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健康医疗数据保密协议书
鉴于鉴于甲方在健康医疗领域(以下简称“领域”)持有并/或处理(以下简称“处理”)敏感的健康医疗数据(以下简称“数据”),甲方希望授权乙方在特定目的下访问和/或使用该数据,乙方同意遵守本协议的条款和条件,以保护数据的机密性、完整性和安全性。为明确双方的权利、义务和责任,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1数据:指任何与自然人的健康状况、健康历史、医疗服务、健康保险或社会保障相关的个人或群体信息,无论其形式如何(包括电子、书面、口头等),以及能够识别或可推断出特定自然人的身份或健康信息的任何信息。数据具体包括但不限于诊断、治疗、预后、遗传特征、医疗记录、健康检查结果、疫苗接种记录、处方信息、医疗费用、患者身份识别信息(如姓名、身份证号、护照号、出生日期、联系方式、住址等)以及与患者相关的任何其他个人信息。
1.2保密信息:指本协议项下由甲方披露给乙方的数据,以及任何包含、反映或可从披露的数据中推导出的信息,包括但不限于数据的收集方法、处理流程、系统架构、访问控制机制、安全措施、报告格式以及本协议本身的内容。保密信息不包括以下内容:
(a)披露时已为公众所知的信息;
(b)披露时已非因乙方违反本协议而为乙方合法知晓的信息;
(c)乙方在披露之前已合法拥有或通过不受本协议约束的方式合法获得的信息;
(d)乙方从有权披露该信息的第三方合法接收的信息;
(e)乙方能够证明在其不知情且无重大过失的情况下,该信息已进入公共领域。
1.3接收方/被保密方:指根据本协议获得授权访问和/或使用数据的乙方及其员工、代理人、顾问、供应商、合作伙伴等(统称“接收方相关人员”),除非事先获得甲方书面同意,否则接收方相关人员不得将保密信息披露给任何第三方。
1.4披露:指以任何方式(口头、书面、电子传输等)向任何第三方透露保密信息的行为。
1.5适用范围:本协议适用于甲方披露给乙方的所有数据,以及乙方向其接收方相关人员披露的保密信息,且适用范围覆盖数据处理的全部阶段,包括但不限于收集、存储、传输、使用、加工、共享、删除等。
1.6保密义务:指接收方根据本协议承担的保护保密信息的机密性,防止未经授权的访问、使用、复制、披露或丢失的责任。
1.7同等重要保密信息:指接收方在协议签订时拥有的,其价值、敏感性和保密程度与其持有的保密信息相当的保密信息。
第二条保密义务
2.1乙方同意并承诺,将以不低于其保护自身同等重要保密信息的谨慎程度,并始终以严格保密的方式处理所有保密信息,仅为实现本协议约定的目的(以下简称“约定目的”)而使用保密信息。
2.2乙方应采取所有合理的物理、技术和管理措施,确保其接收方相关人员仅能在为履行本协议所必需的范围内访问保密信息,并确保该等接收方相关人员也遵守本协议项下的保密义务。乙方应对其接收方相关人员进行适当的保密培训,并监督其行为。
2.3乙方承诺,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露任何保密信息,包括但不限于其接收方相关人员。在任何情况下,乙方披露保密信息前,应确保该第三方已同意承担不低于本协议同等严格的保密义务,并接收方接收到的保密信息范围不应超出其履行本协议所必需的范围。
2.4乙方同意,在甲方要求时,应向甲方提供其接收方相关人员名单,并应甲方要求对其接收方相关人员进行背景调查(费用由甲方承担)。
2.5若乙方需将保密信息提供给任何第三方(包括其供应商、合作伙伴或分包商,统称“第三方接收方”),乙方应事先获得甲方书面的同意,并在该等同意中明确约定第三方接收方对该保密信息的保密义务,不得超出本协议的要求。乙方对第三方接收方负有一定的监督和管理责任,以确保其遵守保密义务。
2.6乙方同意,仅为履行本协议的约定目的,根据甲方的明确要求或指示,向甲方提供包含保密信息的报告或信息。在任何情况下,乙方向甲方提供的信息,不得包含任何不属于为履行约定目的所必需的保密信息,且不得以汇总或匿名化等方式规避其保密义务。
2.7乙方应确保其系统和设施的安全,防止未经授权的访问、获取、使用、复制、修改或披露保密信息。乙方应定期评估其安全措施的有效性,并根据需要采取额外的安全措施。
2.8发生或可能发生保密信息泄露、丢失或被盗用时,乙方应立即通知甲方,并采取一切合理的措施限制损害范围,防止泄露范围扩大,并配合甲方进行调查和处理。
第三条数据的使用与目的限制
3.1乙方仅能根据本协议约定的目的使用保密信息。
3.2乙方不得对保密信息进行任何形式的修改、翻译、编目、反向工程或创造衍生作品,除非获得甲方的事先书面同意。
3.3乙方不得将保密信息用于任何与约定目的无
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