期刊档案管理实施细则.docxVIP

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期刊档案管理实施细则

期刊档案管理实施细则

一、期刊档案管理的基本原则与组织架构

期刊档案管理应当遵循系统性、规范性、可追溯性的基本原则,确保档案资料的完整性与安全性。期刊出版单位需建立分层级的档案管理组织架构,明确各级职责分工,形成从资料采集、整理归档到查阅利用的全流程管理体系。

期刊出版单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。档案管理部门需制定详细的档案分类方案,明确各类档案的归档范围、保管期限和划分。例如,将期刊档案划分为稿件档案、编务档案、出版档案、财务档案等大类,每个大类下再根据具体内容进行细分。稿件档案应包括作者投稿、专家审稿意见、编辑修改记录等;编务档案应包括编

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