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信息平安管理制度
1.信息管理部职责1.1公司设立信息管理部门,设部门经理一名。
1.2信息管理部门为网络平安运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理。
1.3负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。1.4负责软件有效版本的管理。
1.5信息管理部门为计算机系统、网络、数据库平安管理的归口管理部门。
1.6信息管理人员负责计算机网络、办公自动化、销售经营各类应用软件的平安运行;效劳器平安运行和数据备份;internet对外接口平安以与计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码与权限管理;协助职能科室进展数据备份和数据归档〔如财务、采购、销售等〕。1.7信息管理人员执行企业制度,严守企业商业。1.8员工执行计算机平安管理制度,遵守企业制度。
1.9系统管理员的密码必须由信息管理部门相关人员掌握。1.10负责公司网络系统根底线路的实施与维护。
2.信息管理细那么2.1网络系统维护
2.1.1系统管理员每日定时对机房的网络效劳器、各类生产经营应用的数据库效劳器与相关网络设备进展日常巡视,并填写《网络运行日志》记录各类设备的运行状况与相关事件。2.1.2对于系统和网络出现的异常现象信息管理部应与时组织相关人员进展分析,制定处理方案,采取积极措施,并如实将异常现象记录在《网络运行日志》。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等容记录在《网络问题处理跟踪表》上。部门负责人要跟踪检查处理结果。2.1.3定时对相关效劳器数据备份进展检查。〔包括对系统的自动备份与季度或年度数据的刻盘备份等〕2.1.4定时维护OA效劳器,与时组织清理,保证效劳器有充足空间,OA系统能够正常运行。
2.1.5维护Internet效劳器,监控外来访问和对外访问情况,如有平安问题,与时处理。
2.1.6制定效劳器的防病毒措施,与时下载最新的防病毒疫苗,防止效劳器受病毒的侵害。
2.2客户端维护
2.2.1按照人事部下达的新员工、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、IP地址等。
2专业软件〔财务软件等〕那么向财务主管申请,由财务主管分配权限和密码,信息管理部人员负责软件客户端的安装调试。
22生产经营专用软件等软件信息以书面形式记录,经信息管理人员核实并将该记录登记备案。信息管理人员对离职人员的公司资料信息备份以与拿到人事部门的员工离职通知单,方可对该离职人员所用的信息删除。2.2.4网络用户不得随意移动信息点接线。因房屋调整确需移动或增加信息点时,应由计算机管理人员统一调整,并与时修改“网络结构图〞。
2.2.5为客户机安装防病毒软件,并通知和协助网络用户升级防病毒疫苗。2.3系统与平台软件的管理
2.3.1系统与平台软件采购
2与公司领导批准后采购。
2,以备日后查询等。
22.3.2系统、平台软件的管理
22222.4软件维护
2.4.1用户向信息管理人员提交软件维护请求。接到请求的信息管理人员应与时提供维护效劳,并填写《维护记录》。2.4.2对于较复杂的问题,处理人应与时与信息管理员沟通,信息管理员组织研究解决方案,与时处理问题。2.4.3应记录处理问题的方案与结果,信息管理员定期组织交流,总结汇总各种软件的问题,以便改良软件,积累经历,提高处理问题的技术水平。2.5软件的借用
2.5.1用户需自行安装系统和专业软件时,应填写《软件借用记录》,办理借用手续。
2.6软件有效版本管理
2.6.1信息管理员应建立系统、平台、专业、管理软件的有效版本清单,并定期发布,格式见《软件有效版本清单》。2.7数据备份管理
2.7.1效劳器数据备份
22财务等生产经营用效劳器做一次数据备份。
222.7.2管理信息的备份
221月份,计算机人员应协助职能科室对上一年度的管理数据进展备份、标识并归档。2.8计算机病毒防治
2.8.1在效劳器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件,信息管理人员应与时下载防病毒疫苗,用户应与时下载疫苗并检测、杀毒。
2.8.2在向微机与效劳器拷贝或安装软件前,首先要进展病毒检测。如用户经管理代表批准安装外来软件,应经过计算机人员对安装软件进展防病毒检测。2.8.3对于外来的图纸和文件,在使用前要进展病毒监测。
2.8.4送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后,方可联入网络。
2.8.5为了防止病毒侵蚀,员工和信息管理人员不得从internet网下载游戏与与工作无关的软件,不得在效劳器或关键客户端微机上安装、运行游戏软件。2.9文件
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