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2025年图书出版退货验收合同协议

本合同由以下双方于2025年签署：

甲方（出版方/发行方）：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

乙方（作者/著作权人）：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方是图书《[书名]》（ISBN：[ISBN编号]）（以下简称“该图书”）的出版方/发行方，乙方是该图书的著作权人，双方就该图书的退货验收事宜，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条退货图书信息

1.1退货图书为《[书名]》，作者[作者姓名]，ISBN编号：[ISBN编号]，[版次]版，[印次]印，[开本]开，[装帧形式]装帧。

1.2退货图书的具体数量、单位及批次以甲方提交的符合本合同约定的退货申请清单为准。

第二条退货原因与条件

2.1甲方因以下原因之一，可向乙方提出该图书的退货申请：

(1)该图书市场销售不达预期，库存严重积压，经市场分析确无进一步销售前景；

(2)该图书在[具体时间段]内出版，目前市场环境发生重大变化，导致该书内容或主题不再适销；

(3)经专业质量检验或双方确认，该图书存在严重的、影响阅读的装订错误或印装质量问题；

(4)因国家政策调整、法律法规变更或无法预见的原因，导致该书内容存在严重瑕疵，继续销售存在法律风险；

(5)本合同中约定的其他允许退货的情形。

2.2以下情形不得提出退货申请：

(1)该图书已参与超出合理范围的降价促销活动，且本合同对此有明确限制性约定的；

(2)退货图书因乙方（作者）原稿存在严重问题导致内容错误，且该书已正式出版发行的；

(3)退货图书已被拆分、改装、涂改，或进行其他影响其作为完整个体销售的行为的；

(4)超过自图书[交付/约定的判断时间点]起[具体时间期限，如六个月]期限的；

(5)本合同明确排除的其他退货情形。

2.3甲方提出退货申请时，应向乙方提供书面申请，详细说明退货原因、依据及相关证明材料（如库存数据、市场分析报告、质检报告等）。

第三条退货申请与审批

3.1甲方为该图书退货事宜的申请主体。甲方应在符合本合同第二条约定的退货原因和条件时，及时向乙方提出退货申请。

3.2甲方提交的退货申请应包含但不限于：退货图书的详细信息、建议退货数量、退货原因、依据的证明材料、以及甲乙双方约定的其他必要信息。

3.3乙方应在收到甲方提出的退货申请后[具体天数，如五个]个工作日内进行审核，并书面（或通过双方约定的通讯方式）确认是否同意退货，或提出书面异议及理由。若乙方无异议或未在规定时间内提出异议，视为同意甲方的退货申请。

第四条图书返还与运输

4.1退货图书由甲方负责安排运输，并承担运输费用。甲方应将退货图书运送至乙方指定地点：[乙方指定地址]。

4.2甲方应在获得乙方对本合同第二条约定的退货申请的同意（或视为同意）后[具体天数，如十个]个工作日内，将符合约定的退货图书发出。

4.3甲方应确保退货图书在运输过程中的包装符合规范，以减少货损风险。运输途中的正常损耗由甲方承担，非正常损耗（如严重破损）由责任方承担。

4.4乙方在收到退货图书后，应核对实物与签收单信息，确认无误后签收。因乙方原因（如地址错误、无人在场等）导致的延迟签收或无法签收，相关风险和责任由乙方承担。

第五条验收标准与流程

5.1甲方负责对该退货图书进行验收。验收地点为乙方指定地址[乙方指定地址]。

5.2甲方应在收到退货图书之日起[具体天数，如十五]个工作日内完成验收工作。

5.3验收标准如下：

(1)退货图书的书名、作者、ISBN编号、版次、印次、开本、装帧形式等与合同第一条约定的信息完全一致；

(2)退货图书的数量与甲方提交的退货申请清单记载的数量一致；

(3)退货图书外观完好，无明显破损、污渍、水渍、缺页、重页等影响正常使用的质量问题。具体质量标准参照国家相关标准及本合同签订时双方认可的样书或标准。

5.4甲方在验收过程中，如发现退货图书存在数量不符或外观质量问题，应在验收期内以书面形式通知乙方，并提供相关照片或证据。甲方应暂停支付相应货款的结算，直至问题得到解决。乙方应在收到通知后[具体天数，如五个]个工作日内与甲方协商处理方案（如补发、更换或扣减相应货款）。

5.5如甲方验收合格，应在验收结束后[具体天数，如三个]个工作日内向乙方出具书面《图书验收合格确认单》或以其他双方认可的方式确认验收合格。

第六条货款结算与支付

6.1退货货款的结算价格为该图书的[约定结算价格类型，如：原出版折扣价/约定退货折扣价]，具体以双方在退货申请中确认的价格