财务部岗位职责要求.docVIP

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作业指导书WI

文件编号

LS-QI-FA-001

文件版号

A

修改次数

01

文件名称

财务行政部岗位职责要求

第PAGE3页

共NUMPAGES5页

制定部门

财务行政部

麦克维尔空调制冷（苏州）有限公司

标准操作政策与程序SOPP

文件编号

MQSU-QP-QA-004

文件版号

B

修改次数

02

文件名称

文件控制程序

第PAGE1页

共NUMPAGES5页

制定部门

质保部

干部会议通过日期

生效日期

部门负责人

制定:

总经理

审核:

亚洲制造总监

批准：

董事经理

最终批准：

日期:

日期:

日期:

日期:

干部会议通报日期

生效日期

制定人

制定:

部门负责人

审核:

日期:

管理者代表

批准：

日期:

日期:

1.目的

1.1规定财务行政部岗位职责要求。

2.政策

2.1财务行政部经理上司总经理，下属人事行政主管、会计主管。

2.2人事行政主管上司财务行政部经理，下属人事行政助理、IT。

2.3会计主管上司财务行政部经理，下属出纳、应付会计、税务会计、成本会计。

3.职责

3.1负责公司财务管理，确保资金良好运转，合理控制公司成本；

3.2负责人力资源管理，监督人力资源按需求、有计划的培训，必要时予以考核；

3.3负责公司通讯及信息系统建设、应用和管理；

3.4负责公司行政后勤方面事务管理；

3.5负责公司员工薪金及公积金等费用的管理；

3.6负责公司物业管理。

4.程序

4.1财务行政部经理岗位职责内容描述：

4.1.1制定公司的人力资源发展战略及规划；

4.1.2确保公司的人力资源得到充分的发挥，实现人尽其才；

4.1.3负责公司人力资源政策的有效执行和财务行政部工作的领导和管理；

4.1.4负责制订员工录用和转正的薪资与级别的核定；

4.1.5负责公司行政工作的总体规划与管理；

4.1.6负责公司年度预算的审核；

4.1.7负责公司环境、职业健康安全管理工作。

4.2人事行政主管岗位职责内容描述：

4.2.1负责ISO9000等有关的条款（人力资源要素）的制订与执行；

4.2.2负责人力资源的日常操作有效的执行；

4.2.3负责与地方政府和企业建立良好的事务关系；

4.2.4确保公司人力资源的管理符合国家的法律和法规；

4.2.5负责公司日常行政事务的管理，确保公司良好的经营环境；

4.2.6负责制定人力资源的相关政策和规定；

4.2.7负责处理劳动争议和人事纪律处分工作；

4.2.8负责员工的招聘与甄选以及新员工的培训。

4.3人事行政助理岗位职责内容描述：

4.3.1获取，发展和补充所有职员的主要记录并使之完整；

4.3.2根据工作要求负责办理招聘、选择和安置新职员手续，并联络相关部门；

4.3.3负责劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、申请报批手续；

4.3.4具体负责员工户籍调动、职称评定、管理工作及办理其申请报批手续；

4.3.5负责政符（国务院）、江苏省、苏州劳动法规和新政策收集、整理、更新

及运用；

4.3.6负责员工转正、年终考核表格的收发工作；

4.3.7员工考勤的管理及每月工资的结算，员工公积金的计缴与使用；

4.3.8办公用品定期发放,合理使用；

4.3.9负责车辆的调度及安排；

4.3.10负责公司的传真机、复印机、总机的维护和保养；

4.3.11组织安排公司的活动，如春节聚餐，体育比赛等活动。

4.4会计主管的岗位职责内容描述：

4.4.1协助经理管理、跟踪财务日常事务完成进度。

4.4.2负责审计准备工作，接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。

4.4.3协助经理对工厂的固定资产进行盘点，并写盘点分析报告。

4.4.4负责每月对外报表的编制、季度报表的编制。

4.4.5负责组织安排公司税务日常事务的处理。

4.4.6负责财务内控管理内容的制定完善，并解决执行过程中出现的问题。

4.4.7协助财务行政部经理管理财务报表的准确性和真实性。

4.5成本主管的岗位职责描述：

4.5.1组织财务成本管理、监督、核算日常业务处理。

4.5.2协助审计财务方面准备工作，接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。

4.5.3审核公司成本核算日常事务的处理和确保成本管理、监督的严谨性，