DB21T 4337-2025 安全评价档案管理规范.docxVIP

ICS13.100CCSC77

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辽宁省地方标准

DB21/T4337—2025

安全评价档案管理规范

Specificationforarchivemanagementofsafetyassessment

2025-11-30发布2025-12-30实施

辽宁省市场监督管理局发布

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DB21/T4337—2025

安全评价档案管理规范

1范围

本文件规定了安全评价档案管理的基本要求、基础档案管理要求、法定安全评价项目档案管理要求、安全评价从业人员技术档案管理要求、仪器设备档案管理要求、档案保管要求以及档案保存期限。

本文件适用于安全评价机构对安全评价机构基础档案、法定安全评价项目档案、安全评价从业人员技术档案以及仪器设备档案的管理，相关法律法规另有规定的除外。其他安全评价项目档案管理可参照本规范执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

AQ/T8001安全评价通则

DA/T1档案工作基本术语

DA/T22归档文件整理规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案管理archivesmanagement

对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。

3.2

安全评价档案technicalarchivesofSafetyevaluation

安全评价机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括基础档案、法定安全评价项目档案、安全评价从业人员技术档案、仪器设备档案。

3.3

法定安全评价项目档案archivesoflegalsafetyevaluationproject

法定安全评价项目档案是指安全评价机构在从事资质认可业务范围内的安全评价技术服务时，按照有关规定所形成的各种文字、图表、声像资料等，包括安全评价报告、过程控制文件、现场勘验和检测检验记录、现场影像资料、会议评审资料、报告修改说明及相关电子文件等资料。

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DB21/T4337—2025

3.4

电子档案electronicarchives

电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

4基本要求

4.1安全评价机构应建立安全评价档案管理制度，明确责任部门和相关人员职责，对本机构安全评价

涉及的各类资料做好收集、整理、立卷、装盒、归档、保管和销毁等工作。

4.2安全评价机构应设置专（兼）职档案管理员，负责档案室及档案日常管理工作。

4.3安全评价机构应设有专用档案室，档案室面积不得少于100m2。档案室应配备档案柜（架）、消防

器材、温湿度计、门禁等设备设施，且应满足防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等要求。

4.4档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及描述上应保持一致。不一致时应

以纸质档案记载信息为准。

4.5安全评价档案应按照国家法律法规和标准规范的要求，采取有效的档案管理措施，保证档案的真

实性、完整性、安全性和可溯源性。

4.6安全评价机构是档案管理的责任主体，应对本机构的安全评价档案损坏、散失、失密等承担全部责任。

4.7安全评价机构因注销、解散、改制、分立或者合并等原因发生变化的，应及时报告资质认可机关，

提出处置意见并妥善处置相关档案。

5基础档案管理要求

5.1安全评价机构应建立本机构的基础档案，发生变化时应及时更新。

5.2安全评价机构应指定专人负责基础档案资料的收集、整理及更新。

5.3基础档案应包括但不限于以下内容：

——营业执照或法人证书复印件；

——安全评价机构资质证书复印件；

——法人承诺书原件；

——过程控制手册、程序文件、作业指导书、记录表格（文件）及安全评价管理制度；

——过程控制体系运行过程中形成的文件和记录（含人员培训计划和记录）；

——安全评价从业人员基本信息汇总表（含人员签字）；

——安全评价从业人员资格证书原件或复印件；

——安全评价从业人员学历证书、技术职称证书及认定专业能力有关证明文件等的复印件；

——安全评价从业人员法定劳动关系证明材料复印件（包括劳动合同，