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幼儿园园务会议记录规范模板
一、园务会议记录的重要性
园务会议是幼儿园管理工作中集思广益、统筹规划、部署落实各项工作的核心环节。而规范、详实的会议记录,则是保障会议决策有效执行、明确工作责任、追溯工作过程、积累管理经验的重要依据。它不仅能够清晰反映会议的全貌,更能为幼儿园的持续发展提供可查阅、可参考的文字档案。因此,建立并严格执行园务会议记录规范,是提升幼儿园管理精细化水平的基础工作。
二、园务会议记录的基本要求
1.客观性:如实反映会议内容、讨论情况和决议结果,避免个人主观臆断和情感色彩。
2.准确性:时间、地点、人员、议题、发言要点、决议事项等关键信息必须准确无误。
3.完整性:记录应包含会议的主要过程和所有重要决定,确保信息的全面性。
4.清晰性:语言简练、条理清晰,字迹(或打印)工整,易于阅读和理解。
5.及时性:会议结束后应尽快整理形成正式记录,确保信息的鲜活度和可追溯性。
三、幼儿园园务会议记录规范模板
幼儿园园务会议记录
**项目**
**内容**
:---------------
:-----------------------------------------------------------------------
**会议名称**
(例如:XX幼儿园X月份园务工作例会/XX幼儿园关于XX事项专题研讨会)
**会议时间**
XXXX年XX月XX日(星期X)上/下午XX:XX-XX:XX
**会议地点**
(例如:园长办公室/会议室/多功能厅)
**主持人**
(姓名及职务,例如:王芳园长)
**记录人**
(姓名及职务,例如:李静保教主任)
**出席人员**
(列出姓名及职务,例如:张红副园长、赵敏后勤主任、各班班主任等。人数较多时可注明“详见签到表”并附后)
**缺席人员**
(如有,请列出姓名、职务及主要缺席原因,例如:刘杰保健医病假)
**列席人员**
(如有,请列出姓名及职务/事由)
**会议议题**
1.(议题一,例如:讨论新学期工作计划)
2.(议题二,例如:研究XX活动方案)
3.(议题三,例如:通报近期安全检查情况及整改建议)
...(其他议题)
---
会议议程及主要内容纪要:
(一)主持人开场与议题导入
*(简述主持人对本次会议目的、重要性的说明,以及议题的引入。)
(二)议题讨论与发言要点
*议题一:[在此填写议题一全称]
*发言人A(职务):(简述其核心观点、提出的问题、建议或汇报的主要内容。)
*发言人B(职务):(同上,记录不同角度的意见和补充。)
*讨论情况:(记录讨论过程中的关键信息,不同意见的交锋与融合,以及主持人的引导和归纳。)
*形成共识/初步意见:(针对该议题,经过讨论后形成的共识性看法或初步的倾向性意见。)
*议题二:[在此填写议题二全称]
*[汇报人/提议人](职务):(首先记录该议题的提出背景、相关材料介绍或初步方案说明。)
*发言人C(职务):(记录其对该议题的看法、疑问或建议。)
*发言人D(职务):(同上。)
*讨论情况:(记录讨论的焦点、关键细节、存在的分歧及协调情况。)
*形成共识/初步意见:(同上。)
*议题三:[在此填写议题三全称]
*(以此类推,逐条记录各议题的讨论过程。对于通报性议题,可简述通报内容及与会者的反馈。)
(三)会议决议与行动事项
**序号**
**决议事项/待办任务**
**责任部门/责任人**
**计划完成时限**
**备注**(例如:所需资源、配合要求等)
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:----------------
:-------------
:--------------------------------
1
(针对议题一形成的具体决议或需要落实的任务)
(例如:保教处/张三)
XXXX年XX月XX日前
(例如:需提交书面方案)
2
(针对议题二形成的具体决议或需要落实的任务)
(例如:后勤组/李四)
XXXX年XX月XX日前
3
(其他需要明确的行动项)
...
...
...
...
...
(四)其他事项
*(记录会议中未列入原定议题但需要提及、通报或简要讨论的重要事项。)
(五)主持人总结
*(记录主持人对本次会议主要内容、达成共识、形成决议的总结性发言,对下一步工作的要求、期望或时间节点的强调。)
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散会时间:XX:XX
附件:(如有,例如:会议签到表、相关报告材料复印件等,请列出)
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签批栏
**主持人审阅意见**
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