发（8.20-9.10）；销售部：客户需求调研（8.10-8.25）”），避免任务过大或模糊。
优先级判定：采用“紧急-重要”矩阵对任务分类（如“高优：核心功能开发；中优：宣传物料设计；低优：内部文档整理”），标注任务依赖关系（如“物料设计需待竞品分析完成后启动”）。
关键输出：《项目任务拆解清单》（含任务ID、名称、负责人、优先级、依赖关系）
第三步：任务分配与责任到人——明确执行标准与交付物
操作主体：项目总负责人，各部门接口人
分配任务：在协作平台中为每个任务指定“直接负责人”（如研发部工程师负责“用户登录模块开发”）和“协办人”（如测试部专员配合功能测试），明确主责部门（避免“共同负责”导致的推诿）。
设定交付标准：明确每个任务的交付物、质量要求及验收标准（如“竞品分析报告需包含3家竞品功能对比、市场份额数据，经市场部*经理审核通过”）。
确认时间节点：细化任务的起止时间、关键检查点（如“8.20前完成开发初版，8.25前提交测试”），同步至各部门日历。
关键输出：《任务分配表》（含任务ID、负责人、协办人、起止时间、交付标准、验收人）
第四步：进度跟踪与风险预警——动态监控与问题协调
操作主体：项目总负责人，全员参与
实时更新进度：负责人每日在平台更新任务状态（未开始/进行中/已完成/延期），填写进度说明（如“登录模块开发80%，待联调”）。
例会同步机制：每周召开跨部门进度会（30分钟内），各负责人汇报进展、风险点（如“研发部工程师反馈第三方接口延迟，需协调商务部跟进”），集体商议解决方案。
风险预警与升级：对延期任务或资源冲突，由项目总负责人牵头协调（如调整优先级、申请额外资源），若无法解决，上报分管领导*决策。
关键输出：《进度跟踪表》（含任务状态、风险描述、解决方案、负责人）
第五步：成果交付与复盘优化——沉淀经验与持续改进
操作主体：项目总负责人，全体成员
成果验收：负责人提交交付物至平台，验收人依据《任务分配表》中的标准确认（如“销售部提交《客户需求调研汇总表》，经产品部*经理验收合格”），标注“验收通过”或“需修改”。
项目复盘会：项目结束后召开复盘会，总结成功经验（如“每周例会机制有效减少信息差”）、待改进点（如“需求变更未走统一流程导致返工”），形成《复盘报告》。
归档与迭代：将《需求表》《任务清单》《进度表》《复盘报告》等归档至平台知识库，优化模板或流程（如增加“需求变更申请”模块）。
关键输出：《项目复盘报告》（含成果总结、经验教训、改进措施）
任务分配模板：跨部门协作核心信息表单
一、项目基本信息表
字段
内容示例
项目名称
2023Q3新品“”上市项目
发起部门
市场部
项目总负责人
运营总监*
涉及部门
市场部、研发部、销售部、测试部、客服部
项目目标
9月30日前完成产品培训，10月1日正式上线销售
关键里程碑
8.15需求确认、8.30方案设计、9.15开发完成、9.30上线
计划周期
2023.8.1-2023.10.7
二、跨部门任务分配明细表
任务ID
任务名称
所属部门
直接负责人
协办人
起止时间
优先级
交付物
验收人
进度状态
备注（依赖/风险）
T001
竞品分析报告
市场部
*经理
*专员
8.1-8.15
高优
《竞品功能对比表》（含数据）
产品部*
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