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销售合同审核标准化模板及条款说明

一、适用场景与价值定位

本标准化模板及条款说明适用于各类企业销售合同审核环节，旨在通过规范化的审核流程与核心条款指引，降低合同法律风险、保障企业合法权益，同时提升审核效率与一致性。具体适用场景包括：

企业法务部门对销售合同草案的合规性审核；

销售团队在合同签订前的内部风险自查；

采购部门作为合同相对方时的条款复核；

跨部门协作（如销售、法务、财务）的联合审核流程。

通过标准化审核，可保证合同条款覆盖核心商业要素、符合法律法规要求，并明确双方权利义务边界，减少后续履约争议。

二、标准化审核流程与操作步骤

销售合同审核需遵循“资料准备→条款拆解→逐项审核→风险评估→沟通修订→最终确认”的闭环流程，具体操作步骤

（一）审核前：资料收集与背景梳理

获取基础文件

收集销售合同草案（需包含完整合同文本、附件如技术参数、交付标准等）；

获取合同相对方主体资料（如营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（若由代理人签约））；

知晓业务背景（如合作历史、交易金额、标的物特性、特殊需求等），可通过《业务背景说明表》记录关键信息（如“本次为续签订单，上一年度无履约纠纷”“标的物为定制化设备，需符合行业标准X”）。

明确审核重点

根据交易类型（如标准产品销售、定制化服务、长期供货等）和金额大小，确定审核优先级：

高金额/复杂交易：重点审核主体资格、违约责任、争议解决、知识产权等条款；

常规交易：重点关注价格、交付、验收、付款等核心商业条款。

（二）条款拆解：按模块划分审核单元

将合同拆解为以下核心模块，逐项核对条款完整性与合规性：

模块1：主体信息条款

审核要点：

合同双方名称、住所、法定代表人/负责人信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免简称歧义；

销售方需确认自身主体资质（如是否具备相关经营许可证、生产资质等，如食品销售需《食品经营许可证》）；

采购方若为分支机构，需确认其总部的授权文件，避免无权代理；

代理人签约时，需核对授权委托书是否载明“代为签订销售合同”的明确权限、授权范围及有效期。

模块2：标的物描述条款

审核要点：

标的物名称、规格、型号、数量、质量标准等描述是否清晰、唯一，避免模糊表述（如“优质产品”“按需供货”）；

定制化标的物需附详细技术参数、图纸或附件，并明确“以附件为准”的优先级；

质量标准需注明依据（如国家标准GBX、行业标准、双方确认的样品或技术协议），避免“符合行业惯例”等主观表述。

模块3：价格与支付条款

审核要点：

合同金额（含税价/不含税价）是否明确，大写与小写金额是否一致；

支付方式（如电汇、承兑汇票）及时间节点（如“预付款30%”、“到货验收后付60%”、“质保期满付10%”）需具体，避免“分期支付”“按进度付款”等模糊表述；

税费承担方需明确（如“由销售方开具增值税专用发票，税率13%，税费由采购方承担”）；

逾期付款的违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）需与合同整体违约责任条款一致。

模块4：交付与验收条款

审核要点：

交付时间、地点、方式（如上门自提、物流配送）需具体，明确“交付完成标志”（如“货物送达指定地点并签收”）；

运输方式及费用承担方（如“销售方负责物流运输，费用含在合同价款内”或“采购方自提，运费自理”）；

验收标准、流程及期限（如“到货后3个工作日内完成外观验收，10个工作日内完成功能测试，验收合格签署《验收确认单》”）；

逾期验收的处理（如“采购方逾期未验收，视为验收合格”）。

模块5：权利义务与违约责任条款

审核要点：

双方核心权利义务是否明确（如销售方需保证标的物权利瑕疵、提供必要技术支持；采购方需按时付款、配合验收）；

违约情形需具体（如“逾期交货”“质量不符合约定”“逾期付款”），对应的违约责任（如继续履行、赔偿损失、解除合同）需量化或明确计算方式；

违约金上限建议约定为合同总金额的20%-30%，避免过高或过低；

不可抗力条款需定义不可抗力事件范围（如自然灾害、战争等）、通知义务及免责条款。

模块6：知识产权与保密条款

审核要点：

标的物涉及专利、商标、著作权等知识产权的，需明确权利归属（如“销售方保证标的物不侵犯第三方知识产权，若因此导致采购方损失，由销售方全额赔偿”）；

保密信息范围（如技术资料、客户信息、价格条款）、保密期限（如“合同终止后3年内”）及违约责任需明确。

模块7：争议解决与法律适用条款

审核要点：

争议解决方式优先选择“被告所在地/合同履行地人民法院诉讼”或“双方约定的仲裁委员会（如仲裁委员会）”，避免选择“异地法院”或“不明确的仲裁机构”；

法律适用需明确“_________法律（不包括港澳台地区法律）”。

（三）风险评估与问题记录

风险等级划分

高风险：主体资格缺失、核心条款模糊（如标的物描述不清）、违约