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一、典型应用场景
（一）跨部门业务信息协同
企业内部如市场部与产品部需共享用户需求文档、产品迭代计划等敏感信息，通过系统实现加密传输、权限分级查看，避免信息泄露或误操作，同时记录查阅痕迹，保证责任可追溯。
（二）核心数据分级防护
财务部门包含薪酬报表、预算数据等机密信息，研发部门存储、技术专利等核心资产，系统需支持按“公开-内部-秘密-机密”四级密级划分，设置不同查看、编辑、权限，并启用操作留痕功能，防止未授权访问或篡改。
（三）员工操作行为审计
针对离职员工交接、岗位变动等情况，系统需自动记录账号登录日志、信息访问记录、操作修改轨迹，当出现异常操作（如非工作时间敏感文件）时触发告警，辅助管理员快速定位风险。
（四）安全威胁实时响应
当监测到外部异常IP批量登录、病毒文件等行为时，系统自动冻结相关账号，同步推送告警至管理员终端，并安全事件报告，支持一键追溯源头并采取隔离措施。
二、系统操作流程指引
（一）系统初始化与基础配置
管理员登录后台
访问企业内网系统地址（如：intranetpany），输入管理员账号（初始账号：admin）及初始密码（首次登录需强制修改）。
完成身份验证后，进入“系统管理”模块。
搭建部门与岗位架构
在“组织管理”中“新增部门”，依次录入部门名称（如“研发中心”）、部门编码（如“RD”）、负责人（选择员工列表中的“张*”）、联系方式（虚拟示例。
部门创建完成后，进入“岗位管理”，为各部门添加岗位（如“研发工程师”“产品经理”），并明确岗位所属部门及汇报关系。
初始化员工账号
通过“员工管理-批量导入”功能，标准模板（含工号、姓名、部门、岗位、手机号等字段），填写完成后系统，系统自动校验格式并账号（默认账号：工号，初始密码：证件号码后六位，首次登录需强制修改）。
单独添加员工时，“新增员工”，手动录入信息并分配初始部门与岗位。
配置基础安全策略
进入“安全策略-密码策略”，设置密码复杂度（长度≥8位，需包含字母、数字、特殊符号）、定期更换周期（如每90天）、密码历史记录（禁止近5次密码重复）。
在“登录策略”中开启异地登录告警、单账号多设备登录限制（如同时在线设备≤3台）。
（二）信息录入与分类管理
登录信息管理模块
员工使用个人账号登录系统，进入“信息中心”，选择“信息发布”功能。
填写信息基础内容
录入信息标题（如“2024年Q3产品迭代计划”）、信息类型（下拉选择“业务文档”“制度文件”“数据报表”等）。
在“信息内容”区域附件（支持Word、PDF、Excel等格式，单个文件≤50MB）或直接在线编辑。
设置密级与访问权限
根据信息敏感度选择密级（如“内部”“秘密”），系统自动匹配默认权限（如“秘密”级仅限部门负责人及以上岗位查看）。
如需自定义权限，“权限设置”，勾选允许查看/编辑/的用户或部门，支持“仅本人可见”“指定部门可见”等模式。
提交审核与发布
“提交审核”，选择审批人（如部门负责人“李*”），填写审核意见（可选）。
审批通过后，信息自动发布至对应部门的信息列表，员工可在“我的权限”中查看；审批驳回后，系统通知发布人修改后重新提交。
（三）权限配置与角色管理
进入权限管理中心
管理员登录后台，“权限管理-角色管理”，查看默认角色（如“超级管理员”“部门负责人”“普通员工”）。
创建自定义角色
“新增角色”，输入角色名称（如“项目组临时负责人”）、角色描述，选择角色所属部门。
在“权限分配”区域勾选该角色可操作的功能模块（如“信息发布-仅限本部门”“安全日志-仅查看”），支持按模块细粒度授权。
关联角色与用户
角色创建完成后，进入“用户管理”，选择目标员工（如“王*”），“编辑权限”，勾选已创建的角色，保存后权限即时生效。
定期审计权限
每季度通过“权限审计”功能，导出用户权限清单，核对离职员工权限是否已回收、岗位变动员工权限是否同步调整。
（四）安全防护措施部署
配置数据加密策略
管理员进入“数据安全-加密设置”，对“秘密”“机密”级信息启用“存储加密”（AES-256算法），文件时自动加密，后需通过系统解密方可查看。
设置访问日志审计规则
在“审计日志-规则配置”中，开启“敏感信息操作日志”（如、编辑、删除秘密级文件），设置日志保留周期（如≥180天），并配置关键词告警（如“客户名单”“”）。
启用异常行为监测
打开“安全监测-异常行为”，设置阈值（如单账号单日登录失败≥10次、单文件次数≥20次），触发告警后，系统自动发送短信/企业通知管理员（告警联系人：安全负责人“赵*”）。
更新安全防护规则
定期访问“安全中心-病毒库更新”，同步最新病毒特征库；关注“威胁情报”模块，及时导入新型攻击防护规则（如勒索病毒拦截规则）。
（五）日常维护与应急处理
执行数据备份
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